採用手続き（常勤教職員）Employment process for parmanent faclty & staff

給与（銀行振込・所得税等）

給与支給日は毎月21日です。21日が土日祝日の場合はその直前の平日が振込日となります。来日直後で日本の銀行口座をお持ちでない場合、給与支給日当日の現金支給、もしくは口座番号がわかり次第の銀行振込、もしくは日本円建ての外国送金が可能です。

・口座振込申出書（必須）・・・銀行口座情報を記入し、すみやかにご提出ください。

・扶養控除等異動申告書・・・所得税の計算に必要です。ダブルワーク中でAIMRが主な就労先ではない方は提出不要。本務先にご提出ください。

・租税条約適用国より来日した方・・・租税条約申出書類一式（該当対象者と思われる方には経理係よりご連絡いたします）。

・前職が発行した源泉徴収票・・・１月１日から採用日前までの所得がわかる源泉徴収票。本年の年末調整の時期までにご提出ください。

・住民税の給与天引を希望の方・・・納税通知書の写し、納入済み領収書の写し、未納付分の納付書原本をご提出ください。

・iDeCoに加入している方、加入したい方・・・AIMR経理係へお申し出ください。

共済組合加入　健康保険・厚生年金（国家公務員共済組合KKR）

　採用日から「文部科学省共済組合」へ加入となります。資格取得に必要な書類を経理係までご提出ください。

・マイナ保険証をお持ちの方は手続き完了後に「資格情報のお知らせ（紙）」をお渡しいたします。「資格情報のお知らせ」が届いてからマイナ保険証の利用を開始してください。

・マイナ保険証をお持ちでない方は、手続き完了後に「資格確認書（カード型）」をお渡しいたします。※資格確認書（カード型）はマイナ保険証が利用可能な方へは発行出来ません。

紙のお知らせとカード型どちらが必要かは確認フロー図にてご確認ください。提出必要書類も異なります。

※出生後の新生児や初来日で採用された外国人の方には、市区町村窓口での申請から１週間でご自宅にマイナンバーカードが届く「特急発行・交付制度」がありますので、例外なくマイナンバー関係の書類の確認ができてから交付いたします。「特急発行・交付制度」については市町村のWEBサイトをご参照ください。

※マイナンバーカードをマイナ保険証として利用するには開始手続きが必要です。医療機関のカードリーダーからでも手続きが可能です。詳しくは厚労省のWEBサイトをご確認ください。https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_40391.html

※採用前の他機関ではマイナ保険証を使用していたが、採用後にマイナ保険証を利用しない場合、前機関での利用登録解除完了をお待ちください。また、資格確認書発行の為、他機関で解除申請を行っている旨ご連絡ください。

※採用前に国民健康保険に加入されていた方は市区町村にて国民健康保険の喪失手続きを必ず行ってください。

雇用保険

・雇用保険被保険者番号のわかるものの写し・・・「雇用保険被保険者証」「雇用保険資格喪失確認通知書」「離職票」など。（書面がない場合は番号のみでも構いません。採用前に国内の事業所で雇用されている場合は前職の担当者に番号をご確認ください。）来日直後の方は新規取得いたします。手続き完了後に「雇用保険被保険者証」をお送りしますので大切に保管してください。