Les denne informasjonen nøye før du begynner å booke. 

Påmeldingsskjemaet skal fylles ut og sendes inn av elevens foresatte.

Science Camp er for elever som er født 2013-2008.  

Man får kun sende inn et bookingskjema med en e-postadresse per elev.

Planlegg godt i forkant sammen med eleven , slik at dette blir en uke eleven har designet selv.

Underveis i bookingen, må dere fylle inn elevens TK-ident. TK-ident er det samme som feide-brukeren til eleven (brukernavnet på Chromebook). Elever fra privatskoler skriver de seks første bokstavene på skolens navn med bare små bokstaver som Ident. Elever med flyktningstatus skriv navn på tilhørende flyktningmottak.

Husk også å fylle ut samtykkene som gjelder bruk av bilde/lyd/video av eleven. Det man gir samtykke til, er at eleven kan være på med på bilde/lyd/video i Science Camp sitt arkiv og nettside, som Trondheim kommune vil bruker til sine nettsider og/eller brukes dersom det blir aktuelt med presseomtale (og da i positiv vinkling). Vår erfaring er at elever ofte blir lei seg dersom de ikke får være med på et bilde dersom en journalist kommer. Vi anbefaler derfor at dere krysser av for samtykke.

Bookingen er laget slik, at elevene ikke får til å velge tilbud som krasjer.  Derfor viktigheten av kun å sende ett skjema. Klikkbart tilbud i bookingen, betyr at er det ledig plass. dvs. fullbookede grupper vises kun som grå skrift og er ikke klikkbare. Det er dessverre ikke lov å booke seg flere ganger på samme tilbud på andre dager, hvis tilbudet er for grupper under 17 elever. Dette gjelder for eksempel fridykking. 

Det er særdeles viktig at dere fyller inn korrekt e-postadresse, da dette er eneste måte vi får sendt dere  bekreftelse på booking og senere annen informasjon fra Science Camp. Hvis adressen blir feil, vil bookingen blir liggende i systemet uten at dere får beskjed og den vil ta opp elevplass. Send også beskjed dersom noe skulle bli feil, slik at vi raskest mulig har muligheten til å hjelpe. 

Du vil motta en automatisk e-postbekreftelse til adressen du oppga i skjema i punktet e-post foresatte. Skulle du likevel ha vært så uheldig å oppgi en feil i e-postadressen (slik at du ikke får en bekreftelse innen 3 timer), må du gi beskjed til sciencecamp@ou.trondheim.kommune.no. Vi vil da sende deg bekreftelse manuelt og rette opp e-postadressen. NB! Ikke send inn nytt skjema som da vil oppta en elevplass! Har du sendt inn skjema og kommer til siden "Du har sendt påmelding", så er eleven booket. Du kan melde av eleven, ved å klikke på avmeldingslinken som ble sendt ut ved bekreftelse på bookingen.