ขั้นที่ 3A – การใส่ข้อมูลกิจกรรมในระบบที่มีอยู่แล้ว

• เลือกเมนู จัดทำแผนประจำปี

• เลือกเมนูย่อย จัดทำกิจกรรม

• ตรวจสอบปีการศึกษาที่ท่านต้องการสร้างกิจกรรมก่อน

• กดที่ ชื่อกิจกรรมที่ต้องการแก้ไข 

• ตรจสอบปีงบประมาณให้ถูกต้องอีกครั้ง 

• เลือกภาคเรียนที่กิจกรรมนี้จะดำเนินการ (A)

  • 1 หมายถึง ภาคเรียนที่ 1

  • 2 หมายถึง ภาคเรียนที่ 2

  • 2-1 หมายถึง ทั้งปีงบประมาณ

• เลือกประเภทกิจกรรมตามประเภทของท่าน

  • กิจกรรมใหม่ หมายถึง กิจกรรมที่ได้มีการสร้างใหม่ในปีงบประมาณนี้ ไม่เคยมีกิจกรรมนี้มาก่อน (B)

  • กิจกรรมต่อเนื่อง หมายถึง กิจกรรมที่มีการจัดทำทุกปี เช่น งานกีฬาสี 

  • งานประจำ หมายถึง งานสำนักงานต่าง ๆ เช่น งานการเงิน

• กลยุทธ์ไม่ต้องเลือก ข้ามไปเลือกโครงการได้เลย เพราะเมื่อเลือกโครงการแล้วกลยุทธ์จะขึ้นมาเอง

• เลือกโครงการที่กิจกรรมนี้เกี่ยวข้อง ถ้ากิจกรรมมีการแก้ไข

• รหัสกิจกรรม ให้สอบถามไปยังแผนงานกลุ่มงานของท่านเพื่อขอเลขรหัส (C)

  • ตัวอย่างเลขเช่น 12-02-01 หมายถึง กลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาต่างประเทศ วิชาภาษาอังกฤษ กิจกรรมที่ 1

• ใส่ชื่อกิจกรรมที่นี่ โดยไม่ต้องใส่คำว่า "กิจกรรม" หน้าชื่อกิจกรรม  (D) โดยชื่อกิจกรรมควรมีลักษณะที่มีความชัดเจนและเข้าใจง่าย และควรเป็นข้อความสั้น ๆ ที่สะท้อนสาระของกิจกรรม

• เลือกผู้รับผิดชอบกิจกรรม  (A)

• เมื่อเลือกผู้รับผิดชอบกิจกรรมแล้ว หน่วยงานปรากฏขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

• กรุณาเลือกผู้รับผิดชอบให้ตรงกับกิจกรรมของหน่วยงานนั้น ๆ ผู้รับผิดชอบที่จำเป็นต้องใส่ได้แก่

  • หัวหน้างาน/หัวหน้ากลุ่มสาระฯ ต้องมีชื่ออยู่ในกิจกรรมของงานตัวเอง

  • เจ้าหน้าที่แผนงาน ต้องมีชื่ออยู่ในกิจกรรม

• ถ้าหน่วยงานนั้นมีหน่วยงานย่อย ท่านสามารถกดเลือกให้ตรงกับกิจกรรมได้ (B) ถ้าไม่พบหน่วยงานย่อยของท่ายให้ติดต่อเพิ่มชื่อกับงานแผนงาน 

• ครูหลายท่านอยู่หลายกลุ่มงาน ดังเช่นในรูปที่ 5

ตัวอย่าง - ครูเพียงกมลจะสร้างกิจกรรมใหม่ของกลุ่มสาระฯภาษาต่างประเทศ

• ครูเพียงกมลจะต้องเลือกชื่อครูจากกลุ่มสาระฯภาษาต่างประเทศ ไม่ใช่จากงานการเงิน

• ใส่หลักการและเหตุผลของกิจกรรมของท่าน  (A) ไม่เข้าใจให้กลับไปอ่านขั้นที่ 2

• ใส่วัตถุประสงค์ของกิจกรรมของท่าน  (ฺB) ไม่เข้าใจให้กลับไปอ่านขั้นที่ 2

• ใส่เป้าหมาย ทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ  (C) ไม่เข้าใจให้กลับไปอ่านขั้นที่ 2

• ใส่ผู้เข้าร่วมกิจกรรม เช่น นักเรียนระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 5 , ครูกลุ่มสาระการเรียนรู้ภาษาไทย  (D)

• วันที่ทำแผนกิจกรรม (E) และวันที่ปฏิบัติกิจกรรม (F) ให้ดูรูปที่ 7 เพื่อทำความเข้าใจ

  • ถ้ากิจกรรมของท่านมีวันที่ปฏิบัติกิจกรรมที่แน่นอน ให้ระบุให้ชัดเจน เช่น งานวันพ่อ งานวันแม่

  • ถ้ากิจกรรมของท่านทราบช่วงเวลาที่ปฏิบัติกิจกรรมที่แน่นอนให้ใส่เป็นช่วงเวลา เช่น กิจกรรมกีฬาสี 1 พย. - 30 มค.

