Master
Theo quy định, mỗi SV thạc sỹ sẽ có 3 lần bảo vệ trước hội đồng (bên IT):
Lần 1: vào khoảng tuần đầu tiên của tháng đầu tiên của học kì (tháng 3 và tháng 9).
Lần 2: cách lần đầu khoảng 1 tháng (những ai đã có paper báo cáo ở bất kì hội nghị nào thì được miễn lần này).
Lần 3: vào khoảng gần cuối học kì, khoảng cuối tháng 5 hoặc tháng 11.
Điều kiện:
Tùy từng khoa mà yêu cầu tốt nghiệp sẽ khác nhau. Tuy nhiên, yêu cầu chung của trường mình là phải đậu lớp tiếng Hàn trung cấp trước kỳ thứ 4 (đối với Master) thì mới được bảo vệ.
Tuy nhiên, riêng các khoa thuộc Engineering (như IT, Kiến trúc, bảo hiểm, CN sinh học, cơ khí...) thì được xem xét thay paper bằng tiếng Hàn trung cấp. Cụ thể: SV phải có ít nhất 1 domestic journal hoặc 1 international conference.
Lưu ý
Phải làm chính xác như mẫu của trường (bằng file Hangul hoặc Microsoft word, mẫu tùy từng khoa, hiện vẫn chưa có template dạng Latex) .
Sau khi báo cáo lần 2 xong, SV cần phải in bản Luận văn (bản tạm) để nộp cho 3 ông GS trong hội đồng đánh giá. Đồng thời phải đóng tiền chấm luận văn (90.000won-Master)
Các bạn SV cần thường xuyên theo dõi thông báo trên trang web của văn phòng Sau đại học hoặc của khoa mình. Chẳng hạn của khoa Information & Telecom. là infocom.ssu.ac.kr
Nên convert file luận văn ra PDF để tránh bị lỗi với các công thức khi in ở tiệm
Ph.D
Dưới đây là bài tóm tắt quá trình bảo vệ luận văn Ph.D ở khoa Information & Telecom. Các bạn SV khoa khác thì cần tham khảo từ các anh chị đi trước của khoa mình để chuẩn bị vì mỗi khoa có quy trình khác nhau. Chẳng hạn bên này có 4 lần báo cáo và chua cần hoàn chỉnh luận văn ngay từ đầu, còn bên khoa Computer Science hay Media thì lần đầu là lần quan trọng nhất để quyết định có được tốt nghiệp hay không. Và các ngành Engineering thì tiến hành bảo vệ chỉ trong 1 học kỳ, còn các ngành bên Business thì phải bảo vệ thành 5/6 lần trong 2 học kỳ ( tức là 1 năm ) thì mới được tốt nghiệp.
Lần 1:
Chỉ các GS trong khoa ngồi với nhau để xem xét xem đã đủ điều kiện paper chưa, nếu đủ rồi thì sẽ mới bắt đầu 3 lần báo cáo chính thức sau đó. Diễn ra cuối tháng 8. Tài liệu gồm 5 bản in slide cho 5 giáo sư tham dự (gồm GS mình và 4 thành viên hội đồng)
Lần 2:
Lần báo cáo này được gọi là first official defense có GS ở trường ngoài tham dự. Lần này các bạn cần chuẩn bị in 5 bản slide và 5 cuốn draft luận văn. Diễn ra vào đầu tháng 9. Sau buổi này các GS sẽ quyết định tiếp tục buổi bảo vệ lần tiếp theo hay không. Nếu có thì các ông sẽ quyết định chọn ngày defense sắp tới. Lần này khá quan trọng, các GS sẽ có nhiều câu hỏi rất chi tiết tới luận văn của mình. Mình cần note các câu hỏi này lại để chuẩn bị trả lời ngay lúc đó hoặc tới buổi official defense thứ hai.
Lần 3:
Nếu đã có đủ các journal thì GS sẽ làm đơn miễn lần này và gửi lên văn phòng khoa. Khoảng đầu tháng 10.
