Anbefalinger: Nytt møteromsutstyr til enhetens hjemmebase

De fleste av dere har eget møteromsutstyr, og dette utstyret blir med enheten tilbake til nye Torget. Der skal utstyret brukes i møterommene tilknyttet hjemmebasen deres. 

Kommunens leverandør av møteromsutstyr er Atea. Hvis enheten skal bestille nytt utstyr, gjøres dette i LIFT. Her finner dere møteromsutstyr som er tilrettelagt for å fungere i kommunens samhandlingsplattform Google workspace.

Fordelen med slikt utstyr:

• Det gjør det enklere å koble opp møter

• Det gir en enhetlig opplevelse på tvers av møterom med samme løsning

• Det er sømløst og vil spare dere for tid brukt på å rigge opp utstyr i starten av møter

• Det er enkelt i bruk, og reduserer behov for opplæring

• Det er rigget slik at fremtidige oppdateringer og nye funksjoner er mulig å legge inn

Hvordan bestiller vi nytt møteromsutstyr?

Du finner produktet i e-handel, med tittelen "Google møteromsutstyr. Her står prisen oppført til 1 krone. Ved bestilling av produktet vil en rådgiver fra Atea ta kontakt for å kartlegge behovene dere har. Etter dette setter Atea opp et tilbud til dere.

Estimert pris for Google møteromsutstyr ligger per i dag på om lag 33 000 kroner (eks. mva). Da er følgende inkludert: 

• Komplett oppsett med ny kontrollenhet (montert under bordet)

• Kontrollskjerm (skal plasseres på møtebordet)

• Høyttaler (på bordet), 

• Kamera

• Ekstra mikrofon på bordet

I tillegg kommer kostnader knyttet til installasjon og klargjøring, og en årlig lisens på utstyret på om lag 2400 kroner.

Visningsskjerm (den store skjermen som viser innhold + møtedeltakere) er ikke inkludert i den estimerte prisen over. Hvis dere er fornøyd med den skjermen dere har i dag, kan denne fint gjenbrukes med nytt Google møteromsutstyr.

Har du spørsmål ? Ta kontakt med Trondheim digital, ved:

trond-georg.trondsen@trondheim.kommune.no

Publisert 6. november 2025