Practica Project

Objetivo: El alumno aprenderá a desarrollar la Planeación de un Proyecto con todas sus fases de desarrollo

 

Ejercicio 

Cristobal Colón, INC., Viaje para descubrir Rutas Comerciales a ASIA

 

Una máquina del tiempo, inventada recientemente por el Dr. Bob N. Waters, lo regresa en el tiempo a Enero de 1492 en Palos, España. Para aprovechar los valiosos conocimientos que ha adquirido en el Presente curso de Project en administración de Proyectos, está pensando en aceptar un puesto en Cristóbal Colón Inc. Una pequeña empresa fundada por Cristóbal Colón para encontrar y explorar rutas comerciales más eficientes a Asia, difundir el Cristianismo y dirigir una expedición a China.

 

Después de considerar algunas ofertas de trabajo, usted decide aceptar la oferta de Colón para trabajar como su Administrador de Proyectos por un salario de $30/día. Colón, que los círculos locales consideran como un loco visionario que piensa que la tierra es redonda, quiere comprar tres navíos y navegar hacia el Oeste para encontrar la ruta más corta a Asia. El quiere usar está idea como base  de una propuesta para responder a la licitación (adjunta) publicada recientemente por el rey Fernando y la Reina Isabel.

 

Además de Usted, Cristóbal Colón, Inc. Tiene en su nómina un contralor (Arturo Bayliner) y un aistente administrativo (Juan de Puca). Arturo gana $35/día y Juan de Puca  $20/día, que son salarios promedio en el mercado, para contralores y asistentes administrativos en 1492 (en dólares corrientes). Aunque Bayliner, de Puca o usted no irán en el viaje, estarán trabajando de tiempo completo en tareas administrativas y de Relaciones Públicas hasta el regreso de Colón. Colón no acepta salario alguno por el proyecto; en lugar de esto ha pedido ser nombrado caballero, recibir el título de Almirante del Océano y 10% de cualquier tesoro que descubra si tiene éxito.

 

Antes de que colón presente su propuesta al Rey y la Reina (y quizá inicie su viaje para encontrar una nueva ruta comercial a Asia), usted recuerda, de su clase de Administración de Proyectos, que es necesario elaborar  un Plan de Proyecto. Antes de empezar decide entrevistar a Colón  con objeto de identificar las principales tareas  que deben completarse antes de iniciar el viaje y tener una mejor idea de los tiempos y costos involucrados. De su clase de administración de Proyectos recuerda que es necesaria una Estructura Desglosada de Trabajo (EDT).

 

Colón le informa que él está en Bancarrota por lo que no puede iniciar tarea alguna hasta que consiga el financiamiento del Rey Fernando y de la Reina Isabel. Sin embargo una vez asegurado el financiamiento. Contratará a tres Capitanes, a su vez los tres Capitanes contratarán a sus navegantes, Juan de Puca contratará a la tripulación.

 

Las leyes españolas establecen que no se puede contratar a nadie hasta que el puesto se haya publicado por lo menos dos semanas en el periódico local y en la espalda de un andante errante conocido como “World wide web”. Una vez publicado el puesto se pueden iniciar las entrevistas y la contratación. La tarifa actual en el mercado para capitanes de barcos es de $60/dia, los Navegantes ganan $45/día y los miembros de la tripulación $20/día.

 

Colón quiere comprar tres barcos para el viaje, según un artículo que leyó recientemente en el Palos Times Gazette, tres barcos es el tamaño de flota más efectivo. Colón también indica que piensa llamarles la Santa María. La Pinta y la Niña (para honrar los nombres en la familia de su esposa).

 

Después de inspeccionar los periódicos locales y la publicidad fija, usted ha identificado seis barcos que están a la venta, su respectivo costo, tamaño de tripulación necesaria y probabilidad de que pueda hacer todo el viaje:

 

 

 

Luego de verificar los barcos que están a la venta. Colón determina que ninguno tiene velas adecuadas para el viaje, deberá mandar a hacer nuevas. El fabricante de velas estima que necesitará aproximadamente un mes para hacer velas primarias y las de repuesto.

 

Dado que la navegación es un asunto crucial, cada Capitán será responsable de contratar sus propios navegantes, quienes a su vez, serán responsables de adquirir los mapas y herramientas de navegación (brújulas, sextante, etc.). Como el alimento y la bebida son importantes para la tripulación, ellos serán responsables de comprarlos (en el Costco español) y almacenar todos los comestibles en la embarcación. Juan de Puca comprará otros artículos (no comestibles) que la tripulación almacenará.

