空間稽核 與 空間管理

從事空間設計與空間管理行業多年，深知空間是昂貴的，因此特別呼籲政府應注重空間稽核概念，希望透過空間現況調查，加強各級政府單位空間使用效益，減少蚊子館空間存在。同時也呼籲各級民意代表與媒體單位，確實要求政府單位提供各種空間管理績效數據，為民把關預算之分配。一般空間管理重點在於完工後之空間使用管理，其實最重要的是如何減少空間需求，若能減少空間建置，亦是對環境最友善之表現。

為因應空間稽核與管理計畫，各政府部門空間計畫與使用成本精算，應為當前政府行政作業主要課題之一，故如何將數位化工程圖說與現有空間資料庫有效連結整理為重要計畫之一，如此一來，所有閒置空間都能被有效使用，也可減少永無止境之新建工程，而應把多點經費用於空間維護上，尤其是各級學校空間之維護，使我們真正進入已開發國家之列，因為完善之校園設施管理才是社會進步之主要指標。

空間管理首應就空間標準分類提出規劃，例如工作區、公共區、服務區、垂直管道區、機房區等，各區域皆以顏色區塊顯現，使管理者能迅速掌握空間現狀。另外也應先建立空間標準規範，使各級單位有所依循。同時為了有效追蹤各部門空間使用動態，空間管理作業隨時整合最新組織架構資訊與建物資產管理資料，完整記錄各單位各年空間歷史資料與各單位空間使用分配。

空間管理資料庫建立主要目的為提昇空間資訊正確性、取代現有Excel作業方式、建立關聯式資料庫、減少資料修正時間、提供簡明易懂之各類報表。空間資料庫建立與查詢主要作業內容如下：

空間報表輸出:

依建物(By Building)輸出。

依樓層(By Floor)輸出。

依單位(By Unit)、依部門(By Dept.)輸出。

依類別(By Category)輸出。

空間管理報表與功能:

各校區各大樓淨面積與共用分攤面積報表。

各單位淨面積、分攤面積、管總權重面積。

各大樓電費權重面積報表。

空間資料庫修改。

空間資料庫驗證 (Space DB Verification)。