Trouver un DJ

Voici quelques conseils qui vous permettront de vous guider dans l'animation de votre soirée de mariage.

Votre soirée de mariage se doit d'être une réussite, alors ne partez pas à l'aveuglette en suivant ces quelques conseils.

1- Qui peut proposer une animation de Mariage ou une Animation de Soirée ?

Il est très important de savoir que seuls des DJ (animateurs) possédant un statut d'entreprise (c'est à dire disposant d'un numéro de Siret et d'un code APE peuvent proposer et vendre des prestations d'animations de soirées ou de mariages.

Il est strictement interdit à une association Loi 1901 non fiscalisée, aux intermittents du spectacle de proposer, de vendre et de faire de la publicité pour des prestations de DJ et d'animateur.

Très important, les DJ ne sont pas reconnus comme intermittents du spectacle. Un chanteur ou un musicien n'a pas le droit de proposer ses services comme DJ ou animateur, ceci est illégal.

2 - Les conseils de base

- Confiez votre soirée à une société et ne faites pas appel à un DJ (Animateur) non déclaré.

- Vérifiez le No de Siret, le code APE et les contacts de la société sur Internet : www.societe.com

- Faites faire plusieurs devis.

- N'éliminez pas tout de suite les devis les plus chers (il faut essayer de voir s'il n'est pas possible, par exemple, d'étaler le paiement). Parfois, il vaut mieux payer un peu plus cher et avoir de la qualité (surtout pour une animation mariage qui doit être la plus belle soirée de votre vie).

- Rencontrez les prestataires que vous avez retenus. Si un prestataire refuse, éliminez-le.

- Élaborez un tableau pour comparer les différentes offres. Grâce à ce tableau, vous verrez tout de suite les différences de prestations et pourrez comparer les différentes animations entre elles. Méfiez-vous des animateurs "discount" dont les prix sont en dessous de la moyenne du marché. Comptez entre 400 - 600 Euros pour une animation complète avec jeux et pour une centaine de personnes environ). En effet, de deux choses l'une : soit la personne est nul dans l’animation et mixe comme un pied, soit il a du matériel de sono qui pète pas un rond et des éclairages qui crache pas a deux mètre!

- Pensez que votre soirée repose sur cette personne et comme chacun le sait qualité ne rime pas toujours avec discount.Un critère de choix important est la possibilité de personnaliser la soirée. Si cela n'est pas possible avec un prestataire, regardez ce que proposent les autres.

La personnalisation est très importante pour une animation de mariage pour que celle-ci ressemble le plus possible aux goûts des mariés.

- Exigez de pouvoir inclure certains morceaux dans les programmations musicales.

- Faites bloquer votre date pendant une semaine.

- Éliminez les prestataires qui facturent un supplément à partir d'une certaine heure ou négociez-le.

- Demandez au prestataire quelles sont les animations qu'il propose en dehors de la partie DJ.

- Faites confiance à votre feeling.

- Lors du rendez-vous avec un prestataire, vous pouvez vous faire une idée de la qualité de celui-ci. Un prestataire professionnel doit obligatoirement vous poser certaines questions ou vous demander confirmation si certaines réponses sont contenues dans votre annonce de recherche. Ces questions basiques sont résumées ci-dessous.

3 - Les questions que doit poser un DJ-Animateur lors du rendez-vous

1/ Nombre de personnes présentes à la soirée avec la décomposition Adultes - Enfants.

2/ Nombre de salles à sonoriser et leur superficie.

3/ Limite horaire due à la location de la salle ou du traiteur.

4/ Le prestataire doit vous demander quel est le morceau désiré pour l'arrivée du gâteau (dans le cas d'un mariage) et quel est le premier morceau de la soirée dansante.

5/ Si le prestataire ne pose pas ce genre de questions, méfiance.

4- Quelques mentions obligatoires que doit vous fournir votre DJ :

* Un numéro de contrat.

* Adresse complète du prestataire et le nom et la fonction de son représentant.

* Le numéro de SIRET, le code APE, le RCS du prestataire doivent être indiqués sur le contrat.

* La date l'heure et le lieu de la prestation.

* Le coût total et définitif de la prestation.

* Les conditions de règlement de la prestation.

* Les différents articles qui indiquent les modalités de réalisation de la prestation.

* Le nom du Tribunal de commerce compétent en cas de litiges.

* Le contrat et son annexe doivent être paraphés, signés et datés par les 2 parties contractantes.

5 - Obligations d'une société d'animation (DJ)

1/ Être officiellement déclaré et avec un numéro de SIRET.

2/ Exigez la rédaction d'un contrat de prestation de la part de la société signé et tamponné.

3/ Exigez également l'établissement d'une facture.

4/ Obligations de voir la déclaration de conformité du matériel de levage (sauf en cas de micro entreprise).

6 - L'animateur :

C'est évidemment la pièce maîtresse, la clé de la réussite de votre soirée. Il est fortement conseillé avant de s'engager, de rencontrer votre futur animateur.

