Transfert d'informations
Vous avez des documents papiers, informatisés à transmettre à votre Assistante ?
OXYGÈNE Assistanat vous propose plusieurs solutions.
Sur place
Votre Assistante vient travailler sur le site de votre entreprise ou à votre domicile (voir Tarifs). Le transfert d'information avec votre Secrétaire Indépendante se fait directement.
Dépôt
Vous pouvez déposer les documents papiers ou informatiques chez votre Assistante
OXYGÈNE Assistanat / Stéphanie GALLOIS 10 impasse Hector Berlioz 38630 Les Avenières.
Si vous souhaitez que les documents soient remis en main propre, il vous suffit d'appeler votre Assistante au 06 19 23 00 87 avant le dépôt des documents.
Courrier
Vous pouvez envoyer vos documents par courrier postal à OXYGENE Assistanat / Stéphanie GALLOIS 10 impasse Hector Berlioz 38630 Les Avenières.
Votre Assistante vous conseille vivement l'utilisation d'un envoi en recommandé avec accusé réception et garantie (suivant la valeur des documents envoyés).
En main propre
Votre Assistante peut venir sur le site de votre entreprise ou chez vous pour récupérer les documents papiers ou informatiques (voir Tarifs).
Mail
Vous pouvez envoyer un mail à votre Assistante avec en pièce jointe les documents à traiter. L'adresse est contact@oxygeneassistanat.com
S'il s'agit de documents papiers, vous pouvez les numériser avant l'envoi par mail.
Boîte de transfert
Votre Assistante vous propose l'utilisation de logiciels gratuits comme DropBox et WeTransfer.
N'hésitez pas à lui demander la notice d'installation pour ces outils. Ces logiciels pourront vous servir dans votre vie professionnelle ou privée.
Partage de logiciel
Vous pouvez partager votre logiciel avec votre Assistante en toute confidentialité.
Pour un logiciel interne : Votre Assistante vient sur le site de votre entreprise ou chez vous (voir Tarifs) pour installer votre logiciel sur son ordinateur (suivant compatibilité) et faire un transfert d'informations (suivant les données que vous souhaitez partager).
Pour un logiciel en ligne : Vous créez un accès limité à votre Assistante.
Rappel de sécurité avant tout transfert
Il est primordial que vous gardiez une copie des documents remis à votre Assistante. Dans tous les cas vous restez le propriétaire de ces documents.
