La Base de données est un atout indispensable aux entreprises. Ici OXYGENE Assistanat vous explique le fonctionnement des différentes prestations proposées. 






Création d'une Base de données


Il s'agit d'enregistrer des données à partir d'un support que vous fournissez (factures ou devis papiers, listing papier, ...)







1. Rendez-vous pour définir votre besoin (but du fichier, types de données à enregistrer, nombre de colonnes nécessaires et support des données à enregistrer).

2. Transfert de vos données papiers à votre Assistante.

3. Enregistrement des informations par votre Assistante dans un tableur Excel (Nom de l'entreprise, Adresse, Titre du contact, Nom du contact, ...).

4. Restitution des documents par OXYGENE Assistanat (supports papiers et le tableur Excel complété).




Mise en page de Base de données

A partir d'un fichier Excel que vous fournissez, OXYGENE Assistanat organise les données suivant votre besoin.






1. Rendez-vous pour définir votre besoin (but du fichier, types de données à trier, type de tri, modifications des données suivant l'utilisation du fichier).

2. Transfert de votre Base de données à votre Assistante.

3. Mise en page des données par votre Assistante. Elle trie (recherche de doublons, tri alphabétique, ...), agence (ordre des colonnes, ....), organise (filtres, validations de données,...) et corrige les données (adresses sans abréviations,...) pour qu'elles deviennent utilisables par vous.

4. Restitution des documents par OXYGENE Assistanat (votre fichier d'origine et le fichier avec modifications).








Complément ou nouvelle Base de données


Vous recherchez de nouveaux prospects ? OXYGENE Assistanat vous les trouve.







1. Rendez-vous pour définir votre besoin (type de prospect recherché, secteur d'activité, secteur géographique, nombre de prospect recherché, type d'information à recueillir,  support d’enregistrement des données).

2. Transfert de votre Base de données à votre Assistante ou OXYGENE Assistanat vous prépare un tableur Excel.

3. Recherche des prospects par votre Assistante. Une fois trouvés, elle les enregistre sur votre support ou dans un tableur Excel (Nom de l'entreprise, Adresse, secteur activité, ...).

4. Restitution des documents par OXYGENE Assistanat (votre support et le tableur Excel complété).



Vous recherchez un contact précis au sein d'un groupe ou d'une grande entreprise ?
OXYGENE Assistanat vous aide dans votre démarche.








1. Rendez-vous pour définir votre besoin (type de contact à rechercher, nom des groupes ou entreprises ciblées, type d'information à recueillir et support d’enregistrement des données).

2. Transfert de votre Base de données à votre Assistante ou OXYGENE Assistanat vous prépare un tableur Excel.

3. Recherche du contact cible par votre Assistante à partir de différents supports (internet, prise de contact par téléphone, mail, ...). Ensuite, elle enregistre les informations collectées sur votre support ou dans un tableur Excel (Titre du contact, Nom du contact, numéro de téléphone, adresse mail, ...).

4. Restitution des documents par OXYGENE Assistanat (votre support et le tableur Excel complété).



 
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