Une grande difficulté en arrivant dans le pays est qu'on ne maîtrise pas forcément très bien l'anglais et l'accent américain. Beaucoup de démarches se font par téléphone ce qui rend la tâche encore plus difficile. N'hésitez pas à vous faire aider.
En général, les secrétaires des labos se sont occupées de la plupart des papiers du NIH, et de prendre un rendez-vous avec le Fogarty (bâtiment 13). Lors de ce rendez-vous, un(e) spécialiste de l'immigration vous reçoit et vous donne un dossier déjà tout prêt, avec tous les documents à remplir pour l'assurance maladie, le badge du NIH (ID), et toutes les adresses utiles (centre de sécurité sociale, MVA...). A consulter pour des informations de dernières minutes, le site du DIS (Division of International Services) du NIH.
Les plus importants et les plus urgents sont :
l'obtention d'un Social Security Number ou SSN (rien à voir avec l'assurance santé, c'est votre identifiant aux USA). Vous devez attendre 10 jours après votre arrivée sur le territoire (temps recommandé par le site officiel) pour en faire la demande. Pour faire la demande, c'est très simple, il faut se présenter avec tous les documents requis (la liste vous sera fournie par le DIS) au "Social Security Office" le plus proche (trouver ici avec votre ZIP code). C'est sans rendez vous. Une fois sur place, préparez vous à attendre au moins 2-3h dans une salle d'attente (bon, il y a la TV et des sièges au moins), puis vous donnerez vos documents à l'agent qui s'occupera de vous, et vous devrez fournir une adresse. Votre carte sera envoyée quelques jours plus tard à l'adresse fournie (ce n'est pas grave si c'est une adresse temporaire, mais il faut que ce soir une adresse sure: il ne faut pas se faire voler cette carte).
l'obtention de la Health Insurance. Le NIH sponsorise la couverture sociale pour tous les J1 et leur J2. Vous devez vous inscrire dans les 30 jours suivant votre arrivée au NIH. Cf. fiche pratique Santé
l'ouverture d'un compte bancaire. Pour plus de détail voir la fiche pratique banque
Le numéro de sécurité sociale est très souvent demandé en particulier pour louer un appartement ou pour pouvoir utiliser les cartes bancaires. Cependant, si vous n'avez pas encore ce numéro, vous pouvez montrer votre document DS2019, et dire que vous travaillez au NIH, cela ouvre beaucoup de portes...pensez ensuite à donner ce numéro dès que vous l'obtenez.
Si vous êtes en couple, pensez à faire les démarches pour la location du logement, l'ouverture d'un compte téléphonique etc... en donnant vos deux prénoms (et noms s'ils sont différents) cela permet d'avoir des justificatifs de domicile valables pour les deux.