派遣プログラムの約１ヶ月前から始まります。担当スタッフが先生と外国人ゲストや対象となる子ども達の学年の実態を踏まえ，事前に行う活動などについて打ち合わせをするために，学校に伺います。
その時に，交流場所となる教室も見せていただきます。また，事前活動に必要な資料を貸し出しすることができますし，活動のアドバイスなどもこの時に行います。
◆事前活動例
細かい内容については，子ども達を一番よく知っている担任の先生におまかせしますが，以下に参加活動例を記します。
・ 地図で日本との位置関係を確認する。
・ 聞きたい質問をまとめておく。（特に子ども達の学校生活や家庭生活などの共通点や相違点があるか）
例：学校の時間割，昼食について，子ども達の遊び，食事，宗教等
・ 国旗，言語，国家
・ 国の歴史や日本との歴史的関係について学ぶ。
・ ゲストの国について自分はどんなことを知っているか。また，家族はどんなことを知っているかを調べる。