Pendaftaran
Ujian Tertutup Disertasi
Sehubungan dengan Keputusan Direktur Pascasarjana UIN Raden Mas Said Surakarta Tentang Covid 19 maka untuk Pendaftaran Ujian Tertutup Disertasi Pascasarjana UIN Raden Mas Said Surakarta, melayani secara online. Adapun tata cara untuk Pendaftaran Ujian Tertutup Disertasi secara online adalah sebagai berikut :
Sebelum mengisi Form dibawah maka Mahasiswa harus menyiapkan terlebih dahulu berkas yang akan di upload, antara lain :
Ujian Tertutup Disertasi
Fomulir pendaftaran Ujian Tertutup Disertasi. Untuk draft fomulir bisa di downlaod disini.
Buku bimbingan Disertasi yang telah ditanda tangani oleh Promotor dan co-promotor. Untuk Lembar bimbingan Tesis dapat di downlaod disini.
Bukti pembayaran SPP semester terakhir
Lembar persetujuan Ujian Tertutup Disertasi
Nota Promotor dan Co-Promotor yang menyetujui untuk Ujian Tertutup Disertasi
Lembar ACC atau Pengesahan revisi Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
Menyerahkan Hasil Cek Turnitin dari Perpustakaan Pascasarjana UIN Raden Mas Said Surakarta
Kartu Hasil Studi (KHS) selama Studi
Menyerahkan Artikel Jurnal Minimal Sinta 3 dan apabila mahasiswa telah memiliki artikel jurnal internasional berepurtsi (Q2) dimungkinkan mahasiswa tidak menempuh ujian terbuka
Bukti pembayaran Disertasi
Surat bebas tanggungan administrasi dan keuangan dari Pascasarjana UIN Raden Mas Said Surakarta
Sertifikat TOEFL Minimal Sekor 500
Sertifikat Kegiatan Seminar, Workshop atau Penalitian Jangka Waktu maksimal 3 Tahun terakhir sebanyak 5 lembar
Abstrak bahasa Indonesia, Inggris dan Arab yang telah di konsultasikan oleh ahli bahasa
Surat keterangan dari Pascasarjana UIN Raden Mas Said Surakarta telah menempuh Seminar Hasil Penelitian Disertasi.
Menyerahkan berkas (Hard Copy) Disertasi yang telah disetujui oleh Promotor dan Co-Promotor sebanyak 8 jilid (Cover Disertasi berwarna merah dan dijilid softcover)
Berkas Hard Copy dikirim ke bagian Akademik maksimal 2 hari setelah mendaftar di google form secara online agar bisa segera dijadwalkan untuk ujian
Hard Copy yang dikirim ke Akademik sudah ada keaslian disertasi yang sudah ditandatangani dan bermaterai.
Contoh Hard Copy bisa dilihat pada gambar di samping
Setelah syarat-syarat komplit maka di scan dengan format yang telah ditentukan di Form dibawah ini.
Untuk pengisian Form dibawah mohon nomor Hp nya yang bisa untuk Whatsapp.
Setelah mempersiapkan berkas-berkas tersebut maka bisa mengisi Form dibawah ini.
Untuk jadwal dan pelaksanaan ujian akan diberitahukan melalui Whatsapp (mohon nomor Hp jangan diganti biar tidak ketinggalan informasi apabila nomor ganti segera menghubungi Biro Tesis/Disertasi). Apabila ada hal kurang jelas bisa menghubungi langsung di bagian Biro Tesis/Disertasi Sub. Akademik Pascasarjana UIN Raden Mas Said Surakarta. Pelayanan Biro Tesis/Disertasi sesuai dengan jam kerja dari hari senin-Jum’at pukul 08.00-15.00 WIB. Untuk pengisian Form secara online dibuka 24 jam.
