Herramienta que permite conocer los puntos fuertes, débiles, oportunidades y amenazas de la organización y/o departamento en el que se desempeña. Para su correcta elaboración, se tiene que elaborar como mínimo, con ayuda de 3 personas más de la empresa.
A partir de su análisis, se pueden elaborar eficaces planes de acción.
Hacer un brainstorming sobre el objeto de análisis para obtener una lista de:
Fortalezas: internas
Oportunidades: externas
Debilidades: internas
Amenazas: externas
2. Por medio de un análisis de las ponderaciones relativas o la importancia de los factores listados, acotar las prioridades en las cuatro áreas y numerarlas
Fortalezas: F1, F2, F3.
Oportunidades: O1, O2, O3.
Debilidades: D1, D2, D3.
Amenazas: Al, A2, A3.
3. Relacionar amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades que se consideran más importantes y relevantes desde el punto de vista de la estrategia a seguir (FODA).
4. Obtener conclusiones a partir de la matriz de análisis FODA en forma de plan de acción.
5. ¿Cuál es el objetivo del análisis FODA, en qué consiste y cómo se hace?
Conocer los puntos fuertes y débiles; las oportunidades y las amenazas de un proceso, producto, departamento u organización en particular.
Del análisis detallado de la matriz DAFO se ponen en evidencia cuatro posiciones estratégicas:
1. La combinación fortalezas - oportunidades, es la que proporciona la posición ofensiva más fuerte.
2. La combinación debilidades - oportunidades implica una posición ofensiva más débil. Se deben corregir las áreas de mejora si se pretenden aprovechar las oportunidades existentes.
3. La combinación fortalezas - amenazas implica luchar desde una posición defensiva sólida.
4. La combinación debilidades - amenazas es una posición en la que todo está en contra. Hay que hacer especial énfasis en corregir las debilidades en esta posición defensiva débil.
El plan de acción a proponer debe estar fundamentado en nuestra situación en estas cuatro posiciones.