企業設施物業管理

在現今瞬息萬變的企業環境下，工作空間不斷成長變化，且被重新定義成一個更為動態、可移動式的環境。為了因應這些變化，先進企業組織如同 貴單位一般，正尋求應用新科技與工具來改善流程、成本控制、達到企業需求、並立即做出正確的決策。

經由市面上最完整和先進的技術架構下 ，企業設施物業管理方案，建置在一個高度網路化的環境，提供企業組織一個集中並可協調所有工作空間管理過程的整合解決方案 - 包括空間和資產利用、營運和維修、空間搬移、空間與財產申請、服務與合約管理、財務管理。透過流程自動化和集中化，改善資產效率並直接影響了企業基本獲益，包括：

核心組合資料管理

建立企業中所有重要資產資料，涵括人員、組織、建物、空間、地理位置、規範和資產、以及資產生命週期資料 - 如事件、過程、成本等都可連結在一起；對特殊的項目預先設置提示和訊息事先通知時間；設定關鍵字，可利於尋找橫跨整個系統的確切資料或使用者定義的參數。

設施物業管理

瞭解你的組織部門確實位置、人員和資產；追蹤並維護財產使用率、密度、座位空缺率、保全和財產關聯性訊息；分配空間予個人和多個部門，並確保部門負責且控制不超支；分析以前的空間分發和配置作為未來決策之參考基準；管理人員、資產和組織的的遷移、增加；自動產生與分派專案和工作任務並追蹤相關的費用。

服務管理

透過直覺式入口網站管理員工自我服務申請之產品、服務、移動和意見提交，並利用聯絡中心處理從電話、e-mail、傳真而來的預約要求；透過可設定圖表和報表隨時接收相關的來電和服務協議資訊，並查看最新的現況報告與來電統計；透過定義服務區域、責任、服務層級協議資訊、規劃工作任務、認可和通知，建立一個完整的稽核紀錄。

營運和維修管理

利用查詢系統程序來界定和使用維修、營運和檢查的標準、程序和計畫；包括資源分配、工作訂單狀況、任務列表和文件的執行、糾正管理和預防維修；透過從目標設定、通過建物評估到分析獲得的資料來申請、排程與執行狀況評估。

合約管理

集中保管和追蹤管理任何類型的合約，包括不動產和資產租約法規、標準購買訂單、服務協議、合約標準等，資訊方面包括相關的資產、關鍵日期和行動、財務交易、選擇權、狀況、條款和文件；商業決策前先建立並評估交易情況，例如關鍵日期管理－有效期限、續約、認可等－並自動發通知給適合的契約方；用高度視覺儀表板的環境來概括和歸納關鍵績效指標。

資產管理

對所有組織的資產和設備進行追蹤採購、庫存、安裝、轉讓、利用、價值、維修、更換等處置；客製化資產類型和形式，適應 貴單位組織的獨特資產;管理與設備資產相關之生命週期數據。

財產清點與採購管理

監控所有類型的財產清點，包括資產和消耗品；追蹤該項目生命週期中各個面象，包括保留現有數量、未來需求、訂購、修理、貸款、未到採購品；依據用戶定義的補充規則，產生購買需求和訂單；儲存優先供應廠商和合約資訊所提供的產品和服務；把產品和說明書整理至用戶定義的目錄。

鑰匙管理

維持鑰匙安全，確保重要鑰匙資料之儲存：如鑰匙和鑰匙保管人，建物核和鎖的位置；建立一個鑰匙安全的用戶定義層級，包含主萬能鑰匙、萬能鑰匙、鑰匙和變更鑰匙；使用先進安全應用程式機制，以限制工具與資訊給授權用戶使用。

財務管理

集中監控所有財務資訊 - 預算、撥款、合約、支付、支出、收益等， - 追蹤會影響營運的預算議題；結合財務數據和適當的預算、成本中心、分擔部門、預算項目；建立且強力要求限時核可簽呈，以及自動化通知特定用戶重要日期與待解決的問題的企業流程。

在今日的企業環境下，工作場所資訊和營運間的集中管理、協調和溝通成為一個關鍵層次。企業設施物業管理系統，提供最先進且完全整合一體之網際網路化企業解決方案技術，使 貴單位能有高效率且具彈性的達成企業設定之目標。

切合所需之解決方案

企業設施物業管理系統跟其他的解決方案有什麼不同呢？企業設施物業管理系統不僅使解決方案自動化，與精簡一連串的工作場所管理程序，並且可以完全的客製化，不需要程式設計就可以達到 貴單位特殊需求。從透過蒐集數據和活動過程的形式、邏輯在應用入口網站上到慣用的資料配置，企業設施物業管理系統的解決方案元件都是可編製的，沒有任何限制。不需要改變你原有的程序，企業設施物業管理系統可依據 貴單位原有模式修改。

此外，企業設施物業管理系統讓你可以彈性的使用熟悉的工具和企業應用，例如：

網路應用程式

企業設施物業管理系統的網路應用程式提供所有人 - 包括不動產和專案管理者到維修人員、供應商和承包商,一個安全簡易的系統，可即時提供熟悉的導航和搜尋工具以取得各項資訊。

企業資源整合

藉由與其他關鍵企業系統 – 人力資源系統、會計系統、客戶追蹤系統等連結，企業設施物業管理系統保證流暢之即時資訊，去除作業程序瓶頸、錯誤與不協調。

行動解決方案

企業設施物業管理系統企業設施物業管理功能透過手持裝置，可以延伸您的行動工作空間，使員工間分享關鍵資料和任務的執行，以減少錯誤、文書工作和當機成本耗費。

BIM/CAD圖視化管理

企業設施物業管理系統讓你可以清楚的看見管理的位置、資產、人員和以其他用 AutoCAD/Revit 和MicroStation以組織為基礎的平面圖和其他圖像。企業設施物業管理系統可以迅速的把CAD圖轉換成網路化圖像，將企業設施物業管理系統解決方案與和實際數據連結(Link)，方便清楚的呈現。同時，這雙向連結使您不論直接使用BIM/CAD應用程式或企業設施物業管理系統，都可以毫無阻礙的進行設施物業管理作業。

完善整合步驟

企業設施物業管理系統是一個使用簡單的整合性解決方案，簡化並協調橫跨整個企業內部不動產、設施物業、專案管理相關之工作空間管理作業。TRIRIGA 企業設施物業管理系統解決方案累積了17年的產業經驗、顧客回饋與先進技術，促使企業設施物業管理系統成為整合性企業不動產與設施空間管理的一個領導廠商。