 

Una vez contratados los Capitanes, Colón quiere comprar seguros de viaje para él y los Capitanes. La compañía de Seguros más grande del momento, Lords of London, estima que la prima de un seguro de vida para alguien que va a salir en una exploración marítima al fin del mundo es aproximadamente del 40% del salario Total. La licitación pide además que Colón asegure los barcos nombrando al Rey Fernando y a la Reina Isabel como los beneficiarios. Colón quiere comprar todas las pólizas de seguro a la misma compañía, estima que necesitará una semana para todas las negociaciones.

 

Una vez terminadas todas las contrataciones y almacenadas abordo todas las provisiones. Colón planea llevar a su flota a un viaje de prueba por el Mediterráneo. Estima que esté viaje durará alrededor de dos semanas. Después del viaje de prueba cree que necesitará tres semanas o más para hacer las reparaciones y ajustes necesarios y restablecer las provisiones. Cuando todo esté listo. Colón y sus tres barcos se dirigirán al Oeste para buscar rutas comerciales a Asia. Colón espera que cada tramo del viaje tomará tres meses, pero sabe que el riesgo es muy alto y estima que sólo hay 65% de posibilidades de completar cada tramo en menos de cuatro meses.

 

Colón le pide que prepare la propuesta que presentará al Rey Fernando y a la Reina Isabel en respuesta a su licitación. Por favor observe que la licitación le pide un resumen ejecutivo, así como la determinación de metas y restricciones, una estructura de trabajo (EDT) con costos y una red de precedencias. Asegúrese que puede sustentar sus suposiciones por que es sabido que el Rey y la Reina piden documentación que sustente las estimaciones, los tiempos y costos. Su licitación tiene que ser clara y breve, porqué su proyecto debe  ser aprobado y financiado.

 

Oid Oid Licitaciones:

 

Rey Fernando y Reina Isabel, por medio de la presente solicitamos propuestas formales para explorar nuevas rutas comerciales a Asia, para difundir el Cristianismo, traer Oro y Especias e incrementar el Comercio Mundial.

 

Toda propuesta deberá tener lo siguiente:

 

1.     Resumen Ejecutivo (Incluyendo especificaciones de Contrato)

2.     Determinación de mesas y restricciones

3.     Estructura desglosada del trabajo con costos

4.     Red de Precedencias

5.     Estimación de la duración del Proyecto

6.     Programación de Pagos

 

Cantidad solicitada $___________

 

Todas las propuestas deberán entregarse en la fecha real especificada.

 

MUESTRA DE FORMA PARA INICIAR UN PROYECTO

 

1.     Nombre del Proyecto:_________________________________________________________________

2.     Fecha de Presentación (dd/mm/aa):______________________________________________________

3.     Administrador de proyecto propuesto:_____________________________________________________

4.     División/departamento solicitante:_______________________________________________________

5.     Breve descripciön del problema que considera el proyecto:____________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

6.     Breve descripción de las ventajas de este proyecto propuesto:__________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

7.     Estimación del número total de horas necesarias para terminar el proyecto:_______________________

8.     Estimación del costo aproximado del proyecto:______________________________________________

9.     ¿espera usted que todo el trabajo se realice con personal interno?         Si   ¾       No   ¾

Si la respuesta es No ¿Cómo se realizaria esté trabajo?__________________________________________

¿Nuevos empleados contratados? (Indique número, Tipo, Salario Aproximado)________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

¿Subcontratación?(Indique aproximadamente el porcentaje subcontratado del proyecto y que tipode contratista requiere)______________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

10.   ¿Qué productos se obtienen del proyecto?________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

11.   ¿Habría un aumento significativo en los requerimientos de energía?____________________________

12.   ¿Se necesitaría una nueva instalación?___________________________________________________

13.   ¿Haabrá algún impacto negativo en la seguridad de la fuerza de trabajo?, ¿En los estándares ambientales?_________________________________________________________________________

14.   ¿Cuál es el impacto en la imagen de la organización?_______________________________________

____________________________________________________________________________________

 

 

Aprobación del Proyecto Propuesto:

 

 

___________________________                                        _____________________________

(Administración de supervisión)                                                            Fecha

 

 

 

Correo del Profesor:

jorge.javillarreal06@gmail.com