Règlement intérieur
Règlement intérieur de la Gymnastique Volontaire Saucataise
♦ Art 1 : Application
Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres : dirigeants, animateurs et licenciés de l’association.
Art 2 : Adhésion
Documents à fournir lors de l’inscription dès la première séance pour les anciens licenciés et après les 2 séances d’essai pour les nouveaux :
Le bulletin d’inscription signé et accompagné d’une photo pour les nouveaux licenciés
Le règlement en 1 ou plusieurs versements par chèque à l’ordre de la GV SAUCATAISE, espèce ou chèques vacances
Le questionnaire santé ou certificat médical de moins de 6 mois de non contre indication à la pratique sportive (dès lors qu'une réponse positive est inscrite au questionnaire santé)
La licence sera envoyée par mail aux licenciés de manière dématérialisée, pour ceux n’ayant pas d’adresse mail elle pourra être imprimée par l’association et transmise aux personnes concernées, sinon elle est imprimable directement via le site e-réseau club avec les codes d’accès personnels.
Art 3 : Cotisation
L’adhésion à l’association donne lieu à paiement d’une cotisation, celle-ci est constituée de la part représentant le montant de la licence, de la part départementale et de la part servant au fonctionnement de l’association (paiement des salaires des animateurs, etc..).
En cas d’arrivée en cours d’année, cette cotisation comprendra la totalité du montant de la licence et de la part département et un prorata de la part servant au fonctionnement de l’association.
Un tarif spécial est pratiqué si plusieurs personnes du même foyer adhérent à l’association.
Aucun remboursement de la cotisation ne sera fait sauf cas particulier de longue maladie sur présentation d’un certificat médical.
Une attestation pourra être remise à l’adhérent sur sa demande.
Art 4 : Assurance
Une assurance souscrite à la MAIF est liée à la licence F.F.E.P.G.V. Elle garantit la responsabilité civile de la section et de chaque licencié. C’est une garantie de base qui concerne l’indemnisation des Dommages Corporels. Elle n’est valable que dans le cadre d’une activité organisée par la GV.
Les Adhérents ont la possibilité de souscrire individuellement une assurance supplémentaire IA.Sport+ pour bénéficier d’une assurance corporelle renforcée.
Art 5 : Déroulement des séances
Les séances se déroulent dans la salle multisports « la Ruche » située 2 allée Montaigne à Saucats
Il n’y a pas de séance pendant les vacances scolaires.
L’association peut organiser des stages qui sont ouverts au public extérieur.
Certaines séances peuvent être déplacées de manière très ponctuelle pour diverses raisons (demande d’un animateur, indisponibilité de la salle, etc…)
Des séances en extérieur peuvent se substituer aux séances en intérieur à la demande des animateurs (ex : gym oxygène) ou en cas d'indisponibilité de salle.
Art 6 : Règles à respecter lors des séances
Dans l’intérêt et le respect de chacun, il est demandé d’arriver à l’heure pour bénéficier de l’échauffement, d’éteindre son téléphone portable et de respecter la concentration de chacun (pas de bavardages intempestifs).
Afin d’éviter de transporter de la terre et des cailloux dans la salle omnisport, il est nécessaire de se munir d’une paire de chaussure réservée à l’usage exclusif de la salle dont les semelles doivent être propres. Le passage par les vestiaires est obligatoire pour le changement de chaussures.
Pour les séances enfants se déroulant au DOJO (exceptionnellement) il est interdit de porter des chaussures sur les tatamis.
Il est fortement conseiller pour des raisons d’hygiène de mettre une serviette sur les tapis de sol.
Les adhérents s’engagent à prendre soin du matériel mis à disposition et à participer à son rangement à la fin des séances.
Art 7 : Vie de l’association
L’association dispose de l’agrément Jeunesse et Sport n° 0033576 en date du 03/11/75, ainsi que de la labellisation du CODEP depuis le 13 mars 2014.
L’assemblée Générale de l’association se déroule une fois par an, un représentant de la municipalité et le Président de l’Union Sportive et Culturelle Saucataise y sont invités.
L’association organise dans l’année une ou plusieurs sorties et animations (repas, démonstration, etc..)
Les animateurs sont diplômés pour la pratique de la gymnastique volontaire, leurs diplômes sont mis à disposition des licenciés consultables sur demande auprès d’un des membres du bureau.
Règlement intérieur approuvé par assemblée générale