Tietosuojaseloste
18.05.2018
Rekisterinpitäjä
Sukuseura Tervo, Paavali Pelkosen jälkeläiset ry.
tervo.suku(a)gmail.com
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukuseuran jäsenasioiden hoitaminen.
- Jäsenkirjeet.
- Jäsenmaksujen perintä ja maksujen seuranta.
- Sukuseuran jäsenrekisterin ylläpito.
- Sukututkimus ja mahdolliset sukujulkaisut.
- Yhteydenpito.
- Muut sääntöjen mukaisen toiminnan edellyttämät tarkoitukset.
Rekisterin tietosisältö
Henkilöjäsenien nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään silloin, kun henkilö liittyy sukuseuran jäseneksi.
Jäsenet myös ilmoittavat mahdollisista yhteystietojen muutoksista rekisterinpitäjälle.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Käyttäjärekisteri ei ole julkinen ja eikä sen tietoja luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Käyttäjärekisteri on suojattu hyvän tietoturvan vaatimusten mukaisesti. Jäsenrekisterin tietojen kanssa
toimitaan suurta huolellisuutta käyttäen.
Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu. Pyyntö tehdään
rekisterin hoitajalle sähköpostilla. Yhteystiedot löytyvät jäsenkirjeestä ja yhdistyksen
nettisivuilta.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tehdään rekisterin hoitajalle
sähköpostilla. Yhteystiedot löytyvät jäsenkirjeestä ja yhdistyksen nettisivuilta.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietolain mukaan jäsenillä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen mainontaan,
myyntiin, markkinointiin, mielipidetutkimuksiin ja sukututkimukseen. Rekisterinpitäjä ei
luovuta tietoja mihinkään edellä mainituista.