Se avete necessità di inviare un documento all’utente (es. risultati della ricerca bibliografica) o a un’altra biblioteca (articoli DD), non è necessario farlo tramite email, ma potete inviare, oltre che comunicazioni, anche un file tramite MOBI.

Per prima cosa depositate il file da inviare in Google Drive.
Potete creare una cartella apposita nello spazio Google Drive del servizio:

Assicurarsi che la cartella (e di conseguenza i file al suo interno) sia condivisibile con chiunque abbia il link:

Copiare il link specifico del file da inviare:

Riportare il link nel campo Note visibili all’utente e cliccare Aggiorna richiesta e invia email all’utente per inviare la notifica all’utente con il link cliccabile.

È consigliabile fare una pulizia dello spazio Google Drive periodicamente, cancellando i vecchi file (stabilire una scadenza precisa: es. 15 giorni, un mese…). Indicare nel messaggio il periodo fino a cui il link sarà accessibile:

es. Il file resterà accessibile per 15 giorni.

È bene riportare anche la dicitura:

Il documento viene inviato nel rispetto del diritto d'autore (legge n. 633/41 e successive modifiche) e il suo uso è strettamente personale; la biblioteca ricevente si impegna a consegnare all’utente finale un’unica copia cartacea, eliminando successivamente la copia digitale.