SK Aktif Perkulihaan
Pascasarjana UIN RM Said Surakarta dalam melayani persuratan memiliki 2 Tata Cara pelayanan dalam melayani kebutuhan mahasiswa yang berkenaan dengan pesuratan. Untuk pelayanan persuratan ini On line dan Off Line. Tata cara On line sebagai berikut :
Sebelum mengisi Form dibawah maka Mahasiswa harus menyiapkan terlebih dahulu berkas yang akan di upload, antara lain :
Untuk pengajuan Surat Keterangan Aktif Perkulihan
Surat Pengajuan di tujukan kepada Direktur Pascasarjana IAIN Surakarta (Format Bebas), di-scan jadikan format Jpg.
Bukti Pembayaran UKT semester terakhir kemudian di-scan jadikan format Jpg.
Untuk pengisian Form dibawah mohon nomor Hp nya yang bisa untuk Whatsapp.
Untuk surat yang telah diproses (ditanda tangan oleh pejabat berweanang) bisa didownload dengan cara sebagai berikut :
Bila mengunakan google sites dengan cara dibawa Ini :
Surat yang sudah di validasi dan di acc dapat di download menu Download Kemudian memasukkan NIM serta angka kode surat. Adapun Kode Suratnya sebagai berikut :
Kode 1 : Surat Keterangan Aktif Perkulihaan
Kode 2 : Surat Keterangan Cuti-Aktif
Kode 3 : Surat Keterangan Penelitian
Kode 4 : Surat Keterangan Bebas Keuangan
Kode 5 : Surat Keterangan Lulus
Kode 6 : Surat Keterangan Observasi
Kode 7 : Surat Keterangan Jadwal Ujian
Kode 8 : Surat Keterangan Ujian Tertutup S3
Kode 9 : Surat Keterangan Perubahan pembimbing Tesis
Kode 10 : Surat Keterangan Perubahan promotor dan Co-promotor
Kode 11 : Surat Keterangan Lainnya
Kode 12 : Surat Keterangan Pembimbing Tesis
Kode 13 : Surat Keterangan Promotor dan Co-promotor Disertasi
Catatan :
1. Untuk Kode 1 sampai 11 cara mendownload berkas masukkan NIM-Kode
Contoh : 174061009-1
2. Untuk Kode 12 dan 13 cara mendownload berkas dengan cara ketik Tahun masuk-Semester masuk-kode.
a. untuk masuk semester ganjil (Bulan Juli) maka di ketik 1,
b. untuk awal masuk semester genap (Februari) ketik 2
contoh : 2021-2-10
Bila di kolom tertulis Tidak ada, ada 2 penyebab yaitu :
Bila penulisan tidak sesuai dengan ketentuannya atau salah masukkan kode. contohnya : waktu mengajukkan surat Keterangan Penelitian, kemudian tulis kode 5 jadi tidak akan tidak akan muncul dokumen/File nya.
Surat masih dalam Proses. Bila dalam proses ini lebih dari 2 hari, mohon mahasiswa segera menghubungi admin bagian Persuratan.
Whatsapp (WA) / Telegram kirim Ke 081953507990, dengan cara ketik :
1. Untuk Kode 1 sampai 11 cara mendownload berkas masukkan NIM-Kode
Contoh : 174061009-1
2. Untuk Kode 12 dan 13 cara mendownload berkas dengan cara ketik Tahun masuk-Semester masuk-kode.
a. untuk masuk semester ganjil (Bulan Juli) maka di ketik 1,
b. untuk awal masuk semester genap (Februari) ketik 2
contoh : 2021-2-10
Datang Ke Kampus Pascasarjana UIN RM Said Surakarta Gedung B Lantai 1, Pelayanan di buka sesuai dengan Jam Kerja dari Senin- Jum’at Pukul 08.00-15.00 WIB.
Untuk persuratan yang lain bisa menghubungi bagian persurat terlebih dahulu. Bila ada perubahan atau kurang jelas bisa menghubungi langsung di bagian persuratan Sub. Akademik Pascasarjana IAIN Surakarta. Pelayanan persuratan sesuai dengan jam kerja dari hari senin-Jum’at pukul 08.00-15.00 WIB. Untuk pengisian Form secara online dibuka 24 jam.