昭和女子大学
学生用システムFAQサイト
システムにログインできない、パスワードがわからなくなった、などのシステム利用に関する問い合わせサイトです。
※昭和女子大学ICTサービスサイトも合わせて参照してください。同じような質問がないか確認してから問合せをお願いします。
よくある質問
パスワード同期について教えてください
UP SHOWAのパスワードを変更すると、SWU Mail等の他サービスのパスワードも毎時0分(1時間に1度)同期がかかり変更される仕組みになっています。
スマートフォンにSWU MailのパスワードやSWU Wi-fiのパスワードを記憶させたままの場合は、一度新パスワードを再入力する必要があります。
参考:「システム利用ID」 https://sites.google.com/swu.ac.jp/ict/systemid?authuser=0
Word、Excel、PowerPointを使いたい
自分のパソコンにOfficeが入っていない場合、大学から貸与されたアカウントを使用すれば、学生はMicrosoft365サービスを無償で利用することができます。
https://sites.google.com/swu.ac.jp/ict/ms365
※自分のパソコンを元々持っていて、Officeを使っている場合はそのままで大丈夫です。大学の物を必ず使用しなければいけないわけではありません。
Google Classroomの使い方は?
Google Classroom(以下、Classroom)は先生からの課題を受け取り、課題回答を行い、フィードバックを受けられるクラウドアプリです。
https://sites.google.com/swu.ac.jp/ict/classroom
UP SHOWA 学生ポータルサイトの他に、教員によってはClassroomアプリで課題や授業に関する連絡を行う場合があります。こちらのページで使用アプリ、課題提出方法などを確認してください。
課題提出方法 https://support.google.com/edu/classroom/answer/6020285?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=ja
スマホでSWU Mailを受け取りたい
https://sites.google.com/swu.ac.jp/ict/swumail
スマートフォンへSWU Mail(大学のGmailアカウント)を追加する方法を載せています。UP SHOWAからの緊急性の高いお知らせは、SWU Mailにも届く仕組みになっています。
個人のGmailアカウント(****@gmail.com)をお持ちの場合は、SWU Mail(大学のGmailアカウント)と切り替えながら利用してください。
手書きのメモをPDFファイルで保存したい
手書きのメモであれば「Adobe Scan」というアプリを使って、スマホでPDF化するのが楽です。
AdobeScanを使ってPDF保存する方法(iPhone用)
この方法であれば、PDFファイルのサイズも2MB以下なので、UP SHOWAへの提出も可能です。
スマホでGoogleドキュメント、スライドなどをWordファイルやPDFなど別形式のファイルに変換する方法
スマホにGoogleドキュメントやスライドなどのアプリをダウンロードします。
アプリの機能から「共有とエクスポート」→「コピーを送信」を選び、出力したい形式を選択、保存場所を選択します。
「権限が必要です」と表示され、閲覧したいファイルやアンケートが開かない
下記①~③を試してから再度開いてください。
下記から大学から配布されたSWUメールアカウントでログインするか、スマートフォンの場合はSWUメールアカウントを追加登録してください。
①パソコン
https://accounts.google.com/ServiceLogin?service=mail
SWUメールアカウントでログインしてください。
②Androidスマホ
Gmail アプリ を開きます。
右上のプロフィール写真をタップします。
[別のアカウントを追加] をタップします。
追加するアカウントの種類でGoogleを選択します。大学から配布されたswuメールアカウントでログインしてください。
画面の手順に沿ってアカウントを追加します。
③iPhoneの場合
iPhone または iPad で Gmail アプリ を開きます(Gmailアプリをインストールしてください)。
右上のプロフィール写真をタップします。
[別のアカウントを追加] をタップします。
追加するアカウントの種類で[Google] を選択します。大学から配布されたswuメールアカウントでログインしてください。
画面の手順に沿ってアカウントを追加します。
大学から送られてくるファイルを保存しておきたい
https://sites.google.com/swu.ac.jp/ict/swudrive
SWU Driveを紹介します。
大学からは毎日いろんなお知らせと添付ファイルが送られてきますが、同サービスはクラウドにデータを保管できます。スマートフォンやパソコンからいつでも同じファイルを見ることができます。
