Elke masterproefstudent moet voldoen aan de eindcompetenties verbonden aan de masterproef om te kunnen slagen voor het opleidingsonderdeel (zie studiegids). Deze eindcompetenties worden getoetst aan de hand van verschillende evaluatiecriteria voor proces/voortgang, scriptie, poster en mondelinge verdediging.
De student houdt zich aan de algemene deadlines met instructies en brengt de administratie die gepaard gaat met de masterproef tijdig in orde. De student voert de taken van het masterproefseminarie uit en respecteert ook hier de afgesproken deadlines.
Bijkomend kan er een afsprakennota opgesteld worden tussen de student en het begeleidingsteam zodat de verwachtingen voor de verschillende partijen duidelijk zijn vanaf het eerste overlegmoment. In de loop van de masterproef kan de afsprakennota indien nodig bijgesteld worden.
Is de student op de hoogte van de te bereiken eindcompetenties?
Is de student op de hoogte van de website masterproef.be met de algemene info, deadlines en instructies?
Is er een duidelijke omschrijving van het onderzoeksproject?
Zijn er concrete doelstellingen geformuleerd?
Gaat de student zelf op zoek naar geschikte literatuur? Gebruikt hij voldoende bronnen? Worden hem een aantal bronnen ter beschikking gesteld?
Moet de student zich nog bepaalde tools, software eigen maken?
Wanneer verwacht het begeleidingsteam welke inhoudelijke stukken? Indien mogelijk dit best afstemmen op de deadlines van het masterproefseminarie en de algemene deadlines voor het indienen van de scriptie en poster.
Mogen de ingediende stukken een ruwe versie zijn of wordt er de voorkeur gegeven aan afgewerkte hoofdstukken?
Hoe verloopt de inhoudelijke feedback?
Op welke manier moet de student aanpassingen in een reeds nagelezen tekst doorgeven?
...
Kent de student zijn begeleidingsteam? Waarvoor kan hij bij wie terecht? Wie is het eerste aanspreekpunt?
Via welk kanaal wordt er bij voorkeur gecommuniceerd?
Bij elke e-mailcommunicatie alle leden van begeleidingsteam in cc of andere afspraken?
Maakt de student van elk overleg een kort verslag? Aan wie bezorgt hij dit?
Worden er voortgangsrapporten verwacht? Op specifieke tijdstippen? Aan wie bezorgen en hoe? Moeten deze een specifiek format hebben?
De basis voor de vormelijke afspraken van scriptie, poster en presentatie wordt meegegeven in de cursus masterproefseminarie en het Vademecum.
Er kunnen nog specifieke afspraken toegevoegd worden over bv. het toevoegen van ontwerptekeningen, berekeningen, enz.