Các giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục tốt nghiệp trên Đại sứ quán gồm:
Thủ tục hoàn thành khóa học hoặc gia hạn thời gian học tập:
Khi hoàn thành khóa học hoặc cần phải gia hạn thêm thời gian học tập tại Hàn Quốc, những sinh viên nào đã đăng ký lưu học sinh sẽ được Đại Sứ Quán cấp miễn phí xác nhận hoàn thành khóa học tại Hàn Quốc hoặc xác nhận gia hạn thời gian học tập. Đây là giấy tờ quan trọng, là căn cứ pháp lý chứng minh việc học tập tại Hàn Quốc là xác thực. Để được cấp giấy xác nhận hoàn thành khóa học, sinh viên cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan sau đây:
+ Báo cáo hoàn thành khóa học (bản gốc theo mẫu-M02)
+ Xác nhận của chi hội sinh viên (bản gốc theo mẫu – M03)
+ Bản gốc giấy xác nhận không vi phạm pháp luật Hàn Quốc – Criminal Record Check Reply – 범죄경력 회보서 do công an Hàn Quốc cấp (Sinh viên chỉ cần trình ID card và passport tại công an quận nơi mình đang sinh sống sẽ được cấp miễn phí giấy tờ này – có mẫu phía dưới)
+ Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp
+ Hộ chiếu photo (chỉ cần photo trang có dán ảnh)
- Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như trên, sinh viên cần nộp cho cán bộ Đại Sứ Quán phụ trách cộng đồng, sinh viên để được cấp chứng nhận.
- Sinh viên khu vực Seoul yêu cầu nộp trực tiếp tại Đại Sứ Quán. Lịch nộp hồ sơ trực tiếp: Sáng thứ 3 và thứ 5 hàng tuần từ 9:00-12:00 ngoại trừ ngày lễ của Việt Nam hoặc Hàn Quốc.
• Địa chỉ tiếng Hàn:
베트남대사관
주소 : 서울시 종로구 삼청동 28-58 (110-230)
• Địa chỉ tiếng Anh
123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea 110-230.
• Bí thư thứ nhất phụ trách cộng đồng và sinh viên: Mr. Cao Minh Đức – HP: 02.720.5126
Link download mẫu giấy tờ:
https://drive.google.com/file/d/0B6a1sfHHTENiSElSSVhSaGdRU3M/view?usp=sharing
Mọi thắc mắc xin liên hệ:
Ban tổ chức VSAK:
- Anh Nguyễn Trung Kiên – Email: ntk.mush@gmail.com – H.P: 010.5687.8689
- Anh Vũ Đức Lượng – Email: ducluong136cndh@gmail.com – HP: 010.2470.1368
- Chị Nguyễn Thị Thiện – Email: thiennguyenysinh@gmail.com – HP: 010.9456.8843
Thân mến.