1. Jenis Kegiatan Untuk Dispensasi

• Partisipasi Dalam Kegiatan UKM/Lomba Prestasi/Panggilan Dari Dinas

• Partsipasi Dalam Kepanitiaan Kegiatan Kemahasiswaan

• Partisipasi Dalam Kegiatan Kewirausahaan di Luar Kota Mewakili Universitas

2. Isi Formulir Pengajuan Dispensasi Perkuliahan Isi Disini

3. Surat yang sudah ditandatangani akan dikirim melalui alamat email yang tercantum pada Google Form 

1. Jenis Kegiatan Untuk Surat Rekomendasi

• Partisipasi Dalam Kegiatan UKM/Lomba Prestasi/Panggilan Dari Dinas

• Partsipasi Dalam Kepanitiaan Kegiatan Kemahasiswaan

• Partisipasi Dalam Kegiatan Kewirausahaan di Luar Kota Mewakili Universitas

2. Isi Formulir Pengajuan Surat Rekomendasi Ikut Kegiatan Isi Disini

3. Surat yang sudah ditandatangani akan dikirim melalui alamat email yang tercantum pada Google Form

1. Jenis Prestasi Yang Di Laporkan

• Perlombaan/Turnamen/Kompetisi Prestasi Mewakili Universitas Akademik/Non-Akademik

• Prestasi Inovasi Dan Kreativitas (Pencapaian dalam mengembangkan ide baru, proyek inovatif, atau produk wirausaha karya kreatif).

• Prestasi dalam Olimpiade atau Kompetisi Akademis (Mencapai prestasi tinggi dalam olimpiade ilmu pengetahuan atau kompetisi akademis serupa).

2. Isi Formulir Laporan Prestasi Isi Disini

3. Prestasi yang di laporkan akan di akumulasikan menjadi poin SKP untuk kelulusan

⚠️ Catatan Penting

• Pastikan beasiswa diajukan sesuai waktunya dan lengkapi seluruh dokumen pendukung

• Semua pengajuan dan penerimaan beasiswa akan tercatat sebagai bagian dari portofolio kemahasiswaan

• Informasi resmi beasiswa diumumkan melalui :

  • Instagram : @kemahasiswaan_undira

  • email : kemahasiswaan@undira.ac.id

🎓 Informasi Pengajuan dan Jenis Beasiswa Mahasiswa Universitas Dian Nusantara

🎓 Beasiswa KIP Kuliah

Beasiswa dari pemerintah pusat bagi mahasiswa dari keluarga tidak mampu.
📌 Dapat diajukan setelah resmi menjadi mahasiswa aktif
📌 Syarat utama: bukti ekonomi seperti KIP, KKS, PKH, atau SKTM
📌 Penilaian juga mencakup nilai akademik saat sekolah
📌 Mendapat bantuan UKT + uang saku setiap semester

🏛️ Beasiswa Yayasan (Contoh: Yayasan Beasiswa Jakarta/YBJ)

Beasiswa dari pemerintah daerah atau yayasan swasta untuk mahasiswa aktif.
📌 Dapat diajukan setelah kuliah berjalan
📌 Khusus domisili DKI Jakarta (untuk YBJ)
📌 Prestasi akademik dan/atau non-akademik menjadi pertimbangan
📌 Meliputi bantuan biaya pendidikan, uang saku, atau tunjangan lainnya

📖 Beasiswa Akademik (Berbasis Prestasi Sekolah)

Beasiswa yang diberikan kepada calon mahasiswa baru berdasarkan prestasi akademik saat SMA/SMK.
📌 Hanya bisa diajukan saat awal pendaftaran kuliah
📌 Berdasarkan nilai rapor, piagam akademik, dan peringkat kelas
📌 Tidak berlaku untuk mahasiswa yang sudah menjalani perkuliahan

🏅 Beasiswa Non-Akademik (Berbasis Prestasi Luar Sekolah)

Diberikan kepada mahasiswa yang memiliki prestasi di luar akademik, seperti seni, olahraga, budaya, organisasi, dan lomba tingkat eksternal.

