Văn bản được sắp xếp thành 6 nhóm trong cột Phân loại theo thứ tự như sau:
1. Quốc hội, Chính phủ.
2. Các Bộ.
3. BHXH Việt Nam.
4. HĐND, UBND tỉnh Phú Thọ.
5. BHXH tỉnh Phú Thọ.
6. Sở Y tế, các cơ sở KCB trong tỉnh Phú Thọ.
Trong từng nhóm ở cột Phân loại, văn bản mới được ban hành sẽ nằm trên các văn bản đã ban hành trước đó.
Khi tra cứu văn bản, cần xác định văn bản đó thuộc nhóm nào trong 6 nhóm nêu trên. Sau đó, xác định thời gian ban hành và số văn bản để tìm văn bản được nhanh nhất. Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, nhập nội dung cần tìm kiếm vào khung và nhấn Enter.