以下にアクセスを行い、フォルダを作成＆テンプレートコピーを行いましょう

給与計算_月次作業ＰＪフォルダ

1. フォルダを〇〇年〇月払い　を作成

2. 該当フォルダにテンプレートをコピー

3. テンプレート名を修正

1. 非常勤設定シートを選択

2. 新規のメンバーの情報が入力されていることを確認してください

確認ポイント：

・研修時の時給が異なる人はいないか（特にEC MOBILE）

・休日時給

・交通費

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1. 出勤管理

2. 勤務データダウンロード

3. フォーマット：ver2_勤務データ集計_月次_fullデータ

4. 指定月を選択（勤怠の集計月）

5. 在職・退職　：　「在職」を選択

6. ダウンロード

   1. ダウンロードは時間がかかることが多いので、余裕をもってやりましょう。

ダウンロードしたCSVデータを新規で作成している給与テンプレートに貼り付けを行います

1. テンプレートを開く

2. 月次DB_CSVシートを選択

3. オレンジ色ハイライトされているＬ３に「Ｃｔｒｌ＋ＳＨＩＦＴ＋Ｖ（値貼り付け）」を行う

1. エラー通知整列用シートを選択

2. エラー件数１以上にフィルタをかける

3. エラー通知用のファイルに、A列～R列までを張り付けます。

   1. https://docs.google.com/spreadsheets/d/10Kjz58i2YZQBIIfBZGe32XU3B5BQG1SG7NXb9CrkGMk/edit#gid=858660395

4. 送付不要な方を対象外とし、送付設定を行います。

   1. ・A~D列に規定の文言入れると送信対象となりエラー報告チャンネルに通知がいく

      1. （対象文言は→　A：エラー　B：対象　C：送付対象　D：送付済）

      2. 現在はD列のみの表示となっています

         1. 送付済：送付対象になります。

         2. 送付済み：送付対象から除外されます。

   2. ・S列にA~D列の入力内容に合わせてその行が送付するのかどうかの判定が入っています

      1. （送付対象になっていれば背景青の「送ります」。対象外なら背景赤の「送りません」）

   3. ・送付完了後、D列の文言を自動的に変更

      1. （送付前：「送付済」が、送付後：「送付済み」になる）

   4. ・送付時のslackIDの検索値をメールアドレスに変更

      1. （前は名前で検索しており細かな空白などでエラーになっていたため）

   5. ・送付後に出てくるトースト文言を変更

      1. （送付物があれば送付後に通知完了の文言。送付物がなければ通知するものは無い旨の文言）

5. 送付対象者の設定が終わったら　追加menu＞slackへ通知　を、押して通知します。

6. エラーが出た場合

   1. 送れていない人はメールアドレスが異なる可能性があります。手動でエラー文を送付し、その方の行列ごと削除して再送付作業を行ってください。

   2. 解決しない場合はエンジニアの方に問い合わせください

1. 出勤管理

2. 締め処理

3. 該当日を選択し

4. 締め処理をします

エラーが残っている場合はエラー処理が出来ませんので、

担当の管理者に連絡してエラー解決をしてもらってください

締め処理後に、エラー検知中締め と同じ作業を行ってください。当該日は締め処理解除も行ってください

必ず解決すべきエラーは、以下です。

1. C　有給消化日数確認

2. D　交通費申請

3. E 特別交通費

4. F 公/法非常勤

上記エラーが解決できたあとに、再度月次CSVの貼り付けを行ってください。

行ったあとに、修正が無ければ再度以下のステップを踏んでください

1. 締め処理

2. 月次CSVデータダウンロード

3. 値貼り付け

1. スタッフコードのフィルタ設定をする

   1. フィルタを一度全て選択し

   2. 再度空欄以外を全て選択します

2. 全てのカラムに数式が入っていることを確認します

3. 上部のチェックリストの内容にそって、チェックを行ってください。

   1. 特別交通費計算シートとの突合を行います。

      1. 対象者の該当月の特別交通費の総額＝非常勤給与設定シートの特別交通費の額　であれば、特別交通費申請シートAD列に「OK」を入れてください

   2. AF列兼務時間は、現在手動です。確認した時間を入力してください。

   3. AJ列有給日給平均エラーが出る人は非常勤の有給日給設定を行ってください

   4. AO列のエラーは交通費申請があるにもかかわらず給与支給が無い人です。出勤簿をご確認ください

4. チェックした１次作業者は、氏名を記入してください

5. Wチェック者が再度確認を行って下さい

6. 「非常勤設定なし」と表示される場合はスタッフコードの書式を「書式なしテキスト」に統一を行うようお願いします。