Helt Innafor

Hva er Helt Innafor?

Helt Innafor er et konsept som ble utviklet på Økonomitjenesten for å gjøre det lettere for turnusbaserte enheter å drifte innenfor budsjett. Arbeidet bygger på prinsippet om at all informasjon om budsjett og turnus skal være tilgjengelig for alle som har behov for det. Det betyr at alle enheter nå sitter på akkurat samme informasjon som økonomener og driftskoordinatorer, og derfor har bedre utgangspunkt for å styre økonomien på enhet selv.

Konseptet Helt Innafor består av tre deler: metodikk, kostnadsberegning og styringsdata. Hovedtrekkene blir beskrevet på denne siden, detaljene finner du på egne sider.

Metodikk for turnusplanlegging

Trondheim kommune leverer turnusbaserte tjenester for rundt 3 milliarder kroner i året. Med andre ord legges det turnusplaner for ganske store summer i denne organisasjonen. En god turnus er avgjørende for å kunne yte gode tjenester, og det er stor fordel om man kan lære av hverandre i stedet for at alle skal prøve å finne ut av dette på egenhånd. Derfor er det utarbeidet en sentral veileder som beskriver metodikk for turnusplanlegging og beste praksis i Trondheim kommune. Veilederen er et dynamisk dokument og oppdateres jevnlig.

Mer informasjon om metodikken finner du her.

Kostnadsberegning av bemanningsplan

Kostnadsberegningen som ligger under Helt Innafor er det beste verktøyet vi har for å tilpasse turnus til budsjett. Dette verktøyet henter blant annet siste versjon av budsjettet, faktisk lønnsnivå og sykefravær på enheten, og gir basert på dette, antall årsverk du har midler til innenfor budsjettet. Det er utarbeidet som en sti, slik at det skal være enkelt å følge gangen i beregningen.

Mer informasjon om kostnadsberegning finner du her.

Styringsdata

All informasjon som brukes til å planlegge turnus har også stor verdi som styringsdata. Det er lettere å styre enheten når du har full oversikt over turnus og innleie hver uke, enn om du må vente 1-2 måneder før lønnen vises i regnskapet. Vi har samlet all informasjon om både planer, forbrukte timer, innleie og sykefravær, og gjort den tilgjengelig på Styringskraftportalen samt på M-området. Denne statistikken oppdateres ukentlig og vil gi en god indikator på om turnusen faktisk går som planlagt.

Mer informasjon om styringsdata finner du her.

Spørsmål?

Dersom du har spørsmål om Helt Innafor eller ønsker støtte til å legge turnus har Økonomitjenesten både erfarne økonomirådgivere og dyktige bemanningskonsulenter som står klare til å hjelpe.

Har du ikke forstått noe som helst av det som står på denne sida? Da må du i tilfelle ta kontakt umiddelbart. Uansett, så kan det hende Krister på Kommunikasjonsenheten forklarer økonomi like bra som økonomer.

Helt Innafor å være økonom?

Skråblikk av Krister Olsen