Power Pivot
Power Pivot es una herramienta de Análisis de datos y es un complemento que aparece en Microsoft Excel 2010, 2013 y 2016. Transforma cantidades masivas de datos en información significativa en cuestión de segundos.
La información se puede obtener desde muy distintos orígenes como bases de datos corporativas, hojas de cálculo, archivos de texto, desde la nube de Microsoft, etc.
Power Pivot permite unir diferentes tablas y hacer una super-tabla, además, si agregamos que podemos crear tablas dinámicas el análisis de la información es mucho muy rápido.
Power Pivot establece relaciones de datos de manera automática y crea un modelo de tablas de datos para realizar el análisis de manera rápida. Aplica la funcionalidad de una base de datos como Access en Excel, con tablas y relaciones entre ellas; Por lo que es necesario utilizar los conceptos de una Base de Datos, llave primaria, llave secundaria, etc.
Para la instalación del complemento de Excel sigue los siguientes pasos:
1. Abre un libro de Excel nuevo.
2. Da clic en Archivo y selecciona Opciones:
3. En la ventana que aparece selecciona Complementos y en Administrar Complementos de Excel busca Complementos COM.
4. En Complementos COM, selecciona Microsoft Office Power Pivot for Excel 2013 y Aceptar.
5. Observa que en Excel aparece la pestaña de Power Pivot con sus respectivos cuadros de Comandos, selecciona el botón de Administrar del Modelo de Datos.
6. Aparece una nueva ventana en la cual podrás obtener datos externos (Cargar datos de fuentes externas)
7. Base de datos SQL, Access, otra fuente ya elaborada de Power Pivot.
8. Windows Azure (nube de Microsoft)
9. Otros orígenes, esta opción agrupa varias opciones:
10. Por último tenemos Conexiones existentes, en caso de ya contar con información de Power Pivot, algún libro de Excel, etc.
Vamos a trabajar con un primer ejercicio con Power Pivot.
Como regla general, los archivos con los que vamos a trabajar, deben de estar cerrados.
Abrimos un libro nuevo en Excel.
Nos vamos a la pestaña de Power Pivot.
Integramos las hojas o libros completos de Excel con los que vamos a trabajar.
Seleccionamos los campos a mostrar.
Modelamos la Base de Datos, mediante el establecimiento de las relaciones entre las diferentes tablas.
Proceso de Normalización de nuestra Base de Información ( Base de datos).
Abrir Access, crear una base de datos en blanco a la cual nombraremos como Colegio.
Creamos 4 tablas:
Alumnos
Calificaciones
Cursos
Profesores
En la tabla de Alumnos creamos los siguientes campos con sus respectivas características:
La tabla profesores la diseñamos con la siguiente información:
En la tabla Cursos creamos los campos:
Por último, en la tabla calificaciones:
Una vez creadas la tablas, modelamos y establecemos las relaciones entre sí:
Las relaciones presentan la siguiente cardinalidad:
Un alumno tiene varias calificaciones.
Un profesor puede impartir varias materias.
Una materia tiene varias calificaciones.