E-læring i Modulus Barn

Leverandøren av Modulus Barn har laget en e-læring som viser hvordan de ulike delene av fagsystemet fungerer. Alle barnevernsansatte i kommunen har tilgang til e-læringen. Det gis en grundig innføring i ulike deler av Modulus Barn. Vi gjør oppmerksom på at e-læringen handler om systemet generelt og ikke om våre kommunale rutiner.  VI anbefaler at alle ansatte benytter seg av e-læringen.

E-læringen finner du her. Logg inn med din kommunale google-konto. 

Om Modulus Barn

Modulus Barn er Trondheim kommunes nye fagsystem for barnevern. Modulus Barn er en av løsningene som kommer fra DigiBarnevern-prosjektet som Trondheim kommune har tatt i bruk.

Modulus Barn er utviklet av selskapet Netcompany. Det er Netcompany som vil drifte og videreutvikle Modulus Barn. Trondheim kommune har en kontrakt med Netcompany om drift og videreutvikling av Modulus Barn, på samme måte som de andre kommunene som bruker Modulus Barn.

Sikkerhet

Det er viktig å sikre at taushetsbelagt informasjon ikke kommer på avveie. Det gjelder både hvordan vi ivareta datasikkerhet og hvordan vi etterlever taushetsplikten i det daglige.
Når vi tar i bruk et nytt fagsystem, må vi også tenke på denne sikkerheten.  Her kan du lese mer om datasikkerhet, og her kan du lese mer om taushetsplikten i praksis.

Når vi har lastet ned dokumenter med personsensitiv informasjon på egen PC skal disse slettes umiddelbart. Her er rutinen og brukerveiledning for hvordan man gjør det. 

Ny arbeidsprosess for avtaler og vedtak til fosterhjem:  
Informasjonsbrev  om  ny arbeidsprosess  knyttet til  fosterhjemsavtalen med vedlegg
Visuell beskrivelse av ny arbeidsprosess
Rutine personalmappesak
Rutine og retningslinje for fosterhjemsavtaler med vedlegg
Retningslinje med veiledende satser for ekstrautgifter ( fortsatt under arbeid)
Rutine for sletting av nedlastede dokumenter med personsensitiv informasjon

Fra og med 10.06.24 er det ny rutine for hvordan  faktura for innhenting av informasjon fra fastlege skal dekkes.

I fra uke 39/ 23 er det ny praksis for utbetalinger til fosterhjem/ institusjon, bofellesskap og egen hybel.
Dette er en beskrivelse av hvordan det skal fungere. 

Det er viktig å sikre korrekt bruk av SSB-koder for tiltak.
Her er en veileder for hvordan vi skal bruke SSB-koder for tiltak

Beskrivelse av hvordan man oppretter fosterhjemsavtaler og forsterkningsavtaler og tilknytter  disse til oppdragstaker: 
Knytte avtale til oppdragstaker

Beskrivelse av hvordan dere håndterer signert akuttvedtak fra politijurist/BVV:
Rutine registrering av signert akuttvedtak fra politijurist

Oppdragstakere kan levere rapporter via E-dialg:
Slik sender man rapporter med E-dialog 

Rutine og sjekkliste for å holde løpende orden i Modulus Barn for saksbehandlere er laget:
Orden i Modulus Barn- saksbehandler
Sjekkliste for internkontroll i saker 

Tildele sak:
Tildeling av sak

Undersøkelse
Her er en rutine for hvordan man bruker Modulus Barn til å dokumentere i undersøkelser

Innhenting av opplysninger fra politiet, i alle faser av en barnevernssak
Veilderfor innhenting av opplysnigner fra politiet

Avslutning av barnevernssak:
Lukking av barnevernssak etter undersøkelse/tiltak
Slik finner du uferdige dokumenter ved lukking av sak

Hvordan få Word og Excel på kommunal pc
Hvordan få Word og Excel på kommunal PC

Bestille reise til barn, unge og deres familier ( feks samvær eller hjemreise fra institusjon)
Bestille reiser til barn og familier i barnevernet

