翌月4日(2023年5月分から)
※月末にまとめて実施ではなく毎週締め処理をしていただくことをおすすめします
・スタジオマネージャー
・スタジオプランナー
※スタジオプランナーがいないスタジオはジュニアプランナーに付与。
※締め処理権限の付与 = 有給や残業などの申請承認が可能 となりますが、原則マネージャーが実施するようお願いいたします。
※自己承認が可能となってしまいますが、承認履歴は人事課で確認可能のためご注意を。
基本的にマネージャーに締め処理をしていただく想定です。
休暇等の関係で、締め処理の締め切り前後日程において、マネージャー・プランナーともに不在になってしまう場合は、他スタジオメンバーを代理承認者としてマネージャーが選定し、事前に人事総務課(中黒)に連絡をお願いします。
当該メンバーに一時的に権限付与し、1日の承認作業を実施いただきます。
※事前に休み前までの締め作業を実施していただくようお願いいたします
🔗締め処理作業のチェックリストはこちらです 。ご活用くださいませ。
◆◆ジョブカン◆◆
https://ssl.jobcan.jp/login/client/
ログイン後、下記URLを順番にクリックすれば勤怠チェックが可能です。
【検索】>【表示】ボタンを押してご確認してください。
①未承認打刻一覧
https://ssl.jobcan.jp/client/apploved
②未承認出退勤一覧
https://ssl.jobcan.jp/client/attendance-approve
③未承認の休暇申請一覧
https://ssl.jobcan.jp/client/employee-holiday-applied
④打刻エラー一覧(打刻漏れ・打刻間違い)
https://ssl.jobcan.jp/client/not-leave
*打刻エラーがある場合には、各個人へ連絡または、出勤簿の修正方法 より、管理者権限でご対応ください。
⑤未承認のシフト申請(実勤務申請があがってきておりますので、承認作業を行ってください。)
https://ssl.jobcan.jp/client/shift-pattern-request/?group_id=&tab_type=shift_request
⑥未承認の休日出勤申請
https://ssl.jobcan.jp/client/employee-holidayworking-applied
⑦残業承認
https://ssl.jobcan.jp/client/employee-over-work-applied?fromtop=1&search_type=term
未承認の残業申請がある場合は確認承認を行ってください。
■各種承認作業は管理者_承認作業 ご確認ください。
⑧締め処理
https://ssl.jobcan.jp/client/closing
特にエラーが無ければ日付を毎週分チェックし、締め処理を実行してください。
兼務の方はサブグループ登録されている人は、メイングループの締め処理に紐づいています。
兼務の方の修正を行う場合は、メイングループの締め処理担当者にご連絡し、締め処理解除を行ってもらってください。
承認作業⇒メイングループのみで対応
選択備考に、兼務先の業務が含まれている場合⇒兼務先の上長と連絡をとり内容のご確認をお願いします。
親子関係のある上位グループが締め処理を行った場合、紐づく子グループも自動的に締め処理が行われます。兼務の方はサブグループ登録されている人は、メイングループの締め処理に紐づいています。
親グループに属する管理者の方は、子グループの締め処理を確認後に締め処理を行ってください。