Quy định về định mức tồn kho tối thiểu

Post date: 05:00:41 18-01-2017

Định mức tồn kho tối thiểu là lượng hàng hóa/vật tư nguyên liệu tối thiểu cần trữ ở trong kho nhằm đáp ứng cho các trường hợp phát sinh. Việc xác định định mức tồn kho tối thiểu nhằm giúp doanh nghiệp có thể cung ứng hàng hóa kịp thời phục vụ nhu cầu khách hàng khi có các trường hợp phát sinh về nhu cầu nhưng đồng thời phải giảm thiểu và hạn chế tối đa các chi phí tồn kho của công ty.

QUY ĐỊNH VỀ ĐỊNH MỨC TỒN KHO TỐI THIỂU

1. Việc xây dựng bảng định mức tồn kho tối thiểu gồm các bước:

- Lập báo cáo bán hàng từng tuấn/tháng/quý

- So sánh lượng hàng bán ra theo từng quý/tháng

- Nghiên cứu về các chu kì bán hàng và nhu cầu hàng hóa trong năm

- Gom các tuần, tháng, quý mà có lượng hàng bán ra gần giống nhau

- Xác định lượng bán hàng trung bình của các khoảng thời gian giống nhau trung bình tháng, quý

- So sánh các chênh lệch giữa các khoảng thời gian trên

- Chênh lệch <10% - không có bán hàng theo mùa - tính định mức trung bình theo năm

Chênh lệch >10% - tính định mức theo mùa

2. Tính toán định mức tồn kho cần có sự tham gia của phòng bán hàng, cung ứng, kho và kế toán, cần có sự phê duyệt của Giám đốc

3. Cần xem xét định mức tồn kho tối thiểu hàng quý và theo dõi lượng hàng bán ra, so sánh định mức tồn kho của các kì đồng thời lý giải các nguyên nhân dẫn đến sự tăng/giảm của định mức.

BIỂU MẪU BẢNG ĐỊNH MỨC TỒN KHO TỐI THIỂU