採用手続き（常勤教職員）Employment process for parmanent faclty & staff

給与（銀行振込・所得税等）

給与支給日は毎月21日です。来日直後で日本の銀行口座をお持ちでない場合、給与支給日当日の現金支給、もしくは外国送金（スポット送金）が可能です。※口座開設に時間を要する場合は経理係までお早めにご相談ください。

・口座振込申出書（必須）・・・銀行口座情報を記入し、すみやかにご提出ください。

・扶養控除等異動申告書・・・所得税算出の為ご提出ください。ただし兼業等でAIMRが主たる就業先ではない場合は提出不要です。また租税条　　約適用申請される方も提出不要。

・租税条約適用国より来日した方・・・租税条約申出書類一式（該当対象者と思われる方には経理係よりご連絡いたします）。

・前職の源泉徴収票・・・当年１月１日から採用日前までに支払われた給与所得の源泉徴収票をお持ちのかたは合算致しますので年末調整までにご提出ください。

・住民税の特別徴収（給与天引き）希望の方・・・納税通知書のコピー、納入済み領収書のコピー、未納付分の納付書原本をご提出ください。

・iDeCo加入者・・・AIMR経理係へお申し出ください。

共済組合加入　（健康保険・年金）

　常勤のかたは採用日から「文部科学省共済組合（長期組合員）」へ加入となります。※文部科学省共済組合WEBサイトはこちら

お早めに必要書類を経理係までご提出ください。

・マイナ保険証をお持ちの方は資格取得手続き完了後に「資格情報のお知らせ（紙）」をお渡しいたします。「資格情報のお知らせ」が届いてからマイナ保険証の利用を開始してください。

・有効なマイナ保険証をお持ちでない方は、手続き完了後に「資格確認書（カード型またはA4紙）」をお渡しいたします。資格確認書の発行には申請書のご提出が必要です。　くわしくはマイナ保険証確認フロー図にてご確認ください。

※初来日で採用された外国人の方には、市区町村窓口での申請から約１週間でご自宅にマイナンバーカードが届く「特急発行・交付制度」があります。住民登録と合わせて申請を行ってください。詳しくは市町村のWEBサイト等をご確認ください。

※マイナンバーカードをはじめてマイナ保険証として利用するには開始手続きが必要です。マイナポータルにログインし登録を行ってください。詳しくは厚労省のWEBサイト等をご確認ください。https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_40391.html

※採用前に国民健康保険に加入されていた方は資格取得完了後に市区町村にて国民健康保険の喪失手続きを必ず行ってください。

雇用保険

・雇用保険被保険者番号のわかるものの写し・・・「雇用保険被保険者証」「雇用保険資格喪失確認通知書」「離職票」など。書面がない場合は番号のみでも構いません。マイナポータルから確認できる場合もあります。採用前に国内の事業所で雇用されている場合は前職の担当者に番号をご確認ください。初めて来日された方は新規取得いたします。手続き完了後に「雇用保険被保険者証」をお送りしますので大切に保管してください。過去に日本で雇用歴がある場合も同じ番号を利用致します。

👇以下のスプレッドシートの書類名のリンクより様式をダウンロードしてご利用ください。

Please download the application forms from the spread sheet below  (Blue letters have a link).