教科教員の服務は、マラヤ大学(Universiti Malaya、以下UM)の規定に準じる。ただし、文部科学省からの派遣という事情から、UMとの協定により、独自の規定がなされている部分もある。
UMでは月～木曜日は8:30～13:00,14:00～17:30が勤務時間である。また、金曜日はイスラム教の礼拝が行われるため、8:30～12:15,14:45～17:30が勤務時間となる。
これに対し、教科教員は月～木曜日は8:30～13:00,14:00～17:50が勤務時間である。また、金曜日は、8:30～13:00,15:00～17:50が勤務時間となる。
学生の授業は8時から行われているため、8時からの勤務を要する日（早出）は、午後の勤務時間が14:00～17:00となる。
昼休みは授業・会議などの業務、もしくは特別な指示がない限り、月～木曜日は12:00～14:00、金曜日は12:00～15:00まで取得できる。
ただし、ブレイク中はこの限りではない。
UMの規定により年25日の年休が与えられる。ただし、休暇は1ヶ月の勤務実績に対し約2日与えられるシステムである。
例 1年目4月は2日のみ。1年目6月まで勤務すると6日まで取得可能。
年休は1日単位でのみ取得できる。ただし、業務（授業、試験、授業準備、その他の職務）がある日は原則認められない。そのため、1日年休はブレイク中に取得する教員が多い。
日本の制度に合わせるため、内規として半日年休を制定しているが、1時間単位の年休制度は無い。
病院に行き診察を受けた場合は、医師にMC（Medical Certificate)を作成してもらい、オフィスに提出することで病休の取得が可能である。
両親、配偶者、子供について認められる。その場合は、証明書とその英訳、航空券の半券を提出しなければならい。