Tietosuojaseloste

18.05.2018

Rekisterinpitäjä

Sukuseura Tervo, Paavali Pelkosen jälkeläiset ry.

tervo.suku(a)gmail.com

Rekisterin nimi

Jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sukuseuran jäsenasioiden hoitaminen.

- Jäsenkirjeet.

- Jäsenmaksujen perintä ja maksujen seuranta.

- Sukuseuran jäsenrekisterin ylläpito.

- Sukututkimus ja mahdolliset sukujulkaisut.

- Yhteydenpito.

- Muut sääntöjen mukaisen toiminnan edellyttämät tarkoitukset.

Rekisterin tietosisältö

Henkilöjäsenien nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään silloin, kun henkilö liittyy sukuseuran jäseneksi.

Jäsenet myös ilmoittavat mahdollisista yhteystietojen muutoksista rekisterinpitäjälle.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Käyttäjärekisteri ei ole julkinen ja eikä sen tietoja luovuteta ulkopuolisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Käyttäjärekisteri on suojattu hyvän tietoturvan vaatimusten mukaisesti. Jäsenrekisterin tietojen kanssa

toimitaan suurta huolellisuutta käyttäen.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu. Pyyntö tehdään

rekisterin hoitajalle sähköpostilla. Yhteystiedot löytyvät jäsenkirjeestä ja yhdistyksen

nettisivuilta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella on oikeus virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tehdään rekisterin hoitajalle

sähköpostilla. Yhteystiedot löytyvät jäsenkirjeestä ja yhdistyksen nettisivuilta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietolain mukaan jäsenillä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen mainontaan,

myyntiin, markkinointiin, mielipidetutkimuksiin ja sukututkimukseen. Rekisterinpitäjä ei

luovuta tietoja mihinkään edellä mainituista.