Pascasarjana UIN RM Said Surakarta dalam melayani Biro Tesis dan Disertasi memiliki 2 Tata Cara pelayanan dalam melayani kebutuhan mahasiswa yang berkenaan dengan Jadwal pelaksanaan Seminar atau Ujian. Untuk pelayanan Jadwal ini On line dan Off Line. Tata cara On line sebagai berikut :
Untuk Jadwal yang telah diproses (ditanda tangan oleh pejabat berweanang) bisa didownload dengan cara sebagai berikut :
Bila mengunakan google sites dengan cara dibawa Ini :
Surat yang sudah di validasi dan di acc dapat di download menu Download Kemudian memasukkan NIM serta angka kode surat. Adapun Kode Suratnya sebagai berikut :
Kode 1 : Surat Keterangan Aktif Perkulihaan
Kode 2 : Surat Keterangan Cuti-Aktif
Kode 3 : Surat Keterangan Penelitian
Kode 4 : Surat Keterangan Bebas Keuangan
Kode 5 : Surat Keterangan Lulus
Kode 6 : Surat Keterangan Observasi
Kode 7 : Surat Keterangan Jadwal Ujian
Kode 8 : Surat Keterangan Ujian Tertutup S3
Kode 9 : Surat Keterangan Perubahan pembimbing Tesis
Kode 10 : Surat Keterangan Perubahan promotor dan Co-promotor
Kode 11 : Surat Keterangan Lainnya
Kode 12 : Surat Keterangan Pembimbing Tesis
Kode 13 : Surat Keterangan Promotor dan Co-promotor Disertasi
Catatan :
1. Untuk Kode 1 sampai 11 cara mendownload berkas masukkan NIM-Kode
Contoh : 174061009-1
2. Untuk Kode 12 dan 13 cara mendownload berkas dengan cara ketik Tahun masuk-Semester masuk-kode.
a. untuk masuk semester ganjil (Bulan Juli) maka di ketik 1,
b. untuk awal masuk semester genap (Februari) ketik 2
contoh : 2021-2-13
Bila di kolom tertulis Tidak ada, ada 2 penyebab yaitu :
Bila penulisan tidak sesuai dengan ketentuannya atau salah masukkan kode. contohnya : waktu mengajukkan surat Keterangan Jadwal Ujian, kemudian tulis kode -5 jadi tidak akan tidak akan muncul dokumen/File nya.
Jadwal masih dalam Proses. Proses penjadwalan bila sudah memenuhi kuota pengajuan seminar atau ujian. Bila kuota memenuhi maka jadwal sudah bisa di proses oleh biro tesis dan disertasi. Kuota untuk dapat proses jadwal untuk seminar proposal minimal 5 pendaftaran dan untuk ujian minimal 3 pendaftar. Pemberitahuan awal akan diberitahukan oleh Biro Tesis dan Disertasi lewat WA, bila menghendaki jadwal ujian bisa download dimenu downloa ini atau lewat kirim WA keoperator sesuai mekanismenya.
Whatsapp (WA) / Telegram kirim Ke 081953507990, dengan cara ketik:
1. Untuk Kode 1 sampai 11 cara mendownload berkas masukkan NIM-Kode
Contoh : 174061009-1
2. Untuk Kode 12 dan 13 cara mendownload berkas dengan cara ketik Tahun masuk-Semester masuk-kode.
a. untuk masuk semester ganjil (Bulan Juli) maka di ketik 1,
b. untuk awal masuk semester genap (Februari) ketik 2
contoh : 2021-2-12
Datang Ke Kampus Pascasarjana UIN RM Said Surakarta Gedung B Lantai 1, Pelayanan di buka sesuai dengan Jam Kerja dari Senin- Jum’at Pukul 08.00-15.00 WIB.
Untuk jadwal yang lain bisa menghubungi bagian Biro Tesis dan Disertasi terlebih dahulu. Bila ada perubahan atau kurang jelas bisa menghubungi langsung di bagian Biro Tesis dan Disertasi Sub. Akademik Pascasarjana IAIN Surakarta. Pelayanan Biro Tesis dan Disertasi sesuai dengan jam kerja dari hari senin-Jum’at pukul 08.00-15.00 WIB. Untuk pengisian Form secara online dibuka 24 jam.