Ưu nhược điểm khi quản lý kho bằng excel

Post date: 05:05:34 05-01-2017

Việc quản lý kho hàng là cực kì quan trọng đối với những doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất, xây dựng. Hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình vận hành doanh nghiệp. Excel từng là một công cụ hữu ích trong công tác quản lý xuất nhập kho, tồn kho. Việc quản lý kho hàng bằng Excel mang lại một số hiệu quả nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm.

Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel

- miễn phí: Excel gần như là phần mềm cài đặt miễn phí trên máy, chính vì vậy, doanh nghiệp hầu như không mất chi phí cho việc đầu tư phần mềm

- giúp quản lý hàng tồn kho, kiểm soát cũng như thống kê lượng hàng hóa, vật tư, nguyên liệu xuất, nhập

Nhược điểm của quản lý kho hàng bằng Excel

- là phần mềm offline: Do excel là phần mềm offline, tất cả các dữ liệu của bạn đều sẽ được lưu trên máy tính. Do đó, khi máy tính bị hỏng hoặc nhiệm virus sẽ làm gián đoạn đến công tác quản lý. Trong trường hợp xấu nhất có thể bị mất tất cả các dữ liệu

- các hàm và công thức phức tạp: việc quản lý kho bằng excel đòi hỏi nhân viên phải thông thạo rất nhiều hàm và công thức phức tạp

- không thể kiểm soát 1 cách linh hoạt: việc quản lý kho hàng, vật tư, nguyên liệu bằng excel có một số hạn chế trong công tác quản lý, chưa được linh hoạt trong việc thống kê xem xét dữ liệu một cách nhanh chóng hay khi lượng hàng quá lớn và đa dạng về mẫu mã.

- không hỗ trợ lập hóa đơn

Trên đây là một số ưu nhược điểm của quản lý kho bằng excel. Bạn nên xem xét kĩ càng trước khi đưa ra các lựa chọn về công cụ hỗ trợ quản lý kho.