📌 Dapat diajukan dalam dua jalur:

1. Saat pendaftaran kuliah:

   • Melampirkan sertifikat/piagam asli dari lomba atau pelatihan semasa sekolah

   • Surat keterangan sebagai peserta binaan/pelatihan (jika ada)

   • Bukti pendukung lainnya seperti foto kegiatan atau dokumentasi

2. Setelah kuliah dimulai:

   • Sertifikat prestasi atau partisipasi yang diperoleh selama menjadi mahasiswa

   • Bukti keikutsertaan kegiatan (undangan lomba, surat tugas, dokumentasi, dll)

   • Persetujuan dari program studi sebagai penguat validasi keaktifan

   • Prestasi tingkat kota, provinsi, nasional, atau internasional lebih diutamakan

📌 Prestasi yang dilaporkan juga akan dihitung sebagai poin SKP untuk mendukung proses kelulusan.

📌 Apa itu Jaket Almamater?

Jaket almamater adalah atribut identitas resmi mahasiswa Undira yang digunakan dalam kegiatan seperti:

• Hello Campus / PKKMB

• Kegiatan akademik dan non-akademik

• Perlombaan/kegiatan eksternal mewakili kampus

• Dokumentasi organisasi, UKM, dan acara resmi

✅ Syarat Pengambilan Almamater

1. Telah terdata sebagai mahasiswa aktif di Universitas Dian Nusantara

2. Sudah menyelesaikan proses registrasi administrasi (termasuk pembayaran awal)

3. Mengikuti jadwal resmi pengambilan yang ditentukan kampus

⚠️ Pengambilan tidak dapat dilakukan jika status keaktifan mahasiswa belum terverifikasi secara sistem.

🗓️ Jadwal & Lokasi Pengambilan

📍 Jadwal pengambilan akan diumumkan melalui:

• Instagram @kemahasiswaan_undira

• Website dan papan pengumuman kampus

• SISKA (Sistem Informasi Akademik) – bagian Layanan & Status Perkuliahan Mahasiswa

• Google Chat Layanan Mahasiswa: 💬 chat.google.com/room/AAAA8E8LKZ4?cls=7

❗ Ketentuan Penting

1. Almamater hanya dapat diambil satu kali

2. Tidak tersedia penukaran ukuran, pastikan data ukuran benar saat pendaftaran

3. Kehilangan jaket almamater:

   • Harus melakukan pembayaran ulang ke Pelayanan Keuangan

   • Setelah itu, konfirmasi ke Biro Kemahasiswaan untuk pengambilan ulang
     
     

🧐 Apa Itu Surat Tugas Mahasiswa?

Surat Tugas Mahasiswa adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Universitas Dian Nusantara sebagai bukti bahwa seorang mahasiswa ditunjuk langsung oleh kampus untuk melaksanakan tugas tertentu dalam rangka kegiatan resmi universitas.

Surat ini bukan diajukan oleh mahasiswa secara mandiri, melainkan diterbitkan atas dasar penunjukan langsung oleh:

• Biro Kemahasiswaan

• Dosen/Panitia Acara

• Organisasi Internal Kampus yang menjalankan program universitas
  
  
  🎯 Tujuan dan Fungsi Surat Tugas

• Sebagai bukti legalitas penugasan mahasiswa oleh kampus

• Menjadi dasar izin tidak mengikuti perkuliahan karena menjalankan tugas universitas (tetap memerlukan surat dispensasi)

• Digunakan untuk keperluan laporan, atau dokumentasi akademik dan non-akademik

🏷️ Jenis Kegiatan yang Dapat Diterbitkan Surat Tugas

• Penugasan sebagai panitia di acara universitas (PKKMB, Wisuda, Seminar, dll)

• Delegasi kegiatan eksternal (seminar, pelatihan, kunjungan) yang ditentukan oleh kampus

