Rutin vid beställning av digitala tjänster
En dataskyddsanalys behöver göras varje gång en ny personuppgiftsbehandling påbörjas, förändras eller när ett system eller tjänst behövs. Dataskyddsanalysen ska göras tidigt i processen för att kartlägga risker med behandlingen. Detta är viktigt enligt gällande EU lag stiftning GDPR så att vi inte överför personuppgifter gällande personal och elever till tredje land (inklusive USA).
Rutinen gäller oavsett om tjänsten finns i Skolon, Google eller på annan plats.
Var ute i god tid då det tar tid att granska en tjänst.
Behovsanalys Digitala tjänster
Om du som pedagog hittar en ny digital tjänst (appar, läromedel, Chometillägg, mm) som du vill använda dig utav i din undervisning ska du vända dig till skolans kontaktperson för digitala läromedel.
Kontrollera först om det redan pågår ett arbete kring den tjänst ni vill börja använda.
Lista finns här.Om tjänsten saknar en behovsanalys eller inte finns med i listan ska en behovsanalys göras av enheten
Skolans kontaktpersonen har tillgång till mallen och ska vara inkopplade i detta arbete
Tillsammans på enheten fyller ni i behovsanalysen. Viktigt att det pedagogiska syftet är tydligt beskrivet. Fyll i dokumentet noggrant
Utpekad kontaktpersonen skickar därefter behovsanalysen till IT-samordnaren BOU.
Alla eventuella frågor ska gå via utpekad kontaktperson till förvaltningens IT-samordnare.