اللائحه التأسيسيه للجمعية

البيانات الأساسية للجمعية

اسم الجمعية : الجمعية الإقليمية للتنمية والمشروعات الصغيرة .

رقم الإشهار : 469 لسنة 1997 .

المديرية: مديرية التضامن الإجتماعى بسوهاج .

المدة: مستمرة

عنوان الجمعية : 1 ش ورقة بن نوفل من ش التحرير – أمام مستشفى المعلمين – سوهاج .

نطاق عمل الجمعية : محافظة سوهاج .

مقدمة :

أن الجمعية الإقليمية بسوهاج ترى إمكانية  إحداث تغير جوهري فى حياة الفئات محدودة الدخل والفئات المهمشة فى محافظة سوهاج من خلال تنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة والمتناهية الصغر ويتحقق ذلك من خلال خلق فرص توليد وزيادة الدخل لكل من أصحاب المشروعات الصغيرة والمتناهية الصغر والعمال الدائمين والموسمين فى هذه المشروعات والتي تؤدى تلك المشروعات إلى تحسين جوهري فى الأوضاع الاقتصادية والاجتماعية للفئات محدودة الدخل وبالتالي فى المجتمع ككل . وسوف تقوم الجمعية الإقليمية للتنمية والمشروعات فى سوهاج بتنفيذ العديد من البرامج لتنمية قطاع المشروعات الصغيرة والمتناهية الصغر فى تطاق المحافظة وتغطى هذه البرامج المجالات المختلفة لتنمية المشروعات ومنها تقديم وتيسير الائتمان وكذلك المساعدات والتدريبات الفنية والإدارية للمشروعات فى مراحلها المختلفة للقائمين على هذه المشروعات .

أهداف وأغراض الجمعية :

·   الإسهام مع  كافة  الجهود القومية الأخرى ( الحكومية – والغير حكومية ) فى تحسين مستوى المعيشة اقتصاديا واجتماعيا فى محافظة سوهاج .

·        تدعيم وتنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة والمتناهية الصغر .

·        تنمية طاقات وإمكانيات قدرات الأفراد واستثمارها فى أنشطة إنتاجية تعود عليهم بزيادة فى الدخل.

·        إعداد الأفراد وتدريبهم وتأهيلهم للقيام بأنشطة إنتاجية .

·        إيجاد فرص عمل جديدة بالمجتمع .

·        تقديم القروض وتدعيم أنشطة الائتمان .

·        تطوير استخدام الخامات البيئية المحلية المتاحة مع إضافة صناعات جديدة والتدريب عليها .

·        تنفيذ أنشطة تنموية فى المجالات المختلفة ( البيئة – عمالة الأطفال – النوع )

·        إنشاء نظام فعال لتقديم الخدمات الفنية والتدريبية فى محافظة سوهاج مع توفير الفرص الاستمرارية لهذا النظام .

الإستراتيجيات وسياسات التشغيل :

·   تنفيذ برنامج تنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة فى صعيد مصر ( المرحلة الثانية ) من خلال التعاقد مع الصندوق الإجتماعى للتنمية والجمعية الإقليمية للتنمية والمشروعات بسوهاج بتمويل وقدرة 40 مليون جنيه وذلك لتيسير الحصول على القروض اللازمة لتمويل مشروعات اقتصادية صغيرة ومتناهية الصغر بادئة وقائمة للفئات المستهدفة .

·        تقديم الخدمات الفنية والتدريبية لإقامة مشروعات اقتصادية صغيرة ومتناهية الصغر فى محافظة سوهاج .

·   تنفيذ برنامج مظلة تنمية المرأة الريفية من خلال التعاقدات مع هيئة الإغاثة الكاثوليكية من خلال تقديم القروض متناهية الصغر للسيدات الفقيرات بنظام الضمان الجماعي للمجموعات .

·   دراسة وتنفيذ مشروعات تحقق دخل ثابت لضمان استمرارية تشغيل الجمعية بعد نهاية التمويل المتاح من الجهات المانحة والممولة لتشغيل البرامج المختلفة بالجمعية .

·        تنفيذ برنامج الإقراض للقروض المتناهية الصغر الفردية كجزء من مشروع الاستمرارية للجمعية

·   تنمية الموارد البشرية التدريب الدائم لفريق العمل بالجمعية للحفاظ على الكوادر الفنية والإدارية اللازمة لاستمرارية الجمعية .

·   إتباع أنظمة مالية وإدارية تتميز بالشفافية وإتباع القواعد والإجراءات القانونية مع تحقيق المرونة اللازمة لفاعلية العمل داخل الجمعية .

