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OXYGENE Assistanat vous propose 4 grands secteurs d'Assistanat externalisés


 Administratif - Commercial - Trésorerie - Organisation








Préparation de dossiers (rédaction, mise en page, relecture, ...)

Gestion du courrier (tri, organisation, rédaction des réponses, ...)

Organisation de documents (préparation dossiers, outils de classements, archivage, ...)




    



Gestion de Base de données (création et mise à jour, recherche de contacts)

Prospection téléphonique (produit en promotion, présentation de votre société, ...)

Mailing (rédaction mailing, impression, mise sous pli, e-mailing...)

Gestion tournée commerciale (prise de rendez-vous, organisation déplacements, enregistrement rapport de rendez-vous ou rapport de visite, ...)

Suivi client (rédaction devis, outils de suivi des commandes, ...)






 Suivi règlement client (facturation client, enregistrement factures clients, relance paiements, ...)

 Aide à la gestion (création d'outils de gestion, organisation des documents, ...)

 Suivi bancaire (rapprochement bancaire, vérification des règlements clients et fournisseurs, ...)

 Suivi fournisseurs (enregistrement des factures, contrôle des achats, règlements, ...)








  Organisation


 Gestion d'agenda (enregistrement de rendez-vous, organisation planning, ...)

 Préparation d'évènements (petit déjeuner commercial, pause gourmande, ...)