Fosterhjem/ oppdragstakere:
Beskrivelse av hvordan man oppretter fosterhjemsavtaler og tilknytter disse til oppdragstaker
Igangsetting/avslutning/reduksjon/økning av tilsynsbesøk i fosterhjem
Igangsetting/avslutning/reduksjon/økning av oppfølgingsbesøk i fosterhjem
Opprette fosterhjemsavtalen i Modulus Barn
Beskrivelse av ny praksis for utbetaling  ved plasseringer
Rutine for kvalitetssikring og oversending av begjæring

Ny arbeidsprosess for avtaler og vedtak til fosterhjem:  
Informasjonsbrev  om  ny arbeidsprosess  knyttet til  fosterhjemsavtalen med vedlegg
Visuell beskrivelse av ny arbeidsprosess
Rutine oppdragstaker- og personalmappesak
Rutine og retningslinje for fosterhjemsavtaler med vedlegg
Hvordan  dokumentere vurdering av ytelser til fosterhjem
Retningslinje med veiledende satser for ekstrautgifter (fortsatt under arbeid)

Beskrivelse av praksis knyttet til vedtak,  tiltak og evaluering:
Vedtak, tiltak og evaluering

Hvordan registrere ettervern riktig i Modulus Barn:
Ettervern i Modulus Barn

Registrering av klager i Modulus Barn:
Klager i Modulus Barn 

Slik sender du dokumenter til kvalitetsgjennomgang før godkjenning
Kvalitetsgjennomgang og godkjenning av aktiviteter med totrinns- godkjenning 

E-signering
Når og hvordan skal E-signering brukes
Dersom e-signering ikke kommer frem til mottaker, se denne veiledningen.
Mottakere kan også signere direkte på signering.posten.no.

SSB-koder
Her er en oversikt over SSB-koder med tilhørende underkode for økonomisk ramme .
Det er også laget en generell veiledning til hvilke tiltakskoder som skal brukes for ulike tiltak;
Veileder til SSB-koder for tiltaksvalg

Post-håndtering:
Sende ut post     
Bekymringsmelding Sende ut    
Generell postrutine
Godkjenne/Avvise post                   
Rutine for sletting av nedlastede dokumenter med personsensitiv informasjon

Økonomiske rammer
Opprette økonomisk ramme for å få ramme-ID
Slik finner du rammeID
Økonomisk ramme/RammeID OE Rosten
Endring i  dekning av faktura for innhenting av informasjon fra fastlege

LIFT
Godkjenne faktura i LIFT            

Innbyggertjenester
Rutine for bruk av Innbyggertjenester i Modulus Barn
Brukerveiledning Innbyggertjenester i Modulus Barn                                                                       

Gjeldende rutine for bruk av Modulus Barn for tiltaksutførere: 

Her er gjeldende rutine for bruk av Modulus Barn for tiltaksutførere, endringer kan komme.

Slik legger du inn standardtekster i Tiltaksutførers rapport - Uteseksjonen

Slik sender du dokumenter til kvalitetsgjennomgang før godkjenning 

Her er rutine for Kvalitetsgjennomgang og godkjenning av aktiviteter med totrinns- godkjenning.

EM bofellesskap: 

Arbeidsbeskrivelse EM dokumentasjon
Rutine for å sette begrensninger, gjøre inngrep og bruk av makt i bofellesskap for EM 

Her finner du oppskrift på hvordan man oppretter og bruker sjekkliste i saker
Her finner du beskrivelse av hvordan rapportering fungerer i Modulus Barn
Her finner du Håndbok for rapportering til nasjonalt barnevernsregister
Her finner du tips til søk for rapportering
Her finner du beskrivelse av kvalitetsgjennomgang av aktiviteter med totrinns- godkjenning
Her finner du beskrivelse av godkjenning i to-stegs godkjenning for ledere
Her finner du definisjon av risiko og arbeidsbelastning  som settes i saker av teamleder
Slik godkjenner man post i saker hvor man ikke står som saksbehandler eller medsaksbehandler: Fordeling av post for andre
Slik tildeler du sak: Tildeling av sak
Slik skal barnevernssaker avsluttes: Lukking av sak etter undersøkelse/tiltak