  • ถ้ากิจกรรมของท่านวันที่ปฏิบัติกิจกรรมทราบเพียงแค่ภาคเรียน ให้ใส่ตามภาคเรียนนั้น ๆ เช่น 1 ตค. - 15 มีค.

  • ถ้านกิจกรรมของท่านวันที่ปฏิบัติกิจกรรมทำตลอดปีงบประมาณ ให้ใส่ 1 ตค. - 30 กย.

• กรอกขั้นตอนการเตรียมการของกิจกรรม (A)

• กรอกขั้นดำเนินการโดยการทีละขั้นลงในกล่องข้อความ จากนั้นกดปุ่ม เพิ่มรายการ ถ้าท่านไม่ทราบว่าขั้นดำเนินการใช้เงินเท่าไหร่ให้เว้นไว้ได้ (B)

• กรอกขั้นติดตามและประเมินผล (C)

• กรอกขั้นปรับปรุงและแก้ไข (D)

• ช่องการประเมินผล ให้เว้นไว้ได้ ไม่ต้องกรอก (A)

• ตัวชีัวัดความสำเร็จ (ผลลัพธ์) ให้ท่านลอกจากเป้าหมาย ทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพนำมาใส่พร้อมทำเลขข้อ (B)

• วิธีการประเมินให้เลือกวิธีที่จะประเมิน ตัวชีัวัดความสำเร็จ ของท่าน ถ้าท่านมี 3 ตัวชี้วัด ท่านต้องมี 3 วิธีประเมิน (C)

  • ตัวอย่างเช่น สำรวจความพึงพอใจ

• กรอกเครื่องมือที่ใช้ประเมิน (D)

  • ตัวอย่างเช่น แบบสำรวจความพึงพอใจ

• กรอกผลที่คาดว่าจะได้รับ (E)

• กรอกสถานที่ดำเนินการ (F)

• ปริมาณผลผลิต/ผลลัพทธ์ที่คาดหวัง ให้เว้นไว้ไม่ต้องกรอก (G)

• ลำดับที่ ให้ใส่ลำดับของกิจกรรมตามกลุ่มงานของท่าน (H) โปรดปรึกษาแผนงานของกลุ่มงานท่านก่อนเพื่อเรียงหมายเลข ลำดับที่ไม่ใช้รหัสกิจกรรม 

• กดปุ่มแก้ไขงบประมาณก่อน (A)

• กดปุ่มแก้ไขด้านหลังรายการที่จะแก้ (B)

• เลือกประเภทเงินให้ถูก (A) (ดูได้ที่แผนงาน)

• หมวดค่าใช้จ่ายไม่ต้องเลือก

• เปลื่อนชื่อรายการที่จะแก้ (B)

• แก้ไขจำนวนหน่วยที่จะซื้อ (C)

• แก้ไขราคาต่อหน่วยที่จะซื้อ (D)

• กดปุ่มเพิ่มรายการที่จะแก้ (D)

• 
  

• ชื่อลำดับที่ 1 คือ ผู้รับผิดชอบกิจกรรมหลัก เพียงคนเดียวเท่านั้น 

  • ให้ใส่ตำแหน่งว่า ผู้รับผิดชอบกิจกรรม แม้ว่าท่านจะเป็นหัวหน้างานก็ตาม

• ชื่อลำดับที่ 2 คือ แผนงานกลุ่มบริหารต่าง ๆ

  • ให้ใส่ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่แผนงานกลุ่มบริหาร.... หรือ เจ้าหน้าที่แผนงานกลุ่มสาระการเรียนรู้....

• ชื่อลำดับที่ 3 คือ รองผู้อำนวยการตามฝ่ายงานที่กิจกรรมนี้ขึ้นตรง

  • ให้ใส่ตำแหน่งตามตำแหน่งรองให้ถูกต้อง

• ชื่อลำดับที่ 4 คือ หัวหน้างานพัฒนานโยบายและแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา (นายนนกร มังคละศิริ)

  • ให้ใส่ตำแหน่ง หัวหน้างานพัฒนานโยบายและแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา

• กดปุ่มบันทึกได้เมื่อท่านเสร็จแล้ว