·   تحديد الاحتياجات اللازمة للفئات المستهدفة لتصميم وتنفيذ برامج أخرى لتلبية الاحتياجات اللازمة للفئات المستهدفة لتصميم وتنفيذ برامج أخرى لتلبية الاحتياجات داخل نطاق المحافظة

مادة (2)

رؤية الجمعية :

"من أجل مجتمع قادر إقتصاديا آمن إجتماعيا "

أن المشروعات الصغيرة والمتناهية الصغر لها أهمية قصوى فى ظل عمليات الإصلاح الإقتصادى وإعادة الهيكلة التى تقوم بها مصر فى الوقت الحالي وفى محافظة سوهاج نطاق عمل الجمعية الإقليمية للتنمية والمشروعات حيث تتراكم المشاكل الاقتصادية والاجتماعية

يبرز دور المشروعات الصغيرة والمتناهية الصغر ولذلك فإن تدعيم هذه المشروعات بما توفره من فرص عمل لمحدودي الدخل ( من رجال وسيدات وشباب والفئات المحرومة الأخرى سواء أفراد أو مجموعات ) يساهم بدرجة كبيرة فى تحسين نوعية الحياة لهذه الفئات سواء إجتماعيا أو إقتصاديا .

مادة (3)

 رسالة الجمعية : 

تحسين الاحوال الاقتصاديةوالاجتماعية  للراغبين فى زيادة دخولهم من أصحاب المنشآت الصغرى و الصغيرة والمتوسطة  مع التركيز على السيدات بمحافظة سوهاج

من خــــــــــــــــلال

·        توفير إمكانية الوصول لخدمات مالية وغير مالية مستدامة ذات جودة عالية تلبى احتياجاتهم

·        خلق فرص عمل جديدة من خلال قطاع المشروعات الصغيرة والمتوسطة والمتناهية الصغر .

·        تحديد وتصميم برامج تنموية ( اجتماعية – اقتصادية ) لتلبية الاحتياجات الفعلية للفئات الأكثر احتياجا

·        ونتطلع أن نكون إحدى المؤسسات المالية المستدامة الرائدة على مستوى جمهورية مصر العربية

غايتنا

·        تعميق الإنتشار من خلال المقرات الحالية وفتح مقرات جديدة.

·        تحسين وخلق“ادخال“ منتجات وخدمات مالية متنوعة مستدامة تلبى إحتياجات الفئة المستهدفة.

·        تحسين وخلق ”ادخال“ منتجات وخدمات غير مالية متنوعة مستدامة تلبى إحتياجات الفئة المستهدفة.

·   نتطلع أن نصبح مؤسسة مالية مستدامة ورائدة على مستوى جمهورية مصر العربية ذات كادر بشرى مؤهل وأنظمة فعالة

مادة (4)

مجالات عمل الجمعية :

نوع وميدان ( عمل الجمعية وهو كالآتي ):-

1.     تنمية المجتمعات المحلية

2.     تلقى المنح والهبات الأجنبية والهيئات والمنظمات غير الحكومية المصرية.

3.     تلقى القروض من الجهات الممولة واعادة اقراضها للمستفدسن النهائيين

4.      الخدمات الاقتصادية .

5.     ميدان التدريب والاستشارات الفنية والإدارية

6.     حماية البيئة والخدمات البيئية

7.      التوعية بالحقوق الدستورية والقانونية .

8.     .رعاية الفئات الخاصة والمعوقين .

9.     إنشاء المشروعات الخدمية .

10.                        تيسير الحج والعمرة وزيارة الأماكن المقدسة .

مادة (5)

الأنشط المحققة للأهداف :

تقوم الجمعية الإقليمية للتنمية والمشروعات والمشهرة تحت رقم 469 لسنة 1997 بالأنشطة التالية :

1.  تم تنفيذ برنامج تنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة بصعيد مصر ( المرحلة الأولى ) بالإشتراك مع الصندوق الإجتماعى للتنمية والوكالة الكندية للتنمية حتى ديسمبر 2003 .

2.  تنفيذ اتفاقية مشروع تنمية المشروعات الصغيرة والمتوسطة بصعيد مصر ( المرحلة الثانية ) والموقعة مع الصندوق الإجتماعى للتنمية بتمويل قدره 40 مليون جنيه اعتبارا من يناير 2004 .

3.     تنفيذ برنامج مشروع مظلة تنمية المرأة الريفية بالإشتراك مع هيئة الإغاثة الكاثوليكية .

4.  تنفيذ برنامج البناء المؤسسي والقروض متناهية الصغر وذلك بتمويل من الصندوق المصري السويسري وذلك من خلال الاتفاقية مع هيئة الإغاثة الكاثوليكية بتمويل وقدره 2.276.000 جنيه لمدة ثلاث سنوات اعتبارا من أكتوبر 2002 الى سبتمبر 2005 .

5.  تنفيذ المشروع الخاص بتوليد الدخل والمخصص له مبلغ 800 ألف جنيه من قبل الوكالة الكندية للتنمية وذلك لدعم وزيادة قدرة الجمعية على الاستمرارية وذلك لدعم وزيادة قدرة الجمعية على الاستمرارية وذلك من خلال تنفيذ برنامج القروض متناهية الصغر الفردية فى محافظة سوهاج وذلك اعتبارا من أكتوبر 2001 .

