Excel
En Octubre de 1979, dos estudiantes de la Universidad de Harvard: Dan Bricklin y Bob Frankston, crean la Compañia Software Arts, Inc. e inventan la primer hoja de Cálculo y la llamaron VisiCalc. Fué diseñada para "correr" en la computadora Apple II, con 64 kB de Memoria RAM, dicha aplicación se popularizó rápidamente entre los usuarios personales y las pequeñas empresas.
Microsoft introdujo en 1983 la hoja de cálculo Multiplan, capaz de encadenar múltiples hojas para trabajar simultáneamente, administrando vínculos entre ellas.
En 1985 Microsoft desarrolló una hoja de Cálculo para las "nuevas" Apple de Macintosh con 512 kB de Memoria RAM y la llamó Excel por que la consideraba "Excelente"
Las hojas de cálculo (Spreadsheet), son el equivalente electrónico de las hojas tabulares que utilizaban los contadores, llamados libros de contabilidad.
Están estructurados en columnas y renglones o filas, que permiten registrar datos y fórmulas en cada celda
Se considera celda Activa a la celda donde se encuentra ubicado el cursor y se muestra por un rectángulo sombreado o resaltado, tiene un ancho predefinido de 10.71 caracteres y su alto es de 15 puntos que permite introducir sin problemas textos normales.
Las Columnas se identifican con letras desde la A hasta la XFD (16,384 en total) y los renglones con numeros del 1 al 1,048,576 por lo que Microsoft Excel 2010 cuenta con 17,179,869,184 celdas que se forman con las intersecciones entre las columnas y filas. Está cuadricula es el área de trabajo de un libro abierto de Excel
Para ver todos los comandos de Excel hay que pulsar las fichas que se encuentran en la parte inferior del Titulo.
Cada ficha está formada por diferentes Cintas de opciones que contienen comandos asociados con el nombre de las Fichas, agrupados por Categorías. Algunos de los Grupos de Comandos cuentan con un pequeño botón Iniciador de Cuadros de Diálogo que abre un cuadro de Diálogo en donde se configuran más opciones del Grupo de Comandos.
Las ocho Cintas de Opciones de Microsoft excel 2010 son:
Archivo
Inicio
Insertar
Diseño de Página
Fórmulas
Datos
Revisar
Vista
Algunas veces al istalar algunas aplicaciones o programas que funcionan como complementos de Microsoft Office, se crea una nueva Cinta de opciones llamada complementos, que ofrece herramientas Adicionales como Convertir a Macromedia Flash, Convertir a PDF, Enviar PDF por Correo, etc.
Cintas de Opciones contextuales, son comandos específicos para aplicar a diferentes objetos seleccionados como imágenes, tablas, Diagramas SmartArt, Dibujos, Gráficos, etc.
Tipos de Datos en Excel
Antes de introducir los Datos se debe seleccionar la celda apropiada, ya sea con el cursor o con las flechas de dirección. Se cambian los atributos de los tipos de datos
Datos Alfanuméricos
Son Cadenas de cracteres que se utilizan para representar títulos, letreros, numeros telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo, Excel los reconoce como letreros no como cantidades numéricas
Datos numéricos
Cuando introducimos solo números, Excel los alinea a la derecha y nos permite realizar operaciones matemáticas y cálculos, también se les conocen como valores
Los datos alfanuméricos automáticamente se alinean a la izquierda y los numéricos a la derecha de la celda que los contiene
Fórmulas
Las fórmulas en Excel son ecuaciones o nataciones que se utilizan para realizar cálculos numéricos y se utilizan operadores como +, -, *, /, ^ y ( ), para realizar funciones de suma, resta, multiplicación, división, potencia y agrupación de operaciones respectivamente
Las fórmulas siempre empiezan con el signo de igual ( = ) para que Excel las reconozca como funciones.
Los cálculos que se llevan a cabo con los operadores que se utilizan en las fórmulas de Excel, se realizan en órden jerárquico de precedencia, tal como las operaciones algebraícas: primero los elementos o términos agrupados entre paréntesis, luego las potencias, en seguida la multiplicación y la división, por último la suma y la resta. Si no consideras estas reglas de jerarquía al introducir los datos, se pueden obtener resultados que son correctos para Excel pero no para tí.
Referencias de Celdas
En Excel se crean las fórmulas haciendo referencias a celdas en lugar de valores, los valores primero se introducen en la celda y al realizar los cálculos hay que referirse a la celda para realizarlos
Funciones
Las funciones en Excel son fórmulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con valores específicos llamados argumentos
La sintaxis de una funcion es la siguiente:
Comienza con signo de igual =, precedido por el nombre de la función y el argumento que va encerrado por un paréntesis. Los elementos del argumento (números, referencias de celdas, texto, valores de error, o valores lógicos VERDADERO y FALSO), se separan por una coma. Los argumentos pueden ser también valores constantes, fórmulas y otro tipo de funciones.
Excel 2010 cuenta con 400 funciones de cálculo que se encuentran distribuidas en 12 apartados o grupos y son:
Financieras
Fecha y Hora
Matemáticas y Trigonométricas
Estadísticas
Búsqueda y Referencia
Base de Datos
Texto
Lógica
Información
Ingeniería
Cubo
Compatibilidad
Inmovilizar Paneles
Al desplazarse hacia abajo de una hoja de cálculo extrensa, los títulos o nombres de campos se ocultan y se hace difícil identificar a cuál pertenecen los datos de cada columna.
