Gia hạn Visa online

Ngoài việc đặt lịch tới trực tiếp Văn phòng xuất nhập cảnh vừa vất vả đi lại, vừa khó đặt được ngày mong muốn, anh chị em có thể thực hiện gia hạn visa online trên website www.hikorea.go.kr. Việc này có thể được tiến hành trước ngày hết hạn nhiều tháng, mọi người hoàn toàn có thể chủ động làm sớm.

BƯỚC 1: CHUẨN BỊ GIẤY TỜ

Giấy tờ cần chuẩn bị:

1. Certificate of studentship - Giấy chứng nhận sinh viên đang còn học (in tại máy tự động trong trường)

2. Transcript - Bảng điểm mới nhất (in tại máy tự động trong trường)

3. Tuition fee payment receipt or certificate of scholarship - Biên lai đóng học phí (in trên trang Saint) HOẶC Giấy chứng nhận học bổng (in tại máy tự động trong trường)

4. Recommendation letter from a thesis director - Giấy giới thiệu của giáo sư hướng dẫn (dành riêng cho người chuẩn bị viết luận văn) (mẫu tại https://www.hikorea.go.kr/pt/DownLoadTemplPopupR_en.pt)

5. Certificate of (expected) course completion - Giấy chứng nhận (dự kiến) việc hoàn thành hết các môn học (dành cho người chuẩn bị viết luận văn) (xin tại phòng đào tạo)

6. Others (Proof of sojourn expense, and etc.) - Các giấy tờ chứng minh tài chính, thường sẽ là Tờ chi tiết giao dịch trong 6 tháng xin tại ngân hàng. Note: Tính tới tháng 3/2019, trường mình đang nằm trong danh sách trường uy tín nên không cần có nhiều tiền trong tài khoản ngân hàng.

7. Certificate for a government invited scholarship student - Chứng nhận học bổng chính phủ (dành riêng cho người nhận học bổng chính phủ) (xin tại phòng đào tạo)

8. Proof of residency - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú, thường là một trong các loại giấy sau: hợp đồng nhà, hoặc hoá đơn đóng tiền trọ Kosiwon, hoặc hoá đơn đóng tiền ở Ký túc xá... *Note: Nếu chủ hợp đồng nhà không phải là bản thân, cần thêm 1 giấy bảo lãnh cho ở cùng nhà của người ký hợp đồng (mẫu trong file đính kèm) và thẻ người nước ngoài của người bạn đó.

BƯỚC 2: SCAN GIẤY TỜ

Tất cả giấy tờ trên đem scan thành từng file riêng lẻ, mỗi file dung lượng phải nhỏ hơn 1 MB (1024 KB).

BƯỚC 3: UPLOAD LÊN HỆ THỐNG

1. Dùng trình duyệt INTERNET EXPLORE truy cập vào trang https://www.hikorea.go.kr/pt/main_en.pt

2. Đăng nhập bằng tài khoản đã có

3. Chọn E-APPLICATION

4. Chọn Extension of stay for registered foreigners => I agree => Apply(principal)

5. Tới đây có các mục để upload giấy tờ đã scan lên. Bấm Browse để upload file; Bấm ADD để upload các file khác cùng một mục. Nếu mục nào không có giấy tờ liên quan thì bỏ trống.

6. Bấm APPLY. Nếu các file đảm bảo yêu cầu dung lượng nhỏ hơn 1MB thì hệ thống sẽ báo thành công và chuyển sang trang thanh toán.

7. Thanh toán lệ phí 50K won qua thẻ tín dụng hoặc qua chuyển khoản.

8. Chờ kết quả.

BƯỚC 4: KIỂM TRA KẾT QUẢ - BỔ SUNG GIẤY TỜ NẾU THIẾU

1. Sau khoảng 2 tuần xử lý, kết quả sẽ được báo trên hệ thống. Anh chị em đăng nhập, vào phần MY PAGE => Manage e-application để kiểm tra.

2. Trong List of filed applications, chọn vào mục hồ sơ muốn xem chi tiết. Ở đây, nếu thấy Request supplementation tức là cần bổ sung giấy tờ, nếu thấy Granted tức là đã gia hạn thành công.

3. Nếu cần bổ sung giấy tờ thì sẽ tiến hành ở màn hình này. Khi đó mở mục Progress sẽ hiện lên nút cho ace bấm vào, sau đó thì upload lại TOÀN BỘ GIẤY TỜ CŨ kèm thêm loại giấy người ta báo cần bổ sung thêm.