مهام مجلس الادارة

 شرح الأدوار التى تقوم بها مجلس الإدارة وعملها

 إن العمل الأهم الذى يقوم به مجلس الإدارة هو تحديد رسالة الجمعية الإقليمية ووضع عبارات تحدد بوضوح النتائج التى تسعى إليها المؤسسة : ما هي الحاجات التى يجب تلبيتها , لمن وبأي ثمن . يقوم مجلس الإدارة بتفويض الصلاحيات للموظفين , من خلال المدير التنفيذى فيما يتعلق باتخاذ الفرارات الخاصة بالوسائل الواجب إتباعها لتحقيق النتائج المرجوة . كما أنه يقوم بتقييم أداء الموظفين استنادا إلى مدى مطابقة النتائج الفعلية للنتائج المتوقعة .

 يعقد مجلس الإدارة اجتماعاته مرة كل ثلاثة أشهر على الأقل . يقوم سكرتير مجلس الإدارة ويشاركه المدير التنفيذى بتحضير جدول الأعمال الذى يقوم رئيس مجلس بمراجعته قبل اجتماعها بأسبوع وتشمل أعمال مجلس الإدارة : إعداد سياسات مكتوبة تستند إلى نموذج السياسة الحاكمة وضمان مساهمة مجلس الإدارة فى توجيه عمل الموظفين .

 لجان مجلس الإدارة

سوف يتم تعيين اللجان فى حال استعمالها , بحيث تعزز تكامل دور مجلس الإدارة وعلى أساس عدم التعارض إطلاقا مع عملية تفويض الصلاحية من مجلس الإدارة إلى المدير التنفيذى .

إن الغاية من لجان مجلس الإدارة هي مساعدة الجمعية الإقليمية . على القيام بعملها , وليس تقديم المساعدة أو النصح للموظفين . وتقوم اللجان عادة بمساعدة مجلس الإدارة من خلال إعداد البدائل والاحتمالات المتوقعة لسياسات مجلس الإدارة لكي تقوم الجمعية الإقليمية بمناقشتها فى اجتماعاتها . وتمشيا مع رؤيا مجلس الإدارة الأكثر شمولية , سوف تمتنع اللجان التابعة للهيئة التنفيذية , عادة عن تدخل فى أعمال الموظفين اليومية .

لا يحق للجان مجلس الإدارة التحدث بلسان الجمعية الإقليمية أو التصرف نيابة عنها , إلا فى حال منحها هذه الصلاحية رسميا لأغراض محددة ومحدودة المدة الزمنية , وسوف يتم تحديد سلطة اللجنة المعنية والنتيجة المتوقعة لعملها بكل وضوح بحيث لا يتعارض ذلك مع السلطات الممنوحة للمدير التنفيذى .

لا يحق للجان مجلس الإدارة ممارسة أية سلطة تجاه الموظفين . وطالما أن المدير التنفيذى يعمل مع مجلس الإدارة بأكمله , فإنه لن كون بحاجة للحصول على موافقة لجنة تابعة الجمعية الإقليمية التنفيذية قبل قيامه بأي عمل تنفيذي إلا فى حالة إنهاء عقد بشكل نهائي