Buscar, Reemplazar
Permite Buscar un número, valor, formula, texto o comentario que se encuentre en algunas de las celdas de la hoja de cálculo
El cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar permite utilizar caracteres especiales llamados comodines (asterisco * y signo de interrogación ?), para acelerar y facilitar la búsqueda.
Selección de Celdas y Rangos
Utiliza el cursor con cruz Blanca para seleccionar una o varias celdas
Para seleccionar una columna o una fila completa pulas con el botón principal del ratón sobre la letra de su nombre o el número de fila que quieras seleccionar. Si deseas seleccionar algunas columnas o filas que co sean contiguas, presiona la tecla Ctrl mientras seleccionas lo deseado, igual sucede con celdas que no sean contiguas
Cuestionario
1. Describe brevemente lo que entiendes por hoja de cálculo
2. Describe libro de cálculo
3. ¿Cuál es el nombre de la primera hoja de cálculo inventada?
4. ¿Cuál es el nombre de los desarrolladores que inventaron la primera hoja de Cálculo?
5. ¿Cómo se llama a la intersección entre una fila y una columna de una hoja de cálcul0?
6. Escribe el nombre de la celda cuya intersección es la columna E con la fila 12
7. ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel 2010?
8. Define el término celda Activa
9. Escribe los nombres de las principales Cintas de Opciones de Excel 2010
10. Escribe el alto de una fila y el ancho de columna predeterminados en un libro de cálculo
11. ¿Como se conoce a las columnas con valor de ancho =0?
12. ¿Como se conoce a las filas con valor de alto=0?
13. Menciona dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel
14. ¿Cuál es la extensión predefinida de un libro de Excel 2010?
15. Menciona al menos 4 tipos de datos que se pueden introducir en una celda
16. Identifica el tipo de dato se trata:
ü 123987: _________________________
ü 345765x: ________________________
ü Ventas Mensuales: ________________
ü =SUMA(A1:A5): __________________
ü =5+3-4: _________________________
ü A347.586: _______________________
ü Total: ___________________________
ü 457,983465: _____________________
ü NUMERO 34657: _________________
ü =5+345-SUMA(A5:A8)*8: ___________
17. ¿Qué símbolo se utiliza para introducir una fórmula en Excel?
18. Explica la precedencia de operadores en Excel
19. ¿Cuántas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel 2010?
20. ¿Para qué se utilizan los comandos de Edición de Excel?
21. ¿Qué comando permite desplazarse en la hoja de cálculo hacia celdas o lugares específicos?
22. ¿Qué tecla se debe mantener pulsada para seleccionar un rango de celdas dispersas?
23. ¿Cuántos elementos almacena y mantiene disponibles el Portapapeles para ser pegados en los documentos de Excel 2010?
24. ¿En qué Cintas de Opciones se encuentran los comandos que permiten insertar texto o imágenes en un Libro de Cálculo?
25. ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
26. Menciona las 4 opciones que incluye el comando Borrar del grupo Modificar de la Ficha de Inicio
27. ¿Qué comando se utiliza para eliminar una Hoja de Cálculo completa?
28. ¿Qué icono de la Cinta de Opciones Inicio sirve para copiar el formato de una celda a otra?
29. Define los términos Referencia Absoluta y Referencia relativa, da ejemplos
30. El comando Proteger Hoja permite activar la protección de todas las celdas de una hoja en particular. ¿Qué opción debe utilizar en particular para dejar sin protección algunas celdas en donde se deban introducir datos?
31. ¿En qué Cinta de Opciones se encuentra el comando Ortografía?
32. Mencione dos maneras de alinear el contenido de una Celda y diga qué tipos de principales Alineaciones existen
33. Describa la forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal
34. Mencione 4 categorías de formatos de Número que se pueden asignar a los valores de una celda
35. ¿Cuál es el formato predefinido de las celdas de Excel?
36. Mencione dos herramientas que facilitan la creación de dibujos y Diagramas en Excel
37. ¿Con qué comando se pueden insertar títulos con formatos y Diseños especiales en una hoja de Cálculo?
38. ¿Con qué función de Excel sumaría los valores del rango de celdas A5:A40?
39. Consulta mediante el hipervínculo Ayuda sobre está función del cuadro de Diálogo Insertar Función, el listado de todas las funciones de Búsqueda y Referencia; cópialas y pégalas
40. Menciona y describe tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemáticas y Trigonométricas
41. ¿Qué función permite unir en una sola celda, a varias de ellas?
42. Describe con tus propias palabras a un Gráfico
43. Menciona al menos tres de los gráfico más representativos de Excel
44. ¿Para qué se utilizan normalmente los gráficos circulares?
45. Describe brevemente los pasos para insertar un gráfico de barras en una hoja de cálculo
46. En un libro de cálculo, en la Hoja1 introduzca los valores de radios de un círculo del 1 al 25. Para calcular el área utiliza la formula correspondiente y grafica los valores insertando un gráfico tipo Columna Agrupada. Ubica los títulos Radio en A1 y Área en B1