採用手続き（非常勤職員）employment process for part time faculty & staff

★週２０時間以上勤務する方は共済短期・厚生年金の加入が必要です。

非常勤の共済掛金は当月徴収、その他社会保険料は翌月徴収となっております。

採用月は当月給与支給がないため、翌月に2か月分の共済掛金を徴収いたします。

【4月1日採用の例】

5月21日・・・4月勤務分給与　（共済掛金4月＆5月分、厚生年金保険料4月分、雇用保険料4月分）

6月21日・・・5月勤務分給与　（共済掛金6月分、厚生年金保険料5月分、雇用保険料5月分）

【3月31日退職の例】

3月21日・・・2月勤務分給与　（共済掛金3月分、厚生年金保険料2月分、雇用保険料2月分）

4月21日・・・3月勤務分給与　（共済掛金控除無、厚生年金保険料3月分、雇用保険料3月分）

・短期組合員資格取得届・・・共済短期（＝健康保険部分）の資格取得に必要です。

・資格確認書（再）交付申請書：マイナ保険証を持っていない、または返納予定の方は短期組合員資格取得届に併せて本申請書をご提出ください。 

・住民票情報確認書類・・・住民票のうつし（３か月以内に交付された原本）もしくはマイナンバーカードの住所記載面のコピー（住民登録情報と同一の方のみ）。住民票のうつしを提出する場合は「個人番号記載なし、本籍地記載なし、続柄あり」　を１通ご用意ください。

・居所登録届・・・単身赴任等で住民登録地と別の居所に居住する方はご提出ください。

・基礎年金番号のわかるものの写し・・・「年金手帳の写し」または「基礎年金番号が書いてあるねんきん定期便のうつし」または「マイナポータル内の基礎年金番号表示ページのスクリーンショット」など。番号が不明な方は最寄りの年金事務所に通知書の再発行を依頼してください。来日直後で年金番号を持っていない方は提出不要です。共済加入から約半年後に年金機構より通知書が送付されます。

・個人番号登録届・マイナンバー確認書類・・・資格取得時、扶養認定時にマイナンバー関係書類の提出が必要です。提出専用封筒と様式を別途お渡しいたします。「マイナンバーカードのうつし」、もしくは「住民票・個人番号の記載あり」が必要になりますのであらかじめご用意ください。マイナンバーの提出先はAIMR経理係です。

本人＆家族が共済加入の方

👆上記必要書類の他、追加で以下の書類をご提出ください。状況に応じて必要書類が異なりますので被扶養者認定に必要書類一覧表もご確認願います。

・被扶養者等申告書・・・被扶養者がいる方は提出必要

・扶養の申立書・・・扶養家族がいる方は提出必要。１家族につき１枚必要です。

・非課税証明書または給与支払見込み証明書等・・・ご家族の状況により必要書類が異なります。必要書類一覧をご確認ください。