Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
Formato XLS:
Formato usado para los hojas de cálculo de Excel (utiliza la extensión de archivo .xls o .xlsx).
MANUAL MICROSOFT EXCEL:
Tenemos varias maneras de acceder a Excel, primera buscando el icono en el escritorio, segunda ir al inicio y buscar el icono de Excel, tercero si no esta dar clic en Todos los programas nos enviara a una lista de carpetas, buscamos la carpeta con el nombre Microsoft Office damos clic sobre ella y nos desplegara una lista de programas de la carpeta de Microsoft Office buscamos por el icono de Excel o el nombre Microsoft Excel 2010 o la versión del Office instalada en el equipo.
Esta es la ventana de Microsoft Excel se puede ver que tiene el nombre Libro1-Microsoft Excel es el nombre por defecto, si este ya existiera seria Libro2-Microsoft Excel así sucesivamente.
En esta ventana le damos clic en Archivo en la parte superior izquierda donde se encuentra el menú
podemos ver una lista de opciones en este caso estamos ubicados en Nuevo donde nos muestra en el lado derecho todas las clases de Libros, Plantillas, Diseños ya establecidos por Excel, como este es el primer Libro seleccionamos Libro en blanco.
El primer menú llamado Inicio tiene las opciones mas utilizadas como la fuente o tipo de letra el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de letra y color de relleno, alinear a la izquierda, alinear a la derecha, centrar, justificar, diferentes estilos de letra, etc.
El segundo menú llamado Insertar como la palabra lo dice son las opciones de las diferentes cosas que podemos insertar al documento como imágenes, texto, tablas, gráficos específicos para realizar estadísticas , paginas, formas pre diseñadas, agregar encabezados y pie de pagina, etc.
El tercer menú llamado Diseño de pagina aquí encontramos diferentes opciones de como queremos que sea nuestro libro como margenes, bordes, columnas, fondo de las hojas de calculo, orientación vertical u horizontal, etc.
El cuarto menú llamado Formulas encontramos las diferentes formulas para realizar cálculos u operaciones aritméticas a nuestras hojas de calculo, etc.
El quinto menú llamado Datos aquí se pueden agregar datos de otros documentos, se pueden ordenar los datos agregar texto a las columnas,etc.
El sexto menú llamado Revisar se utiliza para corregir ortografía, referencias, sinónimos, idioma, traducción, también se puede restringir edición es para que nuestro libro o hoja de calculo quede con seguridad, etc.
El séptimo menú llamado Vista aquí podemos ver nuestro libro en pantalla podemos verlo tal como se imprimirá o como si fuera un libro abierto en la pantalla, podemos hacerle zoom al para acercarlo aumentando su tamaño, o ver varias paginas al mismo tiempo.
COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE MICROSOFT EXCEL:
Primero vamos al menú y damos clic a Archivo donde se despliega el menú podemos dar clic en guardar o en guardar como, así lo muestra la imagen, inmediatamente abre una ventana que nos da la opción de escoger la ruta donde vamos a guardar nuestro documento, en este caso esta en una memoria USB KINGSTON y le damos el nombre en este caso se llama Notas, y quedara guardado dentro de la memoria USB KINGSTON como Notas.xlsx, también se puede guardar como Notas xls.
También en la parte superior izquierda encontramos la imagen de un disco, si damos clic sobre este boton automáticamente guardara nuestro documento de Notas.
Para guardar un documento Microsoft Excel podemos presionar las teclas Ctrl + G.