O Regimento Geral da UFMS, aprovado pela Resolução nº 137-COUN/UFMS, de 29 de outubro de 2021, define a composição e as competências do Colegiado de Curso, enquanto que a Resolução nº 149, de 7 de dezembro de 2021 define o Colegiado de Curso como unidade didático-científica responsável pela supervisão das atividades do curso e pela orientação aos acadêmicos.
Atualmente, o Colegiado de Curso Superior de Tecnologia de Ciência dos Dados, modalidade a distância, de acordo com a PORTARIA Nº 5-GAB/PROGRAD/UFMS, DE 14 DE FEVEREIRO DE 2022, é composto pelos seguintes membros:
Segundo Art. 16 do Regimento da UFMS, ao Colegiado de Curso de Graduação compete:
I - aprovar os Planos de Ensino das disciplinas da estrutura curricular do Curso;
II – garantir coerência entre as atividades didático-pedagógicas e as acadêmicas com os objetivos e o perfil do profissional definidos no Projeto Pedagógico do Curso;
III – manifestar sobre as alterações do Projeto Pedagógico do Curso;
IV – aprovar as solicitações de aproveitamento de estudos;
V – aprovar o Plano de Estudos dos estudantes;
VI – manifestar sobre a alteração, a suspensão e a extinção do Curso;
VII – propor estratégias para atingir as metas do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) integrado ao Projeto Pedagógico Institucional (PPI) e ao Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU), em relação aos indicadores de desempenho do curso;
VIII - fixar normas em matérias de sua competência; e
IX – resolver, na sua área de competência, os casos não previstos neste artigo
O Colegiado do Curso se reúne ordinariamente quatro vezes ao ano e extraordinariamente sempre que necessário. A coordenação do curso conta com o apoio técnico para assessorar o colegiado do curso encaminhando as convocações e documentos para as/os membros, bem como é responsável pela elaboração das atas e disponibilização no Sistema Eletrônico de Informações - SEI.
O SEI é uma plataforma que engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência administrativa. Trata-se de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real. Cabe destacar que as atividades do Colegiado de Curso recebem visibilidade a partir da publicação de resoluções que são publicadas no Boletim de Serviço da UFMS. Além disso, existem ferramentas de reuniões on-line como Google WorkSpace for Education, Conferência Web, Google Meet, armazenamento de arquivos em nuvem, entre outros.