統一發票使用方法

◎ 要開二聯式或是三聯式？

• 如果客戶是要申報營業稅的公司或行號，那麼就必須開三聯式發票。(統一編號及抬頭必填)

• 如果客戶是不必申報營業稅的人，例如事務所、學校、醫院、以及一般消費者，那麼開二聯式發票給買方就可以了。不過有些客戶可能會要求開三聯式發票，而只要客戶能提供「統一編號」及「抬頭」，那麼開三聯式發票給客戶也是可以的。

◎ 發票交付

• 三聯式

• 二聯式

• 含副聯之發票請自行撕下保存

◎ 發票範例(於每本手開發票封底皆有此範例)

• 如只知道含稅價，則營業稅計算方式為：525 ÷ 1.05 × 0.05 = 25 (四捨五入)(可簡化為總額 ÷ 21= 營業稅)

◎ 注意事項

• 總額數字及總額大寫錯誤或統一發票章蓋錯，需作廢重開。

• 其它部份書寫錯誤時，請劃線更正後蓋負責人私章。

• 作廢發票請確實追回扣抵聯及收執聯後，黏貼或書訂於該存根聯後面，並書寫作廢字樣。

• 開立時序不得顛倒。

• 開立不可跳頁，跳頁空白部分作廢。

• 出售與信用卡付款之客戶時，應於備註欄載明簽帳卡號末四碼。亦可留客戶電話，以利追回作廢。

• 進貨退出折讓證明單務必於當期送至事務所申報，未如期申報有滯納、漏報或罰鍰等問題。

附件：多項品名加總輔助excel檔。