学生同士でファイルを共有したい
昭和女子大学の学生同士でしたら、SWUドライブを使用すれば可能です。
1.SWUドライブのマイドライブに共有用のフォルダを作成する。複数名いる場合は誰かがオーナー(代表者)になります。
2.作成したフォルダの上で右クリック → [共有] をクリック。
3.「一般的なアクセス」の項目を、「昭和女子大学(st)」を選択し、権限を「編集者」にします。
4.作成したフォルダの上で右クリック → [リンクを取得] をクリックすれば、共有用のURLをコピーすることができます。
※権限は「閲覧者」「編集者」などがあり、複数人でファイルをアップロードしたい場合は「編集者」、オーナーだけがアップロードや削除を行いたい場合は「閲覧者」とします。
※上記方法でうまくいかない場合は、3で追加するユーザーを個別で指定する方法をお試しください。追加をしたいメールアドレスが複数の場合、Excelでリストを作り、アドレスだけを範囲選択してコピーすれば、一気に貼り付けることが可能です。
UP SHOWAについて
課題:提出した課題が見れなくなった / 過去に提出した課題が見たい
課題を作成している教員側が「公開設定」をしている場合、公開期間が終了すると、学生はその課題を見れなくなります。
担当の教員に確認をお願いします。
マイステップ:文化研究講座や女性教養講座の課題提出方法がわからない
メインメニュー [ポートフォリオ] → [マイステップ登録] より、「文化講座レポート提出」の「+新規」から登録をお願いします。
また、学生用マニュアルにも記載がありますので、ご確認ください。
スマホ:スマホでポータルトップの画面まで戻りたい
スマホ画面左上にある「≡」ボタンをタップし、「ポータルトップ(スマートフォン)」をタップすると戻ることができます。
スマホ:スマホでクラスプロファイル内の機能を操作後、クラスプロファイルのトップに戻りたい
スマホのメニューにクラスプロファイルはありませんが、クラスプロファイル内の機能使用中は画面下部に「戻る」ボタンがありますので、そこをタップすることでクラスプロファイルのトップまで戻ることができます。
共通:レポート提出のために文章を入力していたが、時間制限でうまく提出ができない
長いレポートを入力するのは時間がかかりますよね。1,200字相当のレポートを考えながら入力するのは大変です。WordやGoogleドキュメントなどで事前に文章を作り、コピペで済むようにしておくと、時間を軽減できるので便利です。
UP SHOWAマニュアルに文字数の確認方法を記載してありますので、ご確認ください。
共通:締め切りがあるものについては通知機能が欲しい
人によって通知が要るもの・要らないもの、あると思いますので、ご自身でSWUカレンダー(Googleカレンダー)を活用しましょう。iPhoneやAndroidに設定しておけば、自分の指定した時間にリマインドされますし、友達と予定を共有することもできます。
こういった予定管理の機能はビジネスシーンでもよく使われます。学生時代から慣れておきましょう。
Zoomについて
サインイン:使い方は?サインインする方法は?
https://sites.google.com/swu.ac.jp/ict/zoom
Zoom(ズーム)を使って遠隔授業を行うことがあります。こちらのページを見て事前に準備しておきましょう。
Zoomアプリのインストールが済んでいる場合、先生から送られてくる参加URLをクリックするだけでZoomに参加できます。
授業によってはZoomに「Googleでサインイン」して参加する必要があります。Zoomのサインイン画面で直接メールアドレスを入力する方法ではありませんのでご注意ください。
共通:ミーティングに参加できない場合
ミーティングIDとパスワードは正しいでしょうか。半角大文字小文字注意してください。
正しいミーティングIDとパスワードを入力していることを再度ご確認ください。
それでもダメな場合、上記の問い合わせフォームからご連絡ください。
共通:音声が届かない/映像が届かない場合
音声が届かない場合
①マイクがミュートになっていないか確認。マイクに赤い斜線がある場合、ミュートの状態です
②オーディオのアイコンをタップし、iPhoneの場合「インターネットを使用した通話」/ Androidの場合「デバイスオーディオを介して通話」をタップする
③「マイクにアクセスできません」とのメッセージが表示される場合、一旦iPhoneの設定画面からZoomアプリのマイクがオンになっているか確認
④スカイプやfacebook電話、LINE電話など音声やビデオを使うものにリソースが割り当てられている時もあるので、いったんこれらのアプリケーションをすべて終了する
映像が届かない場合
①カメラがオフになっていないか確認。カメラマークをタップして映像をオンに
②Zoomアプリにカメラの使用が許可されていない。設定→Zoomアプリのカメラをオンに(iPhoneの場合)
※スマートフォンの再起動も有効な場合があります。
昭和女子大学 業務部 情報メディア課
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