Lần 4:
Lần official defense thứ 3 này, các GS sau khi đã đọc xong bản nháp luận văn sẽ đưa ra thêm các comment, đồng thời thì SV cũng cần trả lời những comment tại buổi đầu tiên của các GS, từng câu hỏi 1, thật cụ thể và rõ ràng. Sau buổi defense lần này các GS sẽ kêu mình ra bên ngoài chờ khoảng 5-10' để các GS thảo luận, thống nhất kết quả. Sau đó khi GS kêu vào họ sẽ nói lời chúc mừng, bắt tay thăm hỏi và hỏi một số câu về tâm tư tình cảm sau bao nhiêu năm ăn uống nhảy múa ở đây. Tương lai dự định thế nào....
Cuối cùng, cả phòng kéo nhau đi nhậu ăn mừng cuộc họp!
Lưu ý:
Phí chấm luận văn của Ph.D là 500,000 won / 1 người.
Trước khi nộp luận văn lên thư viện thì chúng ta cần in một bản nháp và mang lên văn phòng sau ĐH để nhờ họ check format.
Sau đó về mình sửa những comment của nhân viên văn phòng SĐH.
Check copyright bằng CopyKiller tại: https://ssugrad.copykiller.co.kr/ sao cho tỉ lệ trùng <= 10% là ok.
Tiếp đó thì upload lên DCollection của thư viện. http://oasis.dcollection.net/jsp/index.jsp
Sau đó sẽ chuẩn bị in cuốn luận văn: nộp 5 bản lên Graduate Office.
Trước khi đi in luận văn nên xin đầy đủ 5 chữ ký của 5 GS trong hội đồng. Lưu ý nên xin sớm vì có 1 số GS thường đi công tác vào cuối tháng 12 trở đi. Trong trường hợp GS không ở trường thì có thể email ông ấy hỏi xin chữ ký, rồi cầm email đó xuống văn phòng khoa hoặc lab của ông ấy xin con dấu.
Đối với các GS ở trường ngoài cũng vậy, chúng ta nên email GS trước và hẹn ngày gặp mặt để sang tận văn phòng họ để xin chữ kí.
Nên hỏi tên GS trong hội đồng trong quyển luận văn ghi tiếng Anh hay tiếng Hàn. Thường là tiếng Hàn và xin chữ ký trước khi in bản cứng.
Thời hạn in bản cứng thường là 1 tuần, nên nếu hạn chót là ngày 1 thì nên đi in trước đó 1 tuần. Làm bìa cứng luận văn họ phải gửi đi làm ở chỗ khác nên in hơi bị lâu.
In luận văn
Tùy vào chế độ hỗ trợ của từng lab mà có thể được lab "bao" luôn tiền in hay không để bà con quyết định. Có 1 số lab không cho tiền in luận văn nên đây cũng là khoản anh chị em tính toán chỗ in cho phù hợp. Theo trao đổi từ bà con in ấn luận văn thì quanh trường mình có 4 chỗ in luận văn. Đa phần đều quy định giá cả khi in 10 cuốn hay 5 cuốn cũng đều giống nhau.
진흥인쇠: Chỗ này in đẹp, kiểm tra kĩ văn bản của mình với mẫu của trường trước khi in, tuy nhiên giá cả mắc nhất. 175,000 won / 10 cuốn / 130 trang / 1 cuốn.
현대신쇠(Tiệm kế bên quan ăn Bà Già Mila trước cục đá): 146,000 won / 10 cuốn / 130 trang / 1 cuốn.
숭실복사: sát tòa nhà mới xây của lab DCN, cho phép in số lượng tùy mình muốn, 1, 2, 3, 6, 7 cuốn đều được.
Tiệm in trong trường mình (ở chỗ Kim Tự Tháp gần thư viện): nơi này do sinh viên đứng ra làm, giá cả nhìn chung rẻ hơn cả. 130,000 won / 10 cuốn / 130 trang / 1 cuốn.