Fremtidens arbeidsplass

Hva er en aktivitetsbasert arbeidsform?

Aktivitetsbaserte arbeidsplasser er en arbeidsform der de ansatte velger arbeidsplass ut i fra arbeidsoppgaven sin. Arealet deles inn i arbeidssoner med arbeidsplasser hvor man har ulike spilleregler og ulik møblering. Variasjon, valgfrihet og delte plasser er tre sentrale prinsipper i aktivitetsbaserte arbeidsplasser. For å få til variasjon og valgfrihet går man ned i dekningsgrad og deler på arbeidsplassene. 

Dekningsgrad: 100 prosent dekning for 100 personer gir 100 fullergonomiske arbeidsplasser. Ved 80 prosent dekningsgrad for 100 personer får man 80 fullergonomiske arbeidsplasser. En fullergonomisk arbeidsplass er en kontorpult som tilfredsstiller arbeidsmiljøforskrifter som tilstrekkelig dagslys, tilstrekkelig antall kvm, hev-senk bord osv, for å kunne sitte å jobbe der en hel dag. Å gå ned på dekningsgrad frigir areal til flere andre arbeidsplasser og man oppnår på denne måten god variasjon og valgfrihet. 

Veilederen til Trondheim kommune tar utgangspunkt i en aktivitetsbasert arbeidsform. Konseptet beskriver hvordan kontorlokalene bør utformes slik at det støtter hele det spekteret av ulike aktiviteter som pågår i organisasjonen og legger dermed til grunn at vi får bedre rammer og vilkår rundt arbeidsprosessene ved aktivt benytte de muligheter bygget gir og tilrettelegger for.

Hva går det ut på?

1. Rommet som verktøy

Det handler ikke om designet i seg selv, men at det legges til rette for en annen måte å jobbe på. I stedet for at det meste av arbeidet foregår ved samme arbeidsplass velger man ulike steder å jobbe ut i fra type arbeid man gjør osv. Rommet er et verktøy for å jobbe effektivt.

2. Handlingsrom og variasjon

Medarbeiderne må ha rik tilgang på varierte og attraktive rom og funksjoner hvor man kan jobbe. Man skal kunne velge å ta i bruk den løsningen som passer best arbeidsoppgaven og medarbeiderens preferanser. Det må være lett å bevege seg og arbeide sømløst mellom de forskjellige funksjonene. Det må også legges til rette for at det skal kunne jobbes utenfor kontoret.

3. Deling og felles-eide løsninger

Den store økningen i tilgjengelige fysiske arbeidsmiljøer blir mulig ved at man gir fra seg “privat eierskap” til rom og funksjoner til fordel for deling og felles eie. Ved å dele får alle tilgang til mer. Ved å frigjøre arbeidsplasser og rom når man ikke bruker det selv kan andre ta det i bruk.

Vil du lære mer om aktivitetsbaserte arbeidsplasser? Les mer her, eller skann QR-koden på en av rollupene i ventelokasjonene.