มีการจัดทำข้อมูลสารสนเทศของผู้เรียนและรายวิชาเพื่อใช้ในการส่งเสริมสนับสนุนการเรียนรู้ และพัฒนาคุณภาพผู้เรียน

ใช้ข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียนรายบุคคลจากระบบ student care ในการติดตามการขาด ลา มาสาย การเข้าเรียนแต่ละรายวิชาของผู้เรียน โดยมีการแจ้งเตือนและรายงานสภาพจริงของนักเรียนให้กับครูที่ปรึกษาและผู้ปกครองนักเรียนเมื่อทราบถึงปัญหาครูและผู้ปกครองร่วมกันแก้ปัญหาทันที 

นอกจากนี้ งานทุนการศึกษาโรงเรียนเขาชะเมาวิทยา ยังใช้เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยในการทำความรู้จักผู้เรียนเป็นรายบุคคล
พร้อมใช้การรายงานที่เป็นประโยชน์ไปใช้ในการประกอบการพิจารณาคัดเลือกนักเรียนเพื่อขอรับทุนการศึกษาต่อไป

   ร่วมปฏิบัติงานทางวิชาการ และงานอื่น ๆ ของสถานศึกษาเพื่อยกระดับคุณภาพการจัดการศึกษาของสถานศึกษา 

  ประสานความร่วมมือกับผู้ปกครอง ภาคีเครือข่าย และหรือสถานประกอบการ เพื่อร่วมกันพัฒนาผู้เรียน