Matrices EFE-EFI_FODA

Introducción

La razón de ser de una empresa reside en alcanzar un bien económico o social para todos los participantes. En aras de lograrlo es importante primero conocer la situación que vive actualmente tanto interna como externamente.

Para mejorar cualquier proceso y no solo cumplir los objetivos de la empresa sino superarlos, es necesario primero establecer los puntos de partida: admitir las ventajas tanto como los puntos débiles y descubrir oportunidades de mejora de tal manera que es posible establecer estrategias más asertivas que lleven al logro de las metas. Sin embargo, lograr una comprensión a fondo de todos los factores que inciden en la actividad diaria del negocio no es tarea fácil, es por eso que nos hemos apoyado en la técnica de matrices EFE (Evaluación Factores Externos) y EFI (Evaluación de Factores Internos) para ponderar el mayor numero de variables posibles y enfocarnos solo en aquellos que son de mayor trascendencia.

 

Matriz EFE
 
Evaluación de Factores Externos
Oportunidades Peso Rating Ponderación
1 Buena disponibilidad del cliente 0.12 3 0.36
2 Mercado nuevo 0.07 3 0.21
3 Consultorías 0.05 2 0.1
4 Mayor oferta y menor demanda del papel 0.09 2 0.18
5 La produccion de papel se ha mantenido constante en datos historicos 0.09 1 0.09
6 Tratados de libre comercio con dos de los mayores productores de papel 0.04 1 0.04
7 Escacez de competidores 0.01 2 0.02
8 México ocupa el cuarto lugar mundial en la industria del papel reciclado 0.08 3 0.24
9 Crecimiento del sector del papel en México 0.07 2 0.14
Amenazas Peso Rating Ponderación
10 Mercado negativo/inexplorado 0.1 2 0.2
11 No conocemos el lugar de producción 0.06 2 0.12
12 Competencia directa 0.11 3 0.33
13 Debilidad del peso ante el dolar 0.08 1 0.08
14 Productos sustituos 0.02 1 0.02
15 Limitación en el sector ecológico debido a lo complicado del sector 0.01 1 0.01
Total 1   2.14
 
 Matriz EFI
 
Evaluación de Factores Internos
Fortalezas Peso  Raiting Ponderación
1 Tenemos conocimientos del sistema de manufactura 0.09 3 0.27
2 Buenas herramientas de comunicación (wiki, mails, etc.) 0.1 4 0.4
3 Buena coordinación de la información 0.08 3 0.24
4 Buena disposición por parte del equipo 0.09 4 0.36
5 Todos podemos aportar inversión  0.06 3 0.18
6 La materia prima y el producto final se utiliza al 100% 0.09 3 0.27
7 Podemos sacar experiencia de nuestros trabajadores 0.03 3 0.09
Debilidades Peso  Raiting Ponderación
1 No somos interdisciplinarios 0.1 2 0.2
2 Disponibilidad de horarios 0.08 2 0.16
3 Somos nuevos en el negocio 0.07 1 0.07
4 Falta de habilidades 0.05 2 0.1
5 No conocemos los materiales 0.12 1 0.12
6 No nos conocemos bien entre nosotros 0.04 2 0.08
7 No podemos practicar economía de escalas 0.08 1 0.08
Total 1 2.54
 
FODA
 

 

MATRIZ FODA 

Fortalezas  Debilidades 
1. Tenemos conocimientos del sistema de manufactura  1. No somos interdisciplinarios 
2. Buenas herramientas de comunicación (wiki, mails, etc.)  2. Disponibilidad de horarios 
3. Buena coordinación de la información  3. Somos nuevos en el negocio 
4. Buena disposición por parte del equipo  4. Falta de habilidades 
5. Todos podemos aportar inversión  5. No conocemos los materiales 
6. La materia prima y el producto final se utiliza al 100%  6. No nos conocemos bien entre nosotros 
  7. No podemos practicar economía de escalas 

Oportunidades

Buena disponibilidad del cliente Rápida respuesta al cliente(F2-O1,O3). Tipo de estrategia: Integración hacia adelante Aprovechar la disponibilidad del cliente para conocer sus necesidades a fondo y desarrollar adecuadamente el producto. (D3-O1). Tipo de Estrategia: Desarrollo de Producto
Mercado nuevo Flexibilidad en el desarrollo de producto (F1-O2). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto
Consultorías
Mayor oferta y menor demanda del papel

 

Aprovechar al máximo las consultorías(F4-O3). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto

 

Aprovechar al máximo las consultorías(D1-O3). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto

La produccion de papel se ha mantenido constante en datos historicos
Tratados de libre comercio con dos de los mayores productores de papel Análisis pronto de la información y respuesta a los cambies en el mercado(F3-O5). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto Consolidar pedidos de materia prima al asociarnos con productores que hagar uso de la misma materia prima para acceder a un sector de mercado inaccesible(D7-F6). Tipo de Estrategia: Integración Horizontal
Escacez de competidores
México ocupa el cuarto lugar mundial en la industria del papel reciclado Incentivar el reciclaje de los desperdicios de produccion y desarrollar productos ecológicos(F6-O8). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto Uso de la información disponible para avanzar rápidamente en la curva de aprendizaje(D5-O8). Tipo de estrategia: Desarrollo de Producto
Crecimiento del sector del papel en México

Amenazas

Mercado negativo/inexplorado Análisis de mercado (F3-A1). Tipo de estrategia: Desarrollo de mercado Fomentar la libertad de desarrollo(D3, D5-A1). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto
No conocemos el lugar de producción
Competencia directa Flexibilidad en nuestros procesos de manufactura(F1-A2). Tipo de estrategia: Desarrollo de producto Aprovechamiento del conocimiento común para ajustarnos a diferentes entornos de producción. (D1, A2) Tipo de estrategia: Desarrollo de producto
Debilidad del peso ante el dolar
Productos sustituos Integración horizontal con alguna empresa que pueda hacer uso de nuestros desperdicios (F7-A6). Tipo de estrategia: Integración Horizontal Incentivar a los clientes al retornar el producto obsoleto para darle un uso alternativo, desde reciclaje hasta innovación (A6-D5). Tipo de estrategia: Diversificación relacionada.
Limitación en el sector ecológico debido a lo complicado del sector

 
Estrategia nueva:
 
Administración de procesos (F1,F2-O3)
Lograr una buena sincronización y comunicación entre cada área de la compañía, tratando de alinear toda la administración de la empresa en torno a sus procesos y no a su organigrama. Tipo de estrategia: Desarrollo de producto
 
 
 
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