Những sai lầm cần tránh khi quản lý kho hàng, kho vật tư trong các doanh nghiệp

Quản lý kho hàng, kho vật tư hiệu quả chính là một trong những nhân tố quan trọng làm nên thành công của bất cứ doanh nghiệp nào. Việc quản lý kho hàng, kho vật tư giúp các doanh nghiệp chủ động trong việc cân đối lượng hàng hóa cần nhập theo từng giai đoạn, có kế hoạch luân chuyển hàng hóa thiết bị sao phù hợp. Hiện nay, với bất kỳ doanh nghiệp lớn, vừa hay nhỏ nào cũng đều cần có một kho quản lý hàng hóa, vật tư thiết bị để chủ động trong hoạt động kinh doanh. Các doanh nghiệp cũng như người thủ kho cần có công tác quản lý hiệu quả để vận hành kho chuyên nghiệp, tránh hàng hóa bị ứ động hay thất thoát.

Trong công tác vận hành quản lý kho hiệu quả và chuyên nghiệp, doanh nghiệp cũng như người thủ kho cần tránh những sai lầm khi quản lý kho hàng, kho vật tư dưới đây để hoạt động kinh doanh tốt hơn.

1. Quản lý kho không có tổ chức

Để có một kho hàng hoàn hảo thì việc quan trọng nhất của một người thủ kho đó chính là việc sắp xếp hàng hóa gọn gàng, có tổ chức. Hàng hóa được sắp xếp khoa học giúp việc tìm kiếm, vận chuyển hay xuất nhập kho được tiến hành nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. Việc bố trí, sắp xếp hàng hóa, vật tư khoa học là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm diện tích kho và tăng năng suất lao động hơn. Nhưng hiện nay, đa số các doanh nghiệp đang gặp vấn đề về quản lý kho, sắp xếp hàng hóa, vật tư không có tổ chức trên cả sổ sách lẫn kho bãi. Quản lý kho không có tổ chức gây mất thẩm mỹ, hiệu quả sử dụng không cao và gây thất thoát hàng hóa.

1. Không xác định mức tồn kho định kỳ

Với một doanh nghiệp không chỉ quản lý hàng hóa xuất nhập một cách đơn thuần mà cần có định mức tồn kho để cung ứng kịp thời cho những dự án phát sinh. Tuy nhiên việc quản lý hàng tồn kho quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp vì thế mà cần phải xác định mức tồn kho định kỳ để đưa ra những phương hướng giải quyết phù hợp. Không xác định mức tồn kho định kỳ sẽ gây ra nhiều thất thoát cho doanh nghiệp cho nên việc xác định mức tồn kho cần thực hiện định kỳ và thường xuyên.

1. Không tổ chức các khóa đào tạo chuyên môn

Quản lý kho hàng, kho vật tư trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng nên người quản lý, người thủ kho cần có những kiến thức chuyên môn và am hiểu về sản phẩm của doanh nghiệp. Vấn đề ở đây là hấu hết các doanh nghiệp đang tiếc tiền để đầu tư những khóa học đào tạo chuyên môn cho nhân viên. Nhân viên thiếu kiến thức và am hiểu về hoạt động kho nên gây ra những sai lầm nghiêm trọng.

Vậy việc sử dụng một phần mềm trực tuyến để quản lý kho hàng thì sao? Không cần những khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên môn đắt tiền mà bạn vẫn có thể sử dụng và quản lý kho hàng dễ dàng, hiệu quả. Với phần mềm quản lý kho vật tư iBom.S việc quản kho hàng, kho vật tư sẽ trở nên dễ dàng hơn, tránh thất thoát hay tồn động kho hàng. Tính năng sử dụng trực tuyến thông minh nên việc sắp xếp hay quản lý kho sẽ trở nên hiện đại hơn rất nhiều.

Không những thế, iBom.S còn giúp doanh nghiệp quản lý được toàn bộ công tác nhập kho, xuất kho, điều chỉnh, điều phối hàng tồn kho, quản lý và theo dõi hàng hóa kho theo chi nhánh/toàn bộ doanh nghiệp, công ty. Đăng kí tư vấn phần mềm quản lý kho hàng TẠI ĐÂY hay gửi những ý kiến đóng góp về phần mềm của chúng tôi qua email: Contact@isoftco.com