Quản lý kho nhập trước xuất trước và nhập sau xuất trước

Post date: 08:58:29 13-02-2017

Nhập trước xuất trước (First In, First Out - FIFO) và nhập sau xuất trước (Last In, First Out - LIFO) là hai phương pháp được sử dụng để quản lý hàng tồn kho, giúp hàng hóa trong kho được lưu chuyển một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu kĩ hơn về khái niệm, định nghĩa cũng như lợi ích của từng phương pháp trong công tác quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

1. Quản lý kho theo phương pháp nhập trước xuất trước FIFO

Theo phương pháp này, các lô hàng đầu tiên của hàng hoá nhập vào nhà kho sẽ là hàng hoá đầu tiên được xuất ra khỏi kho - từ đó, gửi vào các cửa hàng hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng.

2. Quản lý kho theo phương pháp nhập sau xuất trước LiFO

Ngược lại, phương pháp này có nghĩa là các háng hoá gần đây nhất được nhập vào kho sẽ được xuất ra đầu tiên. Các hàng hoá mới được sử dụng trước, dùng ưu tiên hơn hàng hoá cũ.

3. Lợi ích của phương pháp quản lý kho nhập trước xuất trước - FIFO

FIFO là một chiến lược tuyệt vời nếu sản phẩm của bạn có hạn dùng. Đó có thể là hàng hoá dễ hư hỏng như thực phẩm, các sản phẩm có một vòng đời thấp như thời trang hay các sản phẩm mà có thể trở nên lỗi thời như sản phẩm công nghệ. Đối với những hàng hóa này, bạn chắc chắn muốn xuất kho cho các mặt hàng được nhập kho trước. Nếu bạn không bán các hàng hoá này trước khi bạn bán những lô hàng mới hơn, bạn có thể bị thua lỗ vì chúng sẽ hết hạn/lỗi mốt.

Ví dụ, đối với các mặt hàng như sữa. Khi bạn lấy sữa từ kho hàng của bạn và bán nó trong cửa hàng, bạn muốn các lô hàng đầu tiên ở phía trước kệ hàng. Nếu không, khách hàng sẽ mua lô mới trước, dẫn đến tình trạng các lô hàng cũ sẽ bị quá hạn.

4. Lợi ích của phương pháp quản lý kho LIFO

Những lợi ích chính của việc sử dụng phương pháp này được kết nối với kế toán, nhưng nó còn có giá trị cho những vấn đề được đề cập đến ở đây - đặc biệt là nếu các sản phẩm hàng hóa mà bạn tự sản xuất.

- Bạn có thể điều chỉnh giá thành sản phẩm để phù hợp với chi phí gần đây nhất của bạn, đặc biệt khi các chi phí sản xuất sản phẩm của bạn đang tăng lên.

Trường hợp, các sản phẩm gần đây nhất của bạn có chi phí sản xuất tăng. Nếu bạn bán những sản phẩm đó với giá xuất kho theo giá xuất kho của các sản phẩm sản xuất thời gian trước, bạn sẽ thấy chi phí sản xuất ở mức thấp và lợi nhuận thu được ở mức cao bởi vì bạn đang làm việc với các thông tin cũ khác hẳn so với thông tin thực tế tại thời điểm hiện tại.

- Bạn có thể nắm được những thông tin cập nhật hơn và chính xác hơn về doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

- Nếu bạn có báo cáo lợi nhuận chính xác (do có thông tin chuẩn về giá thành sản xuất hiện tại), bạn sẽ phải trả thuế ít hơn.

- Bạn cũng sẽ ít bị ảnh hưởng bởi bất kỳ sự sụt giảm về giá thị trường đối với các mặt hàng bạn SX do bạn sẽ được bán sản phẩm của bạn mà chi phí sản xuất được tính toán ở mức mới nhất.

- Đối với quản lý kho hàng, phương pháp này được thực sự chỉ được sử dụng cho hàng hóa đồng nhất như than đá, cát, đá, gạch,...

Khi một hàng được nhập kho, nó được xếp trên các đợt cũ và là lô đầu tiên được sử dụng. Bên cạnh đó đây cũng là 1 phương pháp hiệu quả khi bạn không có đủ không gian trong kho để xoay lô.

5. Phương pháp nào hiệu quả hơn?

Câu trả lời phụ thuộc vào những đặc điểm về sản phẩm của bạn. Đối với hàng hoá dễ hư hỏng hoặc các sản phẩm có vòng đời hay tuổi thọ, phương pháp FIFO luôn được ưu tiên.

Đối với các sản phẩm khác, bạn có thể cùng với kế toán hoặc người phụ trách về tài chính lựa chọn nếu LIFO là cách tốt nhất để lưu chuyển hàng hoá trong và ngoài nhà kho của bạn.

Với phần mềm quản lý kho iBom.S, một trong các phân hệ của giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể iBom, tất cả các vấn đề liên quan đến công tác quản lý kho đều sẽ trở nên dễ dàng giải quyết hơn bao giờ hết. Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý quản lý kho ở nhiều vị trí một cách tập trung, đầy đủ; theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho; thực hiện giao nhận một cách nhanh chóng; theo dõi dữ liệu hàng hóa chi tiết; giảm thiểu tối đa lượng hàng tồn kho.

Tham khảo chi tiết tính năng phần mềm tại: Phần mềm quản lý kho hàng iBom.S