• Kegiatan kolaboratif lintas institusi yang ditunjuk oleh pihak kampus

• Tugas resmi lainnya yang berasal dari kampus, bukan permintaan individu mahasiswa

✅ Syarat Pengajuan Surat Tugas

• Mahasiswa telah ditunjuk secara resmi oleh kampus

• Penanggung jawab kegiatan (bukan mahasiswa perorangan) mengajukan permohonan ke Biro Kemahasiswaan

📍 Layanan Pengajuan & Informasi

• Pengajuan dilakukan oleh penanggung jawab kegiatan ke:

  • Biro Kemahasiswaan Kampus Tanjung Duren / Cibubur

  • Google Chat Layanan Mahasiswa:
    💬 chat.google.com/room/AAAA8E8LKZ4?cls=7
    
    

• Informasi tambahan bisa dicek juga melalui:

  • Instagram @kemahasiswaan_undira

🔍 Apa Itu Organisasi Mahasiswa (Ormawa)?

Organisasi Mahasiswa (Ormawa) adalah wadah resmi yang dibentuk di lingkungan Universitas Dian Nusantara untuk:

• Menampung aspirasi, minat, bakat, dan potensi kepemimpinan mahasiswa

• Mendorong pengembangan soft skill, kerja tim, dan pengalaman manajemen organisasi

• Berkontribusi dalam kegiatan kampus baik akademik maupun non-akademik

🧩 Jenis Ormawa di Undira

1. BEM & BPM
   Tingkat universitas sebagai lembaga eksekutif dan legislatif mahasiswa

2. HIMA (Himpunan Mahasiswa Prodi)
   Tiap program studi memiliki HIMA yang membina akademik & keilmuan

3. UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa)
   Fokus pada minat dan bakat mahasiswa: olahraga, seni, bela diri, dll

4. Tim/Komunitas Inisiasi (Pra-UKM)
   Komunitas yang sedang dibina dan berproses menuju pengesahan sebagai UKM resmi

5. Satgas/Tim Khusus
   Contoh: Satgas PPKS, Tim Duta Kampus, dan lainnya

⚙️ Syarat Pembentukan Ormawa (Umum / Komunitas / Tim Baru)

Untuk memulai sebuah komunitas/organisasi baru di Undira, berikut syarat minimalnya:

1. Memiliki minimal 10 mahasiswa aktif sebagai pendiri awal

2. Menentukan tujuan, nama, dan bidang kegiatan yang jelas dan spesifik

3. Menyusun proposal pembentukan berisi:

   1. Latar belakang & urgensi organisasi

   2. Rencana program kerja (1 tahun berjalan)

   3. Struktur organisasi awal

   4. Visi & misi organisasi

4. Mempunyai calon pembina dari kalangan dosen atau staf kampus

5. Melakukan audiensi dan konsultasi awal ke Biro Kemahasiswaan
   
   
   🎯 Syarat Pengesahan Menjadi UKM Resmi

6. Setelah berjalan sebagai komunitas atau organisasi inisiasi minimal 2 tahun, organisasi dapat mengajukan status sebagai UKM Resmi dengan syarat:

   1. Memiliki minimal 25 anggota aktif terdaftar

   2. Sudah menyusun dan memiliki AD/ART organisasi

   3. Sudah menjalankan kegiatan secara rutin dan terlapor selama minimal 2 tahun berturut-turut

   4. Memiliki catatan prestasi/kegiatan signifikan yang dapat diverifikasi

   5. Menyusun laporan evaluasi kegiatan yang ditandatangani pembina

   6. Mendapat rekomendasi dari pembina & persetujuan dari Biro Kemahasiswaan

⚠️ Pengajuan UKM baru hanya dibuka satu kali dalam setahun pada periode evaluasi organisasi mahasiswa.


