Om prosjektet

Hvor skal administrasjonen holde til?

Trondheim kommune inngikk i 2004 en leiekontrakt med DNB om leie av lokaler til administrasjonen på Torget. Leiekontrakten gikk ut 31. desember 2024. Prosjektet Nytt administrasjonsbygg ble derfor etablert for å finne en fremtidig lokasjon for administrasjonen.

Det ble etter hvert bestemt å innføre et nytt arbeidsplasskonsept for administrasjonen, kalt aktivitetsbaserte arbeidsplasser. Dette konseptet skal gjelde for alle kontorarbeidsplasser for administrasjonen. 

Etter en omfattende prosess besluttet Formannskapet, 27. september 2022, at kommunen skulle fortsette å leie kontorarealene til DNB på Torget. Arealene som leies skulle rehabiliteres og tilpasses aktivitetsbasert arbeidsform før innflytting. Mens lokalene ble rehabilitert skulle enhetene på Torget jobbe fra ulike ventelokasjoner. 

Arealene skal stå ferdig høsten 2026.

Prosjektets mandat og ansvarsområde

Prosjektet har kartlagt enhetene for å klargjøre forhold som har betydning for utformingen av byggene og innplassering av enhetene. Prosjektet har også fått i ansvar å følge opp enhetene med innføringen av aktivitetsbasert arbeidsmetodikk, og det er etablert et organisasjonsprosjekt som skal bistå enhetslederne med overgangen til ny arbeidsmetodikk.

Prosjektet har ansvar for å sørge for at bygget utformes slik at det er tilrettelagt for aktivitetsbasert arbeidsmetodikk, og det er utarbeidet prinsipper for utforming og bruksprinsipper for hvordan enhetene og ledere kan utnytte kontorlokalene.

Prosjektet har forslag til innplassering basert på innsamlet informasjon, og når innplassering er avklart, skal det avholdes møter med enheten som er innplassert for å sikre medvirkning på soneinndeling, møblering ol. Når medvirkningsprosessen er ferdig, skal prosjektet tegne ut hvilke møbler som skal flyttes inn i lokalene, og sørge for at møbler som må omtrekkes, renses eller kjøpes blir ordnet.

Prosjektet overtar de nye lokalene i månedsskiftet august/september 2026. 

Arbeidsgruppa har fått i oppgave å: 

• kartlegge enhetene som er lokalisert i bygget for å finne fremtidig arealbehov og lage romprogram

• finne sted for nye lokaler

• gå ut i markedet og sondere hvilke mulighetene som finnes, og vurdere om det er aktuelt å leie eller eie. 

• innhente tilbud fra potensielle utleiere, dette gjelder både dagens utleier på Torget og øvrige utleiere av kontorbygg i byen

• lage forslag til valg av fremtidige lokaler som besluttes av styringsgruppa

Prosjekteier for dette prosjektet er konstituert organisasjonsdirektør Tone Merethe Aasen. Det er nedsatt en styringsgruppe for prosjektet. Styringsgruppa består av kommunaldirektørene i Trondheim kommune.