6.           الصندوق الاجتماعى للتنمية بالاشتراك مع الاتحاد الاوربى   قرض بقيمة  3 مليون للاقراض الفردي والجماعى  المتناهى الصغر

7.     تمويل ذاتى للجمعية  بقيمة 2.5 مليون جنية مخصصة للقروض المتناهية الصغر الفردية والجماعية

8.  تنفيذ برنامج حماية الطفل العامل والذى يقوم بعمل التوعية لاصحاب المنشأت واسر الاطفال بخطورة هذه الظاهرة وربط اسر الاطفال بالخدمات المالية لتحسين وضعهم الاقتصادى

9.  تنفيذ برنامج تمكين المراة اقتصاديا " مشروع مساواة النوع في التوظيف بتمويل من الاتحاد الاوربى قدرة 400 الف جنية من خلال جمعية المبادرة 

  ذكر نقاط دليل السياسات والاجراءات

2-5 خطة عمل مجلس الإدارة    

ديسمبر : تقييم أداء الجمعية الإقليمية ( الموظفين ومجلس الإدارة )

مارس : الجمعية العمومية , انتخاب مجلس الإدارة .

يونيو : مراقب الحسابات السنوية التقرير السنوي.

سبتمبر : خطة العمل السنوية , الميزانية .

2-6 القواعد الأخلاقية

إن مسئولية مجلس الإدارة هي توجيه الجمعية الإقليمية وحكمها . وبالتالي فإن مجلس الإدارة يلتزم بكافة أعضائه بقواعد أخلاقية تتمشى مع روح العمل ونص القانون . وهذا يشمل استعمال سلطته بشكل صحيح وتصرف الأعضاء حسب قواعد الأخلاق والعرف الصحيح .

·        يجب أن يتصرف الأعضاء بولاء لا نزاع حوله تجاه مصالح الجمعية الإقليمية والمتعاملين معها .

·   يجب أن يتجنب الأعضاء أى تضارب فى المصلحة أو ما قد يشتبه بأنه تضارب فى المصلحة لدى اضطلاعهم بمسؤوليتهم .

·   لا يسمح بوجود أى أعمال خاصة أو مصالح خاصة أو خدمات خاصة بين عضو مجلس الإدارة والجمعية الإقليمية إلا فى حال وجود الضوابط التنفيذية لضمان الوضوح والانفتاح والتنافس والمساواة فى الوصول إلى المعلومات " الداخلية

·   عندما يكون مجلي الإدارة على وشك اتخاذ قرار فى موضوع معين , وحيثما يكون أحد الأعضاء فى حالة تعارض مصالح لا يمكن تجنبها , يتوجب على ذلك العضو أن يتغيب / تتغيب عن المداولات والتصويت بدون أى تعليق أو اعتراض . 

·   يجب الا يستخدم الأعضاء مكانتهم فى مجلس الإدارة للحصول على وظائف داخل الجمعية الإقليمية للتنمية والمشروعات أو لأفراد عائلاتهم أو المقربين منهم . وفى حال رغبة أحد الأفراد العائلة فى الحصول على وظيفة , يتوجب عليه / عليها الالتزام بكافة اللوائح والقوانين الداخلية وإتباع الإجراءات الخاصة بالتوظيف .

2-7 أخلاقيات عامة 

2-8 تقديم الشكاوى إلى مجلس الإدارة

2-9 السياسة الخاصة بالعلاقة بين مجلس الإدارة والموظفين

2-10 دور المدير التنفيذى

2-11 رصد أداء المدير التنفيذى

يقوم مجلس الإدارة بتثمين أداء المدير التنفيذى على أساس سنوى بالإضافة إلى مراجعة نصف سنوية كل ستة أشهر . وخلال السنة الأولى من عمل المدير التنفيذى تكون عملية رصد الأداء التنفيذى هي أيضا رصد لأداء المنظمة بأكملها .

2-12 حدود السلطة التنفيذية

الحاجة الطارئة لتعيين نائب المدير التنفيذى

2-13 الاتصال والتشاور مع مجلس الإدارة

2-14 الأوضاع والنشاطات المالية 

الجمعية العمومية

تتكون الجمعية العمومية من جميع الأعضاء المؤسسين والعاملين الذين مضت على عضويتهم ستة أشهر ( سنة ) , وأوفوا بالالتزامات المفروضة عليهم .

حق وطريقة الدعوة للجمعية العمومية

توجه الدعوة إلى عقد الجمعية العمومية من :

1-    رئيس مجلس الإدارة .

2-    من يفوضه 25% من الأعضاء الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية  .

3-    الجهة الإدارية إذا رأت ضرورة لذلك .

4-    المفوض المعين طبقا لمادة 40 من القانون 84 لسنة 2002 .

تنعقد الجمعية العمومية بخطاب مسجل بعلم الوصول يوجه لكل عضو من أعضائها الذين لهم حق  حضور أو تسليم الدعوة شخصيا للعضو مقابل توقيعه أمامها بالاستلام على أن يبين فى الدعوة .

1-    مكان الاجتماع

2-    موعد الاجتماع

3-    جدول الأعمال

مكان انعقاد الجمعية العمومية

يكون انعقاد الجمعية العمومية فى مقر الجمعية الرئيسى كما يجوز انعقادها فى مكان اخر بنفس المحافظة يحدد فى خطاب الدعوة .