📍 Layanan & Konsultasi

• Biro Kemahasiswaan Undira (Tanjung Duren & Cibubur)

• Google Chat Layanan Mahasiswa: 💬 chat.google.com/room/AAAA8E8LKZ4?cls=7

• Info juga tersedia di:

  • Instagram @kemahasiswaan_undira

  • Grup WA / ORMAWA : Disini

🧩 Apa Itu Layanan Konseling Kemahasiswaan?

Layanan Konseling Kemahasiswaan adalah fasilitas yang disediakan oleh kampus untuk membantu mahasiswa dalam menghadapi berbagai persoalan pribadi, akademik, maupun organisasi. Tujuannya adalah untuk mendukung kesehatan mental, pengembangan diri, dan keseimbangan selama menjalani kehidupan perkuliahan.

🧘‍♀️ Topik yang Bisa Dikonsultasikan

Layanan ini terbuka dan bersifat rahasia. Kamu bisa konsultasi untuk hal-hal seperti:

• Stres dan tekanan kuliah

• Kesulitan beradaptasi di lingkungan kampus

• Masalah relasi sosial, organisasi, atau keluarga

• Kebingungan arah studi atau rencana karier

• Masalah kepercayaan diri, kecemasan, atau burnout

• Permasalahan dalam organisasi mahasiswa atau dinamika kelompok

🗓️ Cara Mengakses Layanan Konseling

1. Buat janji temu dengan Biro Kemahasiswaan (offline/online)

Kirim pesan ke Google Chat Layanan Mahasiswa:
💬 chat.google.com/room/AAAA8E8LKZ4?cls=7

Isi Formulir Layanan Konseling Mahasiswa:
💬 https://forms.gle/cFT1QqfS8PZ8FRDG9

2. Layanan bisa dilakukan secara langsung atau daring, tergantung kebutuhan melalui (Biro Kemahasiswaan Undira (Tanjung Duren & Cibubur))

3. Jadwal akan disesuaikan dengan waktu mahasiswa dan konselor yang tersedia

4. Instagram @kemahasiswaan_undira

✨ Catatan Penting

Layanan ini tidak dipungut biaya (gratis) dan terbuka untuk semua mahasiswa aktif.
Konseling bisa dilakukan lebih dari satu kali (berkelanjutan) sesuai kebutuhan mahasiswa.

🎯 Apa Itu Kegiatan Mahasiswa?

Kegiatan mahasiswa adalah segala bentuk aktivitas yang diselenggarakan oleh Organisasi Mahasiswa (Ormawa) di lingkungan Undira, baik di bidang akademik, seni, olahraga, pengabdian masyarakat, maupun minat-bakat lainnya.

Kegiatan ini bisa dalam bentuk:

• Seminar, workshop, atau pelatihan

• Lomba dan turnamen

• Kegiatan sosial & pengabdian masyarakat

• Latihan rutin dan pertunjukan

• Kegiatan studi banding, rekreasi edukatif, dll

📑 Syarat Pengajuan Kegiatan

Agar kegiatan mahasiswa bisa mendapat izin resmi dan dukungan dari kampus, berikut syarat yang wajib disiapkan:

1. Proposal kegiatan (sesuai template Biro Kemahasiswaan)
   https://drive.google.com/drive/folders/1VifJ6LcDO6MqGm7oOlCVMIaUHJHocBfQ?usp=sharing

2. Anggaran biaya (RAB) kegiatan

3. Surat pengantar dari Ketua Ormawa / Penanggung jawab kegiatan

4. Persetujuan dari Pembina ORAMAWA (UKM), Kaprodi (HIMA)

5. Surat permohonan peminjaman ruangan / fasilitas (jika diperlukan)

6. Waktu pengajuan minimal H-14 sebelum kegiatan dilaksanakan di ajukan pada google task pada grup google chat organisasi mahasiswa
   https://chat.google.com/room/AAAAPCfKY5U?cls=7

⚠️ Pengajuan mendadak atau tanpa persetujuan pembina tidak akan diproses.