Il est capital de s'assurer qu'il s'agit bien d'un animateur dit "généraliste", et non d'un DJ "branché" sur un style musical précis (groove, rap, ou techno...).

Seul l'animateur généraliste vous garantira un programme de musique "pour tous", impératif dans ce type de soirée familiale.

N'hésitez pas à le questionner sur sa culture musicale, son parcours, son expérience et sa connaissance des différents styles musicaux, ou le voir ou l'entendre.

Il doit être à la fois discret et omniprésent, prendre la parole au bon moment, et savoir se taire quand il le faut, surtout pendant la danse.

N'oubliez pas qu'il faut nourrir votre animateur (et son technicien). L'idéal est de les faire participer au repas, et de prévoir deux places à une table proche de la sono. Le but n'est évidemment pas de "profiter", mais au contraire de s'intégrer, de juger de l'ambiance, de détecter les groupes ayant envie de s'amuser, etc...

7 - Le matériel :

Nous vous recommandons de faire une totale confiance à votre animateur, habitué à se déplacer et à travailler avec son propre matériel.

S'assurer simplement qu'il s'agit d'un matériel professionnel et non d'un matériel d'amateur.

Bannir absolument la "chaîne hi-fi" posée sur une table...

Peu importe si votre animateur travaille avec des CD, vinyle ou mini-disc, pc, le résultat final sera le même pour vous.

Le DJ est la clé d'une soirée réussie ! Présentation irréprochable, ponctualité et discrétion,

professionnalisme et culture musicale éclectique,

NOTRE DEVISE

Concevoir une soirée sur mesure selon vos exigences et avec notre savoir-faire.

Je mets à votre disposition un matériel professionnel adapté (son, lumière et effets spéciaux), faisant de votre soirée un moment inoubliable.

Durant le cocktail et le repas, une ambiance musicale défilera pour que les convives puissent se détendre.

Mon but, vous faire passer une soirée inoubliable!

Questions diverses :

Comment s'assurer que mon DJ est déclaré ?

Votre DJ doit être en mesure de vous fournir son numéro d'immatriculation Siret et son code APE.

Ce numéro vous permettra de connaître son statut juridique en tant qu'entreprise.

Des sites comme www.societe.com ou www.verif.com vous permettront d'en apprendre plus sur lui.

Il peut aussi vous fournir des documents qui attestent de son statut (ex : extrait Kbis).

Le régime auto entrepreneur n'oblige pas à être immatriculé, dans ce cas n'hésitez pas à demander un justificatif de déclaration d'activité (attention les associations loi 1901 n'ont en aucun cas le droit de vous proposer une prestation ni même de vous établir une facture).

Si j'engage un DJ au noir. Que peux t'il m'arriver ?

Personne n'est à l'abri d'une visite surprise des agents de l'URSSAF et du TRESOR PUBLIC, même en soirée privée.

En cas d'accident, si votre animateur s'électrocute ou si un de ses matériels blesse accidentellement un de vos convives, vous ne serez pas remboursé.

Il faut savoir qu'aucun courtier en assurance ne couvrira une soirée non déclarée.

Dans tous les cas, les sanctions sont lourdes et même si votre soirée doit être inoubliable, il faut qu'elle le soit de façon positive.

Il serait terrible que vous deviez payer toute votre vie, pour avoir voulu gagner 300 euros sur une prestation d'un Disc-jockey non déclaré.

Pour informations, une soirée à moins de 400 euros est le plus souvent non déclarée.

Même si vous ne le savez pas, le Trésor public et l'URSSAF, vous tiendront pour responsable de la non déclaration d'un prestataire.

Aux yeux de la loi, vous êtes l'employeur, vous devez donc vous assurer que votre prestataire de service est inscrit au registre du commerce, surtout si vous n'avez pas de contrat signé.

Est-ce que je fais des jeux ?

Éternelle question ! Les jeux sont attrayants pour certains, rédhibitoires pour d'autres.

Je vous proposerai une animation adaptée à 100% de vos invités.

En fait tout est question de goût et d'envie. Si vous choisissez de faire des jeux il faudra au préalable les préparer avec votre animateur de façon à connaître leur durée et le moment où ils auront lieu.

Attention tout de même à ne pas en prévoir trop, maximum 3 c'est bien, plus c'est long.

Pensez aussi à ce que les jeux soient destinés à amuser tout le monde et non pas uniquement ceux qui y participent.

Qui animera les jeux ?

Vous ou un de vos proches !!!

En effet cela permettra de créer une ambiance chaleureuse car vous connaissez l'ensemble des convives par

leurs prénoms et surtout, leurs faiblesses les mettrait dans des situations les plus gênantes et là, c'est la

rigolade assurée!!! Évidemment que le DJ doit le faire à votre place si cela vous semble gênant.

Votre animateur de LEM sonorisation.

Nous nous tenons à votre disposition pour les animer, il s'agit de notre métier et nous le ferons avec plaisir.