Para melhorar a administração do tempo e a organização de suas tarefas, o NDE do curso de Letras Língua Espanhola instituiu na última gestão do triênio eleito (2023-2025) a Plenária Virtual como forma de participação síncrona e assíncrona dos membros nas discussões via tecnologias digitais. A Plenária Virtual nos permitiu sistematizar e dinamizar os trabalhos através da melhor definição de pautas prioritárias, de demandas por relatórios e pareceres, da distribuição, apreciação e votação de matérias importantes.
Com base na Resolução No 06/2024 – CONSUNI as reuniões ordinárias quinzenais passaram a ser realizadas virtualmente via Google Meet ou RNP, exceto quando as matérias em pauta demandarem encontro presencial. A Plenária Virtual do NDE fornece publicidade e controle institucional das agendas e das ações realizadas, aportando dados estatísticos gerados pelo fluxo das atividades registradas.
Atualmente, a nossa Plenária Virtual está estruturada em uma página do Google Classroom vinculada a conta institucional ndeespanhol.capf@uern.br, como se pode ver nas imagens ao lado.