Ofimatica

Podemos definir la ofimática (oficina automática) como la automatización de las tareas que se llevan a cabo en una oficina.

El término ofimática proviene de la unión de los términos de oficina e informática. Trata la automatización de las actividades frecuentes de una oficina, con el uso de la informática.

Las herramientas software utilizadas para automatizar estas actividades se denominan aplicaciones ofimáticas. El ámbito de uso de estas aplicaciones es muy amplio y su objetivo es cubrir las necesidades de la oficina de cualquier organización. Con el uso de estas aplicaciones, se consigue una productividad y una calidad de los trabajos difícilmente alcanzable utilizando medios manuales. En la actualidad, el 90% de las oficinas tiene instalados el sistema operativo Windows y la mayoría utilizan la suite ofimática Office. Es por ello, que las herramientas de Microsoft es han convertido en un estándar de facto en las oficinas.

Las características del software ofimático son las siguientes:

• Gran capacidad de almacenamiento de información.

• Facilidad de consulta y recuperación de la información.

• Facilidad para modificar y tratar los datos.

• Enorme potencia de cálculo.

• Capacidad para manejar información de todo tipo: textos, números, imágenes, sonidos, video, etc.

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